KYC Essential
Vanaf 112 EUR
per maand, jaarlijks gefactureerd
30 actieve klanten inbegrepen Extra actieve klanten (juridische entiteiten) beschikbaar aan 1,25 EUR per klant, per maand, jaarlijks gefactureerd, volumekortingen zijn van toepassing. 50% korting op klanten die natuurlijke personen zijn.
3 gebruikers inbegrepen Extra gebruikers beschikbaar tegen 15 EUR per maand, jaarlijks gefactureerd.
Nationale bedrijfsinformatie Penneo KYC is geïntegreerd met officiële bedrijfsregisters en andere dataproviders, zodat alle geregistreerde informatie over het bedrijf in kwestie beschikbaar is in de oplossing.
Informatie over bedrijfseigendom Penneo KYC is geïntegreerd met officiële bedrijfsregisters en andere dataproviders, waardoor het KYC proces wordt vereenvoudigd door gebruikers te informeren over eigendomsstructuren van het betreffende bedrijf.
PEP- en sanctiescreenings voor klantacceptatie Penneo KYC biedt PEP- en sanctiescreenings, waarbij klanten worden gescreend aan de hand van nationale PEP- en sanctielijsten.
Nationaal ITAA-antiwitwas framework We hebben samengewerkt met lokale AML-experts om ervoor te zorgen dat Penneo KYC is afgestemd op de specifieke kenmerken van de nationale AML-regelgeving.
Identiteitsverificatie met nationale eID’s De eID’s die we ondersteunen zijn: MitID, BankID NO, BankID SE, .beID, FTN. Wij ondersteunen ook itsme® tegen een meerprijs.
Onbeperkt opvragen van documenten
Vragenlijst voor klantenregistratie
Vragenlijst risicobeoordeling
SSO
Integraties
KYC Plus
Vanaf 140 EUR
per maand, jaarlijks gefactureerd
30 actieve klanten inbegrepen Extra actieve klanten (juridische entiteiten) beschikbaar aan 1,67 EUR per klant, per maand, jaarlijks gefactureerd, volumekortingen zijn van toepassing. 50% korting op klanten die natuurlijke personen zijn.
3 gebruikers inbegrepen Extra gebruikers beschikbaar tegen 15 EUR per maand, jaarlijks gefactureerd.
Nationale bedrijfsinformatie Penneo KYC is geïntegreerd met officiële bedrijfsregisters en andere dataproviders, zodat alle geregistreerde informatie over het bedrijf in kwestie beschikbaar is in de oplossing.
Informatie over bedrijfseigendom Penneo KYC is geïntegreerd met officiële bedrijfsregisters en andere dataproviders, waardoor het KYC proces wordt vereenvoudigd door gebruikers te informeren over eigendomsstructuren van het betreffende bedrijf.
PEP- en sanctiescreenings voor klantacceptatie Penneo KYC biedt PEP- en sanctiescreenings, waarbij klanten worden gescreend aan de hand van nationale PEP- en sanctielijsten.
Nationaal ITAA-antiwitwas framework We hebben samengewerkt met lokale AML-experts om ervoor te zorgen dat Penneo KYC is afgestemd op de specifieke kenmerken van de nationale AML-regelgeving.
Identiteitsverificatie met nationale eID’s De eID’s die we ondersteunen zijn: MitID, BankID NO, BankID SE, .beID, FTN. Wij ondersteunen ook itsme® tegen een meerprijs.
Onbeperkt opvragen van documenten
Vragenlijst voor klantenregistratie
Vragenlijst risicobeoordeling
SSO
Integraties
Voortdurende controle van bedrijfsinformatie
Voortdurende controle van UBO-informatie
Voortdurende nationale PEP- en sanctiescreenings
Automatische herbeoordeling van risico’s Penneo KYC biedt de mogelijkheid om het periodiek verzamelen van klantinformatie en documentatie te automatiseren om continue AML compliance te garanderen. Accountbeheerders kunnen de tijdsperiode voor herbeoordeling instellen.
Populaire functies
Inbegrepen
Klantenservice
4,3 sterren op Trustpilot
Inbegrepen
Automatische herinneringen aan ondertekenaars
Inbegrepen
API-toegang
Toevoeging
Internationale PEP & sanctiescreenings
Toevoeging
Geavanceerde analyses
Toevoeging
Onboarding met een Success Manager
Digitaal vertrouwen tussen partners
Naarmate organisaties meer en meer digitaal met elkaar omgaan, is de behoefte aan vertrouwen groter dan ooit.
Penneo zorgt voor vertrouwen tussen bedrijven en hun klanten door een platform te bieden dat voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen, alsook aan de Europese en nationale wetgeving.
