Digitaal ondertekenen: Versnel het ondertekeningsproces met digitale handtekeningen
Digitaal onderteken PDF binnen enkele minuten met uw .beID, itsme® of paspoort. Geen nood meer aan printers, scanners of langdurige e-mailuitwisselingen: kies voor een snelle, veilige en efficiënte manier om documenten vanop afstand te ondertekenen. Elke digitale handtekening is juridisch bindend en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, zodat u het ondertekenproces aanzienlijk kunt versnellen zonder toegevingen te doen op het vlak van veiligheid of compliance.
Document digitaal ondertekenen in enkele minuten met uw .beID, itsme® Sign of paspoort
Grensoverschrijdende interoperabiliteit met gekwalificeerde elektronische handtekeningen
U kunt met uw paspoort, .beID, itsme®, AusweisApp of Noors BankID een gekwalificeerde elektronische handtekening zetten. Deze handtekening voldoet aan de eIDAS-vereisten en is juridisch gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening.
Betrouwbare digitale handtekeningen met uw nationale eID
Met geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES) via MitID, MitID Erhverv of Zweeds BankID kunnen u en uw cliënten documenten snel en betrouwbaar ondertekenen.
Digitaal ondertekenen met je paspoort – eenvoudig en veilig, ook zonder eID
Heb je geen elektronische identiteitskaart? Geen probleem. Met Penneo kan je veilig en eenvoudig digitaal ondertekenen met je paspoort. Zo teken je documenten moeiteloos, ook over de landsgrenzen heen.
3.000+
bedrijven – waaronder de vier grootste audit- en accountancykantoren – vertrouwen op Penneo.
60%
van de documenten die via Penneo worden verzonden, wordt binnen de 24 uur ondertekend.
81%
van alle jaarrekeningen in Denemarken wordt ondertekend met Penneo.
Wat is een digitale handtekening?
Een digitale handtekening is een vorm van elektronische handtekening die uniek gekoppeld is aan de ondertekenaar, de integriteit van het document waarborgt en instaat voor niet-afwijzing—met andere woorden: de ondertekenaar kan achteraf niet ontkennen dat hij of zij het document heeft ondertekend.
Digitale handtekeningen worden meestal aangemaakt op basis vaneen certificaat dat uitgegeven is door een erkende vertrouwensdienstverlener en maken vaak gebruik van veilige identificatiemiddelen zoals .beID, itsme®, AusweisApp of paspoort.
Volgens de eIDAS-verordening zijn digitale handtekeningen elektronische handtekeningen die voldoen aan de vereisten van een geavanceerde elektronische handtekening (AdES) of een gekwalificeerde elektronische handtekening (QES).
Lees meer
Ontdek waarom documenten met Penneo binnen 24 uur worden ondertekend
Ervaar wat uw ondertekenaars zien wanneer ze ondertekenen met Penneo
Ontworpen voor de meest complexe ondertekeningsprocessen
Of u nu werkt in accountancy, audit, vastgoed, financiën of HR—Penneo ondersteunt uw team met veilige en efficiënte digitale ondertekening. Ons platform is ontworpen om zelfs de meest complexe ondertekeningsstromen te automatiseren, zodat u zich kunt concentreren op wat écht telt.
Audit en accountancy
Verstuur uw opdrachtbrieven, auditverslagen en jaarrekeningen ter ondertekening in slechts enkele klikken.
Vastgoedsector
Versnel vastgoedtransacties door fysieke afspraken en overbodig papierwerk overbodig te maken.
Juridische sector
Laat cliënten op afstand ondertekenen met elektronische handtekeningen die volledig conform zijn met de eIDAS-verordening.
Financiële sector
Verminder de administratieve last en het papierverbruik, terwijl u tegelijk een vlotte klantbeleving blijft garanderen.
Personeelsbeleid
Versnel uw aanwervingsproces door arbeidsovereenkomsten in enkele minuten digitaal te laten ondertekenen.
Versnel uw werk met integraties en een open API
Koppel uw favoriete tools in enkele minuten en automatiseer routinetaken. Dankzij onze integraties en open API stroomlijnt u uw workflows, vermindert u handmatig werk en verhoogt u uw efficiëntie.
Bekijk alle integraties
VGD versnelt documentondertekening met Penneo
Vandaag kunnen we het volledige ondertekeningsproces automatiseren en alle benodigde handtekeningen veel sneller verzamelen. Onze cliënten waarderen het ook dat ze eenvoudig online kunnen ondertekenen met itsme®—het is een echte stap vooruit, zowel voor hen als voor ons.
— Charlotte Pille, Partner bij VGD
Lees het volledige verhaalVeelgestelde vragen
Hebben digitale handtekeningen die via Penneo worden aangemaakt een juridische waarde?
Ja, digitale handtekeningen die met Penneo worden gegenereerd zijn juridisch geldig. Penneo ondersteunt zowel geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES) als gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES), in overeenstemming met de eIDAS-verordening (EU nr. 910/2014).
Biedt Penneo gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) aan?
Ja. Penneo maakt het mogelijk om gekwalificeerde elektronische handtekeningen te zetten via itsme®, .beID, AusweisApp, uw paspoort of Noors BankID. Deze handtekeningen hebben dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening in alle lidstaten van de Europese Unie.
Kan ik met Penneo geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES) aanmaken?
Ja. Met Penneo kunt u geavanceerde elektronische handtekeningen genereren via onder andere MitID of Zweeds BankID. Deze handtekeningen zijn uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en beschermen het ondertekende document tegen manipulatie.
Hoe controleer ik de geldigheid van een elektronische handtekening aangemaakt via Penneo?
U kunt de geldigheid van een digitale handtekening verifiëren via een van de volgende methoden:
- Door het document te openen in een PDF-lezer en gebruik te maken van de ingebouwde validatietool
- Door het document te uploaden in de Penneo Validator
- Via het validatieplatform van de Europese Commissie
Wat is het verschil tussen een eenvoudige elektronische handtekening en een digitale handtekening?
Een eenvoudige elektronische handtekening (SES) houdt bijvoorbeeld in dat iemand zijn naam typt of op een knop klikt om te ondertekenen. Ze is gebruiksvriendelijk, maar biedt weinig garanties op vlak van veiligheid en juridische geldigheid.
Een digitale handtekening daarentegen—of ze nu geavanceerd of gekwalificeerd is—biedt een veel hoger niveau van beveiliging en juridische erkenning.
Meer over de verschillende types elektronische handtekeningen
Wat kost Penneo?
Penneo biedt flexibele prijsformules, afgestemd op de noden en het gebruik van uw organisatie. Ontdek onze formules en kies de oplossing die het best bij u past op onze tariefpagina.
