In onze voortdurende inspanningen om de veiligheid en efficiëntie van uw digitale ondertekenervaring te verbeteren, introduceren we SMS-verificatie: een toegangsbeperkingsmethode waarmee u uw documenten kunt beveiligen door te bepalen wie gemachtigd is om ze te bekijken en te ondertekenen.
De introductie van SMS-verificatie zorgt ook voor een vernieuwd uiterlijk van de instellingen voor ontvangers voor het bekijken en ondertekenen van documenten bij het maken van dossiers.
Waarom SMS-verificatie?
- Verbeterde beveiliging: Met sms-verificatie kan alleen de beoogde ontvanger met het opgegeven telefoonnummer de documenten bekijken en ondertekenen, waardoor het risico op onbevoegde toegang wordt verkleind. Het voegt een extra beveiligingslaag toe, vooral voor gebruikssituaties zoals Simple Electronic Signatures (SES) of wanneer een ondertekeningsverzoek naar een gedeelde e-mailaccount wordt gestuurd.
- Wereldwijde functionaliteit: SMS-verificatie werkt met alle wereldwijde mobiele telefoonnummers en biedt een flexibele en handige verificatie oplossing voor internationale ondertekenaars die geen toegang hebben tot lokale eID’s.
- Privacy van gegevens: SMS-verificatie maakt een betere naleving van de GDPR mogelijk door gevoelige documenten te beschermen en ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen documenten kunnen openen en bekijken.
Wat is er nieuw?
- Verbeteringen aan de gebruikersinterface: Met SMS-verificatie krijgen onderteken- en weergavebeperkingen voor ontvangers een visuele opfrisbeurt. Dit is puur een ontwerp update en er verandert niets aan de bestaande functionaliteit, afgezien van de toevoeging van SMS. We introduceren ook nieuwe tooltips in dit gedeelte om de gebruikers beter te begeleiden.
- Veranderingen in de ervaring van ondertekenaars: Wanneer SMS-verificatie is ingeschakeld, moeten ondertekenaars een 6-cijferige code invoeren die ze als sms ontvangen. Deze stap wordt uitgevoerd voordat een document kan worden bekeken. Nadat hun identiteit is bevestigd, hebben ondertekenaars toegang tot de bestaande ondertekeningsmethoden zoals geconfigureerd: eID’s en SES.
Meer informatie
Ga naar ons helpcentrum voor een volledige handleiding over het inschakelen en gebruiken van SMS-verificatie.