Plannen vergelijken
| KYC Essential | KYC Plus | ||
|---|---|---|---|
| Mogelijkheid tot KYC-proces voor juridische entiteiten | |||
| Mogelijkheid om een KYC-proces uit te voeren voor natuurlijke personen | |||
| Nationaal AML-raamwerk We hebben samengewerkt met lokale experts om ervoor te zorgen dat Penneo KYC is afgestemd op de specifieke nationale AML-regelgeving. | |||
| Nationale bedrijfsinformatie Penneo KYC is geïntegreerd met officiële bedrijfsregisters en andere dataleveranciers, zodat alle geregistreerde informatie over het bedrijf in kwestie beschikbaar is in de oplossing. | |||
| Informatie over bedrijfseigendom Penneo KYC is geïntegreerd met officiële bedrijfsregisters en andere gegevensleveranciers, wat het KYC-proces vergemakkelijkt door gebruikers te informeren over eigendomsstructuren van het gegeven bedrijf. | |||
| PEP-screenings voor onboarding-klanten Penneo KYC biedt PEP-screenings, waarbij klanten worden gescreend aan de hand van nationale of Scandinavische PEP-lijsten. | |||
| Meer standaardfunctionaliteiten | |||
| Sanctiescreenings voor onboarding-klanten Penneo KYC biedt sanctiescreenings, waarbij klanten worden gescreend in nationale sanctielijsten. | |||
| Identiteitsverificatie met nationale eID’s De eID’s die wij ondersteunen zijn: .beID, MitID, BankID NO, BankID SE, FTN. We ondersteunen ook itsmeⓇ tegen een meerprijs. | |||
| Enkelvoudige vragenlijst voor klanten Eenvoudige toegang tot de vragenlijst. Stuur gewoon een link via e-mail, die klanten op elk apparaat kunnen openen zonder een profiel aan te maken. De voortgang wordt continu bijgehouden en opgeslagen, zodat klanten verder kunnen gaan waar ze gebleven waren. | |||
| Automatische herinneringen Penneo KYC stuurt automatisch herinneringen naar klanten om hun document uploads & KYC onderzoek af te ronden. | |||
| Onbeperkt documenten opvragen | |||
| Mogelijkheid om handmatig UBO’s toe te voegen In Penneo KYC kunt u handmatig unieke economische eigenaren van een bepaald bedrijf toevoegen, mocht deze informatie niet beschikbaar zijn in de registers. | |||
| Vragenlijst risicobeoordeling | |||
| Mogelijkheid om een risicoscore in te stellen | |||
| Toegangsbeperking voor cliënten Toegangsbeperking voor klantenrelaties stelt u in staat om te bepalen wie toegang heeft tot specifieke klantrelaties binnen Penneo KYC. | |||
| Activiteit logboek | |||
| Mogelijkheid om KYC-rapporten in voorkeurstalen te downloaden Je kunt rapporten downloaden in het Nederlands, Frans, Engels, Duits, Deens, Zweeds of Noors. | |||
| Klantenarchief Als je eerdere klantrelaties en de relevante documentatie in het systeem wilt bewaren, kun je ervoor kiezen om de klant te archiveren. | |||
| Mogelijkheid om bewaar- en verwijderperioden in te stellen voor gearchiveerde clients Met Penneo KYC kunt u kiezen hoe lang de gegevens van uw klanten in het systeem blijven. Door een automatische verwijderingsdatum in te stellen voor beëindigde klantrelaties, kun je voldoen aan de lokale GDPR-regelgeving. | |||
| Penneo KYC is beschikbaar in 7 talen Nederlands, Frans, Engels, Duits, Deens, Zweeds of Noors. | |||
| Voortdurende monitoring | |||
| Voortdurende controle van bedrijfsinformatie | |||
| Voortdurende controle van UBO-informatie | |||
| Voortdurende nationale PEP-screenings | |||
| Voortdurende nationale sanctiescreenings | |||
| Automatische herbeoordeling van risico’s Penneo KYC biedt de mogelijkheid om het periodiek verzamelen van klantinformatie en documentatie te automatiseren om een voortdurende naleving van AML te garanderen. Accountbeheerders kunnen het tijdsbestek voor herbeoordeling instellen. | |||
| Analytics | |||
| Penneo KYC Dashboard Het Penneo KYC dashboard biedt een uitgebreid overzicht van uw lopende zaken, inclusief statusinformatie en eventuele openstaande taken. | |||
| Geavanceerde analyse (prijs per gebruiker) Wil je meer informatie? Krijg toegang tot meer gegevens over uw KYC-processen, met geavanceerde analyses zoals het aantal zaken en de status ervan, klantgegevens, doelstatus en informatie over risicobeoordeling. | 300 EUR | 300 EUR | |
| Integraties en API | |||
| SSO Gebruikers kunnen een gebruiker aanmaken of inloggen met hun bedrijfsaccounts bij Google en Microsoft. | |||
| Integraties Penneo KYC is geïntegreerd met: Tripletex, PowerOffice, Ratios, Visma e-conomic | |||
| Klant importeren Importeer uw bestaande klantgegevens in Penneo KYC met behulp van .csv-bestanden. | |||
| Datamigratie (prijs per klant) | 0.75 EUR | 0.75 EUR | |
| API-toegang | |||
| Ondersteuning en services | |||
