Bouw vertrouwen op met eIDAS-conforme oplossingen voor elektronisch ondertekenen
Met Penneo kunt u Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen (QES) aanmaken met uw .beID, itsme® of paspoort, zodat uw online handtekeningen juridisch bindend zijn en in de hele EU worden erkend.
Een veiligere manier om PDF elektronisch te ondertekenen
Bescherm de integriteit van ondertekende documenten
Geavanceerde en Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen maken gebruik van PKI-technologie om ervoor te zorgen dat documenten na ondertekening niet kunnen worden gewijzigd. Zo blijft de inhoud ongeschonden en betrouwbaar.
Zorg ervoor dat de juiste persoon ondertekent
Deze handtekeningen zijn uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en maken identificatie mogelijk. Zo weet u zeker dat de handtekening toebehoort aan de juiste persoon.
Voorkom dat handtekeningen achteraf worden betwist
Geavanceerde en Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen maken het vrijwel onmogelijk om achteraf te ontkennen dat men een document heeft ondertekend. Dit biedt u sterke juridische bescherming bij eventuele geschillen.
3.000+
bedrijven – waaronder de vier grootste audit- en accountancykantoren – vertrouwen op Penneo.
60%
van de documenten die via Penneo worden verzonden, wordt binnen de 24 uur ondertekend.
81%
van alle jaarrekeningen in Denemarken wordt ondertekend met Penneo.
Welke soorten e-handtekeningen bestaan er volgens de eIDAS-verordening?
De eIDAS-verordening onderscheidt drie soorten e-handtekeningen, elk met een eigen niveau van juridische waarde en zekerheid:
- Eenvoudige Elektronische Handtekening (SES): Een eenvoudige elektronische handtekening is juridisch geldig, maar biedt het laagste niveau van zekerheid over de identiteit van de ondertekenaar en de integriteit van het document. Dit type handtekening omvat bijvoorbeeld het intypen van een naam onder een e-mail of het aanklikken van een knop om akkoord te gaan.
- Geavanceerde Elektronische Handtekening (AdES): Een geavanceerde elektronische handtekening biedt meer juridische en technische zekerheid. Ze is uniek aan de ondertekenaar gekoppeld, laat toe om de identiteit te verifiëren, en garandeert dat het document nadien niet ongemerkt gewijzigd kan worden. Deze handtekeningen worden doorgaans ondersteund door een digitaal certificaat.
- Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES): De gekwalificeerde elektronische handtekening biedt het hoogste niveau van rechtszekerheid. Ze is juridisch gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening in alle EU-lidstaten en wordt uitgegeven door een erkende vertrouwensdienstverlener. Hierdoor geniet u maximale bescherming bij juridische geschillen.
Ontdek waarom documenten met Penneo binnen 24 uur worden ondertekend
Onderteken zelf een testdocument. Ervaar de eenvoudige, professionele workflow waarmee uw ondertekenaars documenten sneller kunnen invullen.
Ontworpen voor de meest complexe ondertekeningsprocessen
Of u nu werkt in accountancy, audit, vastgoed, financiën of HR—Penneo ondersteunt uw team met veilige en efficiënte digitale ondertekening. Ons platform is ontworpen om zelfs de meest complexe ondertekeningsstromen te automatiseren, zodat u zich kunt concentreren op wat écht telt.
Audit en accountancy
Verstuur uw opdrachtbrieven, auditverslagen en jaarrekeningen ter ondertekening in slechts enkele klikken.
Vastgoedsector
Versnel vastgoedtransacties door fysieke afspraken en overbodig papierwerk overbodig te maken.
Juridische sector
Laat cliënten op afstand ondertekenen met elektronische handtekeningen die volledig conform zijn met de eIDAS-verordening.
Financiële sector
Verminder de administratieve last en het papierverbruik, terwijl u tegelijk een vlotte klantbeleving blijft garanderen.
Personeelsbeleid
Versnel uw aanwervingsproces door arbeidsovereenkomsten in enkele minuten digitaal te laten ondertekenen.
Gemoedsrust dankzij een Gekwalificeerde Vertrouwensdienstverlener
Penneo is een Gekwalificeerde Vertrouwensdienstverlener (QTSP) en staat officieel vermeld op de EU Trust List. Deze erkenning bevestigt dat Penneo voldoet aan de strenge eisen van de eIDAS-verordening en gemachtigd is om gekwalificeerde vertrouwensdiensten aan te bieden. Zo bent u verzekerd van maximale veiligheid en juridische geldigheid bij digitale transacties binnen de hele EU.
Met Penneo kunt u Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen (QES) aanmaken met uw .beID, itsme® of paspoort.
Lees meer
VGD versnelt documentondertekening met Penneo
Wij gebruiken Penneo om de ondertekeningsprocessen binnen onze accountancyafdeling te beheren. Voorheen werkten we met een erg ouderwetse methode die veel frustratie veroorzaakte en bijzonder tijdrovend was. Dankzij Penneo kunnen we het ondertekeningsproces automatiseren en er tegelijk op toezien dat alle vereiste handtekeningen worden verzameld. Ook onze cliënten zijn tevreden dat ze digitaal kunnen ondertekenen via itsme®, wat een grote stap vooruit betekent.
— Charlotte Pille, vennoot bij VGD
Lees het volledige verhaalVersnel uw werk met integraties en een open API
Koppel uw favoriete tools in enkele minuten en automatiseer routinetaken. Dankzij onze integraties en open API stroomlijnt u uw workflows, vermindert u handmatig werk en verhoogt u uw efficiëntie.
Bekijk alle integraties
Veelgestelde vragen
Hebben e-handtekeningen die via Penneo worden aangemaakt een juridische waarde?
Ja, e-handtekeningen die met Penneo worden gegenereerd zijn juridisch geldig. Penneo ondersteunt zowel geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES) als gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES), in overeenstemming met de eIDAS-verordening (EU nr. 910/2014).
Biedt Penneo gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) aan?
Ja. Penneo maakt het mogelijk om gekwalificeerde elektronische handtekeningen te zetten via itsme®, .beID, uw paspoort of Noors BankID. Deze handtekeningen hebben dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening in alle lidstaten van de Europese Unie.
Kan ik met Penneo geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES) aanmaken?
Ja. Met Penneo kunt u geavanceerde elektronische handtekeningen genereren via onder andere MitID of Zweeds BankID. Deze handtekeningen zijn uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en beschermen het ondertekende document tegen manipulatie.
Hoe controleer ik de geldigheid van een e-handtekeningen aangemaakt via Penneo?
U kunt de geldigheid van een e-handtekeningen verifiëren via een van de volgende methoden:
- Door het document te openen in een PDF-lezer en gebruik te maken van de ingebouwde validatietool
- Door het document te uploaden in de Penneo Validator
- Via het validatieplatform van de Europese Commissie
Wat is het verschil tussen een eenvoudige elektronische handtekening en een digitale handtekening?
Een eenvoudige elektronische handtekening (SES) houdt bijvoorbeeld in dat iemand zijn naam typt of op een knop klikt om te ondertekenen. Ze is gebruiksvriendelijk, maar biedt weinig garanties op vlak van veiligheid en juridische geldigheid.
Een digitale handtekening daarentegen—of ze nu geavanceerd of gekwalificeerd is—biedt een veel hoger niveau van beveiliging en juridische erkenning.
Meer over de verschillende types elektronische handtekeningen
Wat kost Penneo?
Penneo biedt flexibele prijsformules, afgestemd op de noden en het gebruik van uw organisatie. Ontdek onze formules en kies de oplossing die het best bij u past op onze tariefpagina.
