Verouderde processen leiden tot inefficiëntie en frustratie bij je klanten
Verouderde processen voor het ondertekenen van documenten en het naleven van AML zorgen voor aanzienlijke inefficiëntie en nalevingsrisico’s. Handmatig werk, trage goedkeuringsprocessen en repetitieve administratieve taken verlengen dealcycli en verlagen de algehele productiviteit.
Naast operationele inefficiënties hebben verouderde processen ook invloed op de klantervaring. Huurders, kopers en verkopers verwachten snelle, naadloze transacties, maar een trage afhandeling van documenten en lange nalevingscontroles kunnen tot frustratie leiden.
Verhoog de productiviteit door Penneo te integreren met uw tools
Door Penneo te integreren met uw bestaande tools, voorkomt u constant schakelen tussen platforms en bespaart u kostbare tijd.
Penneo biedt kant-en-klare integraties met onroerend goed en vastgoed management software zoals Unik Bolig, WebBolig, EG Bolig en EG Strato. Daarnaast kunt u integraties op maat maken voor uw specifieke behoeften met behulp van Penneo’s Open API.
Automatiseer het ondertekenen van documenten en verbeter de werknemerservaring
Penneo Sign minimaliseert de werklast die komt kijken bij het ondertekenen van documenten en draagt bij aan een betere werknemerservaring door:
- Het ondertekenen van contracten, huurovereenkomsten en andere noodzakelijke documentatie te automatiseren.
- Het leveren van veilige en juridisch bindende digitale handtekeningen met eID’s of paspoorten.
- Medewerkers en klanten in staat te stellen documenten gemakkelijk vanaf elke locatie en op elk apparaat te ondertekenen.
De kosten in verband met AML-compliance verlagen
Penneo KYC helpt vastgoedbeheerders tijd vrij te maken en AML compliance kosten te verlagen door:
- Klanten automatisch te screenen op PEP- en sanctielijsten en u op de hoogte te stellen van wijzigingen
- Het automatisch ophalen van cliëntinformatie, inclusief uiteindelijke begunstigden, uit officiële registers
- Het bieden van kaders voor de beoordeling van klantrisico’s, ontwikkeld in samenwerking met sectorexperten
Elimineer handmatig werk en sluit deals sneller
Dankzij naadloze integraties, geautomatiseerde ondertekeningsstromen en digitale KYC kunt u administratieve knelpunten tot een minimum beperken, de nauwkeurigheid verbeteren en de klantervaring verbeteren, zodat u overeenkomsten snel en efficiënt kunt afronden.
Penneo voldoet aan de GDPR, is ISO 27001 en 27701 gecertificeerd en gebruikt encryptie om je gegevens en documenten bij elke stap te beschermen.
Met Penneo Sign kunt u Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen (QES) maken met itsme® of Geavanceerde Elektronische Handtekeningen (AdES) met .beID, MitID of BankID.
Minimaliseer fouten, verhoog de efficiëntie en zorg ervoor dat je team de benodigde KYC-documentatie heeft voor inspecties, ondersteund door gedetailleerde activiteitenlogboeken.
Uw klanten kunnen moeiteloos het KYC-proces voltooien en documenten digitaal ondertekenen, altijd en overal.
Het moderniseren van uw processen stimuleert innovatie, verhoogt de productiviteit en positioneert uw organisatie als een aantrekkelijke, vooruitstrevende werkgever.
Bekijk hoe Penneo werkt
Vertrouwd door meer dan 3.000 bedrijven