| Klantenservice Neem contact op met de klantenservice via ons ticketsysteem en krijg toegang tot een overzicht om je open en opgeloste tickets bij te houden. | |||
| Hulpcentrum | |||
| Onboarding Webinars | |||
| Premium Support Met premium ondersteuning is telefonische ondersteuning inbegrepen. | Kostprijs op maat van uw bestelling. | Kostprijs op maat van uw bestelling. | |
| Onboarding met een Success Manager (prijs per onboarding) | 900 EUR | 900 EUR | |
| Premium onboarding In-person onboarding met presentaties en workshops, aangepast aan de behoeften van uw bedrijf. | Kostprijs op maat van uw bestelling. | Kostprijs op maat van uw bestelling. | |
| Herhaalde onboardings (prijs per uur) Terugkerende onboardingservice, waarbij nieuwe functies worden geïntroduceerd en extra assistentie wordt aangeboden. | 150 EUR | 150 EUR | |
| Add-ons | |||
| Aangepast AML-raamwerk Penneo KYC kan worden aangepast aan de behoeften van uw bedrijf, we kunnen u helpen bij het creëren van aangepaste AML kaders om workflow optimalisatie en compliance te ondersteunen. Deze add-on is beschikbaar voor accounts met minimaal 1.000 klanten. | De prijs is afhankelijk van het specifieke framework. | De prijs is afhankelijk van het specifieke framework. | |
| Internationale PEP en sanctiescreenings (prijs per juridische entiteit) | 1.5 EUR | 1.5 EUR | |
| Begeleide risicoscore (prijs per aangepaste risicoscore setup) Begeleide risicoscoring, beschikbaar in een branchespecifieke of een aangepaste versie voor uw bedrijf, ondersteunt werknemers door een risiconiveau voor te stellen op basis van de antwoorden van de klant in de vragenlijst. | 5,000 EUR | 5,000 EUR | |
| Identiteitsverificatie met itsme® (prijs per identificatie) | 1.70 EUR | 1.70 EUR | |
Wat onze klanten zeggen
“Penneo KYC heeft ons erg geholpen met de controle. We konden aantonen dat we de juiste documentatie van onze klanten verzamelden en deze veilig opsloegen. Dankzij het logboek konden we ook laten zien wanneer we de informatie verzamelden en elke stap van het proces documenteren.”
– Louise Jansen, Bedrijfsrevisor bij Complet Revision
Veelgestelde vragen
Biedt Penneo training, onboarding en ondersteunende diensten en zijn hier kosten aan verbonden?
Penneo biedt online training, tutorials en frequente online customer success onboarding sessies voor alle nieuwe klanten. Daarnaast bieden we een uitgebreid klantenhelpcentrum en ticketondersteuning voor alle klanten. Als klant heeft u de optie om speciale customer success onboarding, doorlopende customer success training van uw nieuwe medewerkers en toegang tot premium support inclusief telefoon en priority service te kopen.
Hoe veilig zijn mijn gegevens met Penneo en zijn er kosten verbonden aan extra beveiligingsfuncties?
Penneo zorgt ervoor dat alle klantgegevens worden beschermd volgens de best practices op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. Penneo is gecertificeerd volgens ISO 27001 en 27701. Deze certificaten zijn van toepassing op ons werk met alle klanten zonder extra kosten.
Zijn er volumekortingen voor grote ondernemingen?
Onze prijs per klant (KYC) en per handtekening (SIGN) varieert afhankelijk van het volume dat je afneemt. Als je je vastlegt op een groter volume, krijg je een goedkopere eenheidsprijs. Je krijgt altijd de beste totaalprijs als je je vastlegt op het volume dat je denkt te gaan gebruiken.
Wat gebeurt er als mijn verbruik mijn abonnement overschrijdt?
Als je meer gebruikt dan de toegewezen hoeveelheid in je pakket, wordt het corresponderende bedrag (gebaseerd op de overeengekomen eenheidsprijs) aan het einde van je abonnementsperiode of bij verlenging in rekening gebracht.
Kan ik mijn abonnement wijzigen op basis van gebruik?
Als je een hoger gebruik verwacht dan je hebt toegezegd, kun je je abonnement op elk moment upgraden naar meer handtekeningen/klanten, dit zal waarschijnlijk leiden tot een betere eenheidsprijs. Het is alleen mogelijk om uw abonnement te downgraden aan het einde van uw abonnementsperiode.
Wanneer/hoe kan ik mijn abonnement opzeggen?
Je kunt je abonnement opzeggen met een opzegtermijn van ten minste 3 maanden voordat je abonnement wordt verlengd.
Wat zijn de betalingsvoorwaarden & welke betalingsvormen worden geaccepteerd?
De standaard betalingstermijn bij Penneo is 14 dagen. We accepteren momenteel betalingen via bankoverschrijving (standaard) of kredietkaart (voor onze kleinste klanten).
Zijn er bijkomende kosten of verborgen kosten?
Alle prijzen worden duidelijk weergegeven op onze website. Als je echter extra diensten wilt toevoegen of gebruiken buiten het pakket dat je hebt gekocht, kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht.