Penneo en Teamtailor zijn een partnerschap aangegaan om een naadloze overgang van werving naar onboarding te creëren. Door Penneo Sign te integreren met Teamtailor’s Applicant Tracking System (ATS), kun je juridisch bindende documenten ter ondertekening direct vanuit je wervingsworkflow versturen. Dit bespaart tijd, zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en biedt een vlekkeloze ervaring voor je nieuwe werknemers. De integratie automatiseert de laatste – maar cruciale – stap in het wervingsproces: de digitale ondertekening van arbeidsovereenkomsten en andere onboarding documenten.

Hoe Penneo en Teamtailor samenwerken

Je gebruikt Teamtailor al om nieuw talent aan te trekken, te beheren en aan te nemen. Dankzij de Penneo-integratie kun je nu, op het moment dat een kandidaat is goedgekeurd, met één enkele klik een arbeidsovereenkomst voor digitale ondertekening versturen.

De nieuwe werknemer ondertekent het document veilig via de Penneo-integratie, waarna het ondertekende document automatisch wordt opgeslagen in het relevante kandidaatprofiel binnen Teamtailor.

De integratie helpt je bij:

• Onboarding versnellen: Stuur contracten voor digitale ondertekening met één klik. Dit verkort de tijd die nodig is om de ondertekende documenten terug te krijgen aanzienlijk.
• Een superieure kandidaatervaring bieden: Bied je nieuwe werknemers een professioneel, snel en mobielvriendelijk ondertekeningsproces aan.
• Wettelijke naleving waarborgen: Zorg ervoor dat alle arbeidspapieren juridisch bindend zijn en ondertekend worden met sterke identificatie, in overeenstemming met relevante wetten en normen (zoals eIDAS).
• Handmatig werk elimineren: Stop met het printen, scannen, e-mailen en handmatig archiveren van gevoelige HR documenten. Automatiseer het volledige proces en creëer zo meer tijd voor het HR team.
• Fouten en risico’s minimaliseren: Verminder het risico op menselijke fouten door handmatige gegevensinvoer en onjuiste archivering van vertrouwelijke contracten.

Wie is Teamtailor?

Teamtailor is een modern Applicant Tracking System (ATS) en een Employer Branding-platform. Het platform is ontworpen om bedrijven te helpen bij het aantrekken, koesteren en aannemen van het beste talent.

Teamtailors all-in-one wervingssoftware zorgt voor een intuïtieve wervingservaring voor zowel teams als kandidaten, door het aanbieden van:

• Employer branding: Creëer professionele en flexibele carrièrewebsites die kandidaten aantrekken.
• Gestroomlijnde ATS: Beheer het gehele wervingsproces, optimaliseer de samenwerking binnen het aanwervende team en communiceer effectief met kandidaten.
• AI-gestuurde tools: Gebruik automatisering en AI om routinetaken af te handelen, zodat de focus kan liggen op werk dat échte waarde toevoegt.