In het eerste kwartaal van 2025 zijn er verschillende verbeteringen doorgevoerd in Penneo Sign – met focus op prestaties, gebruiksvriendelijkheid en internationale ondertekeningsmogelijkheden. Van een vernieuwd archief voor ondertekenaars tot snellere PDF-upload en nieuwe ondertekeningsopties: dit is wat er nieuw is.
Moet u handtekeningen verzamelen van internationale belanghebbenden? Penneo Sign maakt het gemakkelijk met internationale ondertekening
Werkt u met internationale bestuursleden, klanten of medewerkers die niet kunnen ondertekenen met lokale eID methodes zoals MitID, BankID, FTN, of.beID? Penneo Sign ondersteunt nu twee nieuwe methoden, Nets ID Verifier en itsme®, om u te helpen bij het verzamelen van veilige, rechtsgeldige elektronische handtekeningen van overal ter wereld.
Wat zit er voor u in?
- Bereik meer ondertekenaars: Maak veilig ondertekenen mogelijk voor gebruikers zonder nationale eID’s.
- Kies de juiste oplossing: Gebruik Nets ID Verifier voor wereldwijde AdES-handtekeningen of itsme® voor QES in ondersteunde landen.
- Nul handmatige handelingen: Niet printen, scannen of uploaden – alleen probleemloos digitaal ondertekenen via paspoort en smartphone.
Lees hier meer over internationaal ondertekenen.
.beID Nu Beschikbaar in Penneo Sign
Penneo Sign ondersteunt nu .beID, de Belgische nationale eID, voor het ondertekenen van documenten, openen van gevoelige bestanden en veilig inloggen.
Wat kunt u met .beID doen?
- Ondertekenen met .beID: Activeer deze optie onder Bedrijfsinstellingen → Handtekeninginstellingen. De handtekeningen voldoen aan het niveau van Geavanceerde Elektronische Handtekeningen (AdES).
- Documenten openen: Ondertekenaars kunnen hun identiteit bevestigen met .beID om toegang te krijgen tot vertrouwelijke documenten. Gebruik eventueel SMS-verificatie voor extra beveiliging.
- Inloggen met .beID: Gebruikers kunnen inloggen en hun ondertekende documenten bekijken via hun .beID wanneer dit is ingeschakeld.
Belangrijke aandachtspunten
- Alleen desktop – .beID werkt uitsluitend op desktopapparaten.
- Volledig gratis – Gebruik van .beID als login-, identificatie- en ondertekeningsmethode is kosteloos.
- Wettelijk geldig – Handtekeningen voldoen aan de eIDAS-richtlijnen voor AdES.
Meer weten? Bezoek ons helpcentrum.
Vernieuwd ontwerp van het ondertekenaarsarchief
We introduceerden een visuele update van het persoonlijke archief van ondertekenaars in Penneo Sign om de ervaring te moderniseren en de bruikbaarheid te verbeteren.
De update veranderde niets aan de functionaliteit – ondertekenaars hebben nog steeds op dezelfde manier toegang tot hun documenten en functies – maar de interface heeft nu een schoner en intuïtiever uiterlijk.
Hieronder ziet u een voor-en-na vergelijking van het archief om een glimp op te vangen van het nieuwe ontwerp in actie.
Verbeterde PDF-upload in Penneo Sign
Bestanden uploaden is nu sneller en flexibeler in Penneo Sign – zodat u meer tijd bespaart.
Wat is er nieuw?
- Grotere bestanden toegestaan: Upload PDF’s tot 100 MB via de webapp
- Snellere verwerking: Minder wachttijd bij de meeste documenten
- Soepelere ervaring: Vooral handig bij bestanden met veel pagina’s, afbeeldingen of grafieken
Even ter herinnering:
Als een bestand groter is dan 7,5 MB, wordt het niet als bijlage meegestuurd in de e-mail. De ontvanger krijgt in plaats daarvan een beveiligde link naar het Penneo-archief.
Ondersteuning voor Outlook-plugin uitgefaseerd
We kondigden dit jaar de uitfasering aan van de Outlook-plugin voor Penneo Sign. Deze beslissing is genomen op basis van het beperkte gebruik en om de focus te leggen op het verbeteren van de kernfunctionaliteiten van Penneo Sign.
Als onderdeel van deze uitfasering:
- De plugin is verwijderd uit het Helpcentrum en niet langer beschikbaar voor download.
- Er werd een periode van beperkt onderhoud ingevoerd, waarin alleen kritieke problemen – zoals beveiligingslekken – werden opgelost.
- Volledige ondersteuning eindigt op 30 april 2025, waarna Penneo geen updates of fixes meer zal aanbieden.
- Bestaande gebruikers kunnen de plugin blijven gebruiken, maar dit is op eigen risico aangezien er geen actieve ondersteuning meer is.
Wij raden aan over te stappen op de Penneo Desktop App of webapplicatie, die beide betere prestaties en stabiele ondertekeningsflows bieden.