Blijf op de hoogte van de nieuwste verbeteringen in Penneo Sign! In de eerste maanden van 2024 hebben we nieuwe functies en optimalisaties geïntroduceerd om het ondertekenen van documenten nog veiliger, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken. Ontdek hieronder de updates en zie hoe ze jouw workflow kunnen verbeteren.
SMS-verificatie in Penneo Sign: Extra beveiligingslaag bij het ondertekenen van documenten
We hebben SMS-verificatie geïntroduceerd als een bijkomende beveiligingsmaatregel in Penneo Sign. Dankzij deze functie wordt gegarandeerd dat enkel de bedoelde ontvanger—geverifieerd via zijn of haar gsm-nummer—toegang krijgt tot en documenten kan ondertekenen.
Voordelen
- Verbeterde beveiliging – Vermindert het risico op onbevoegde toegang, vooral bij gebruik van Simple Electronic Signatures (SES) of wanneer een ondertekeningsverzoek naar een gedeeld e-mailaccount wordt gestuurd.
- Wereldwijde functionaliteit – Werkt met alle internationale mobiele telefoonnummers en biedt een flexibele oplossing voor ondertekenaars zonder toegang tot lokale eID’s.
- Versterkte gegevensprivacy – Ondersteunt naleving van de GDPR door gevoelige documenten te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben.
Lees meer over SMS-verificatie hier
Beperkingen voor het bekijken en ondertekenen van documenten (UX-wijzigingen)
Wat is er nieuw?
- Een vernieuwde gebruikersinterface voor een intuïtievere ervaring.
- Een verbeterde ondertekenervaring, waarbij ontvangers een zescijferige SMS-code moeten invoeren voordat ze toegang krijgen tot het document.
Lees meer over SMS-verificatie hier
Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen (QES) met itsme® nu beschikbaar in Penneo Sign
Penneo Sign ondersteunt nu Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen (QES) via itsme®, wat zorgt voor de hoogste juridische geldigheid volgens de EU eIDAS-verordening.
Wat is er nieuw?
- Bijgewerkte beveiligingsinstellingen: Ondertekende documenten kunnen alleen in het Penneo-archief worden opgeslagen als de beveiligingsinstelling is ingeschakeld. Anders ontvangen ondertekenaars ze via e-mail.
- Nieuw ondertekeningsproces: Ondertekenaars gebruiken de itsme®-app twee keer – eerst om hun gekwalificeerde ondertekeningscertificaat te delen, vervolgens om de handtekening te bevestigen.
- Validatie van Belgische rijksregisternummers niet langer beschikbaar: SMS-verificatie is nu als alternatief beschikbaar.
Lees meer over QES met itsme® hier
Penneo Sign integreert nu met M-Files
Penneo Sign integreert nu met M-Files, waardoor bedrijven documenten digitaal kunnen ondertekenen rechtstreeks binnen hun documentbeheersysteem. Deze integratie zorgt voor een veilige, conforme en efficiënteondertekeningsprocedure, elimineert handmatige stappen en vereenvoudigt documentworkflows.
Voordelen
- Stuur documenten voor ondertekening rechtstreeks vanuit M-Files
- Zorg voor naleving van regelgeving met juridisch bindende elektronische handtekeningen
- Automatische opslag en beheer van ondertekende documenten in M-Files
Met Penneo Sign en M-Files kunnen bedrijven hun documentbeheer optimaliseren en volledige controle houden over ondertekende overeenkomsten.ows while maintaining full control over signed agreements.
Lees meer over de integratie hier
Vereenvoudig ondertekeningsprocessen met Penneo Sign en Instaclause
Penneo Sign integreert nu met Instaclause, waardoor bedrijven contracten digitaal kunnen ondertekenen als onderdeel van een geautomatiseerd contractbeheerproces. Met deze integratie kunnen gebruikers contracten opstellen, bewerken en verzenden voor ondertekening rechtstreeks binnen Instaclause, wat zorgt voor een gestroomlijnd en compliant proces.
Voordelen
- Genereer en verzend contracten voor ondertekening in één soepele workflow
- Zorg voor naleving van regelgeving met juridisch bindende elektronische handtekeningen
- Automatische opslag en beheer van ondertekende contracten
Met Penneo Sign en Instaclause kunnen bedrijven het ondertekeningsproces versnellen en tegelijkertijd volledige controle behouden over hun documenten.
Lees meer over de integratie hier.