Automatiseer complexe ondertekeningsprocessen
Vereenvoudig en versnel uw complexe documentstromen met geautomatiseerde ondertekeningsprocessen. Onze oplossing sluit naadloos aan op uw bestaande tools, waardoor documenten sneller afgehandeld worden, manuele gegevensinvoer overbodig wordt en de administratieve last aanzienlijk vermindert.
Snellere ondertekeningsprocessen, minder manueel werk
Integreer Penneo met uw bestaande systemen
Koppel Penneo eenvoudig aan uw bestaande systemen via onze open API en stroomlijn uw ondertekeningsprocessen. U hoeft niet meer te schakelen tussen verschillende applicaties en vermijdt dubbele gegevensinvoer – wat tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt.
Automatiseer complexe ondertekeningsprocessen van begin tot eind
Penneo zorgt ervoor dat documenten automatisch bij de juiste ondertekenaars terechtkomen, in de juiste volgorde. Er is geen beperking op het aantal ondertekenaars, documenten of ondertekeningsrondes.
Behoud het overzicht en bewaak uw deadlines
Dankzij automatische e-mailherinneringen en realtime statusupdates blijven uw processen vlot verlopen – zonder dat u manueel hoeft op te volgen.
3.000+
bedrijven – waaronder de vier grootste audit- en accountancykantoren – vertrouwen op Penneo.
60%
van de documenten die via Penneo worden verzonden, wordt binnen de 24 uur ondertekend.
81%
van alle jaarrekeningen in Denemarken wordt ondertekend met Penneo.
Hoe automatiseert Penneo uw ondertekeningsprocessen?
Penneo doet dit via zogenaamde ondertekeningsstromen. Daarin wordt vastgelegd wie moet ondertekenen, welke documenten voor wie bestemd zijn en in welke volgorde de handtekeningen verzameld moeten worden. Zo wordt gegarandeerd dat elk document in de juiste volgorde ondertekend wordt – volledig automatisch, zonder manuele tussenkomst.
Zelfs de meest complexe processen, zoals de ondertekening van jaarrekeningen waarbij vaak meerdere ondertekenaars, documenten en ondertekeningsrondes betrokken zijn, verlopen met Penneo vlot en geautomatiseerd.
Lees meer
Ontdek waarom documenten met Penneo binnen 24 uur worden ondertekend
Onderteken zelf een testdocument. Ervaar de eenvoudige, professionele workflow waarmee uw ondertekenaars documenten sneller kunnen invullen.
Ontworpen voor de meest complexe ondertekeningsprocessen
Of u nu werkt in accountancy, audit, vastgoed, financiën of HR—Penneo ondersteunt uw team met veilige en efficiënte digitale ondertekening. Ons platform is ontworpen om zelfs de meest complexe ondertekeningsstromen te automatiseren, zodat u zich kunt concentreren op wat écht telt.
Audit en accountancy
Verstuur uw opdrachtbrieven, auditverslagen en jaarrekeningen ter ondertekening in slechts enkele klikken.
Vastgoedsector
Versnel vastgoedtransacties door fysieke afspraken en overbodig papierwerk overbodig te maken.
Juridische sector
Laat cliënten op afstand ondertekenen met elektronische handtekeningen die volledig conform zijn met de eIDAS-verordening.
Financiële sector
Verminder de administratieve last en het papierverbruik, terwijl u tegelijk een vlotte klantbeleving blijft garanderen.
Personeelsbeleid
Versnel uw aanwervingsproces door arbeidsovereenkomsten in enkele minuten digitaal te laten ondertekenen.
Versnel uw werk met integraties en een open API
Koppel uw favoriete tools in enkele minuten en automatiseer routinetaken. Dankzij onze integraties en open API stroomlijnt u uw workflows, vermindert u handmatig werk en verhoogt u uw efficiëntie.
Bekijk alle integraties
BOOKKEEPERS automatiseert workflows via de integratie tussen Penneo en Silverfin
Voor we voor Penneo kozen, hebben we verschillende andere aanbieders onderzocht. We hebben uiteindelijk voor Penneo gekozen vanwege hun internationale aanwezigheid en de API-integratie met Silverfin. We besparen nu tijd en papier, én onze personeelskosten zijn gedaald. Opvolging vraagt veel minder inspanning. Dat alles is te danken aan de automatisering van onze processen.
— Dieter Coppens, oprichter en managing partner bij BOOKKEEPERS
Lees het volledige verhaalVeelgestelde vragen
Wat zijn ondertekeningsstromen in Penneo?
In Penneo bepaalt een ondertekeningsstroom in welke volgorde specifieke documenttypes ondertekend worden door de ontvangers. Zo kunt u zelfs de meest complexe ondertekenprocessen automatiseren – met meerdere documenten, betrokken partijen en ondertekenrondes.
Met welke tools integreert Penneo?
Penneo werkt naadloos samen met een brede waaier aan tools zoals Instaclause, CaseWare, Silverfin, M-Files en AdminPulse. U kunt ook eigen koppelingen bouwen met uw bestaande systemen via de Open API van Penneo.
Hebben digitale handtekeningen die via Penneo worden aangemaakt een juridische waarde?
Ja, digitale handtekeningen die met Penneo worden gegenereerd zijn juridisch geldig. Penneo ondersteunt zowel geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES) als gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES), in overeenstemming met de eIDAS-verordening (EU nr. 910/2014).
Kan ik documenten automatisch laten verwijderen in Penneo?
Ja, u kunt automatische verwijdering van dossiers instellen in Penneo via de optie Automatische gegevensverwijdering. Zo zorgt u ervoor dat gegevens niet langer bewaard blijven dan nodig – volledig in lijn met de GDPR.
Biedt Penneo gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) aan?
Ja. Penneo maakt het mogelijk om gekwalificeerde elektronische handtekeningen te zetten via itsme®, .beID, uw paspoort of Noors BankID. Deze handtekeningen hebben dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening in alle lidstaten van de Europese Unie.
Meer over gekwalificeerde handtekeningen met itsme® en Penneo
Kan ik met Penneo geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES) aanmaken?
Ja. Met Penneo kunt u geavanceerde elektronische handtekeningen genereren via onder andere MitID of Zweeds BankID. Deze handtekeningen zijn uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en beschermen het ondertekende document tegen manipulatie.
Hoe controleer ik de geldigheid van een elektronische handtekening aangemaakt via Penneo?
U kunt de geldigheid van een digitale handtekening verifiëren via een van de volgende methoden:
- Door het document te openen in een PDF-lezer en gebruik te maken van de ingebouwde validatietool
- Door het document te uploaden in de Penneo Validator
- Via het validatieplatform van de Europese Commissie
Kan ik automatische e-mailherinneringen instellen voor ondertekenaars?
Zeker. Penneo biedt de mogelijkheid om automatische herinneringen te versturen naar ondertekenaars die hun handtekening nog niet geplaatst hebben. Zo blijft het proces op schema en voorkomt u onnodige vertragingen.
Wat kost Penneo?
Penneo biedt flexibele prijsformules, afgestemd op de noden en het gebruik van uw organisatie. Ontdek onze formules en kies de oplossing die het best bij u past op onze tariefpagina.
