"Voor mij gaat het ook om het commerciële, want bij VGD willen we bekend staan als een van de meest toonaangevende accountantskantoren in België die focust op digitale boekhouding, een oplossing voor digitaal ondertekenen en automatiseren is dus voor ons erg belangrijk. Met Penneo zijn we een stap dichter bij ons doel."
Charlotte Pille, Partner at VGD
"Tegenwoordig moeten we op een piekpunt meer dan 60000 handtekeningen per maand verzamelen. Dus alle verschillende documenten zoals jaarverslagen, verklaringen, enz. worden nu ter ondertekening verzonden via geautomatiseerde aangepaste ondertekeningsstromen. Het hele proces is nu gedigitaliseerd en afgehandeld door Penneo."
Kasper Behrens, CIO en partner at Beierholm
"Vroeger ontvingen we vaak kopieën van paspoorten en rijbewijzen via e-mail. We kwamen er echter al snel achter dat dit niet veilig genoeg was. Bovendien voldeed het niet aan de vereisten van de AVG voor het omgaan met gevoelige gegevens. Met Penneo kunnen we KYC-verificaties nu veilig digitaal uitvoeren."
Jesper Hørby Jensen, Accountant at Martinsen
"Hoewel het 20 seconden extra kost om een arbeidsovereenkomst te ondertekenen, krijg ik ook een veel beter overzicht van mijn ondertekende documenten. Het documentbeheer is verbeterd en contracten worden sneller ondertekend. Dat helpt enorm op drukke dagen waar ik meer dan 25 keer moet tekenen."
Anders Terp-Hansen, Hoofd HR-ondersteuning at ATP Group
"We hebben voor Penneo gekozen vanwege de mogelijkheid om documenten te bundelen en omdat er geen limiet zit aan het aantal ondertekenaars. Daarnaast zien we grote kansen in de vormoplossingen en zijn we zeer tevreden met zowel hun ondersteunende functie als eigenlijk ons hele onboardingproces."
Mie Poulsen, Business Developer in Credit Development at Jyske Bank
"Er zijn vaak meerdere ondertekenaars die documenten in een bepaalde volgorde moeten ondertekenen. De volgorde en ondertekenaars verschillen van document tot document. De digitale handtekening van Penneo stelt ons in staat om deze ondertekeningsstromen te automatiseren en bespaart ons het handmatige werk."
Anders Hummelmose, Finance en IT Manager at Agri Nord
"Voorheen zouden we printen, dan zou iedereen persoonlijk ondertekenen, dan de documenten scannen en vervolgens opslaan in ons cloudgebaseerde systeem. Nu we Penneo gebruiken, kunnen we het meteen in het systeem zetten en handtekeningen digitaal verzamelen. Penneo bespaart ons heel wat tijd."
Jenny Tell, Verhuurmanager at Svenska Nyttobostäder
"We hebben meer dan 3000 contracten die elke maand ondertekend moeten worden. Met de digitale handtekeningoplossing van Penneo zijn we erin geslaagd om 385 uur werk per maand te besparen. Als gevolg hiervan kunnen onze medewerkers zich nu concentreren op het beter bedienen van onze klanten en huurders."
Thomas B. Skræddergaard, Hoofd IT at DEAS
