Vul en onderteken PDF-formulieren veilig
Met Penneo kunt u op een eenvoudige manier invulbare PDF-formulieren opstellen om vlot informatie en identiteitsdocumenten te verzamelen bij uw klanten en zakenpartners. Alle gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen, zodat de veiligheid te allen tijde gegarandeerd is. Ontvangers kunnen de formulieren vervolgens makkelijk ondertekenen met hun .beID, itsme® of paspoort – volledig veilig en in overeenstemming met de eIDAS-verordening.
Versnel de gegevensverzameling en verminder administratief werk
Verzamel veilig gegevens en identiteitsdocumenten
Vaarwel onveilige verzamelmethodes. Met de invulbare PDF-formulieren van Penneo worden alle persoonsgegevens en identiteitsdocumenten beschermd met sterke versleuteling – voor een veilige verwerking, van begin tot eind.
Onderteken PDF-formulieren eenvoudig met .beID, itsme® of paspoort
Ontvangers kunnen PDF-formulieren online invullen en ondertekenen met hun .beID, itsme® of paspoort. Zo verloopt het proces veilig én gebruiksvriendelijk.
Bespaar tijd met herbruikbare formulieren
Dankzij herbruikbare sjablonen kunt u repetitieve taken automatiseren, de gegevensverzameling standaardiseren en fouten tot een minimum beperken – wat u kostbare tijd bespaart.
3.000+
bedrijven – waaronder de vier grootste audit- en accountancykantoren – vertrouwen op Penneo.
60%
van de documenten die via Penneo worden verzonden, wordt binnen de 24 uur ondertekend.
81%
van alle jaarrekeningen in Denemarken wordt ondertekend met Penneo.
Hoe vult en ondertekent u PDF-formulieren in Penneo?
Om een invulbaar formulier te maken in Penneo, begint u met het uploaden van uw PDF-document. Vervolgens kunt u het formulier aanpassen door bestaande velden te bewerken of nieuwe velden toe te voegen, volledig afgestemd op uw noden. Is uw formulier klaar? Dan kunt u het eenvoudig delen door het op uw website te integreren of per e-mail te verzenden.
Ontvangers kunnen het formulier moeiteloos invullen en digitaal ondertekenen met hun elektronische identiteitskaart of paspoort – voor een vlot én veilig proces.
Lees meerOntworpen voor de meest complexe ondertekeningsprocessen
Of u nu werkt in accountancy, audit, vastgoed, financiën of HR—Penneo ondersteunt uw team met veilige en efficiënte digitale ondertekening. Ons platform is ontworpen om zelfs de meest complexe ondertekeningsstromen te automatiseren, zodat u zich kunt concentreren op wat écht telt.
Audit en accountancy
Verstuur uw opdrachtbrieven, auditverslagen en jaarrekeningen ter ondertekening in slechts enkele klikken.
Vastgoedsector
Versnel vastgoedtransacties door fysieke afspraken en overbodig papierwerk overbodig te maken.
Juridische sector
Laat cliënten op afstand ondertekenen met elektronische handtekeningen die volledig conform zijn met de eIDAS-verordening.
Financiële sector
Verminder de administratieve last en het papierverbruik, terwijl u tegelijk een vlotte klantbeleving blijft garanderen.
Personeelsbeleid
Versnel uw aanwervingsproces door arbeidsovereenkomsten in enkele minuten digitaal te laten ondertekenen.
Versnel uw werk met integraties en een open API
Koppel uw favoriete tools in enkele minuten en automatiseer routinetaken. Dankzij onze integraties en open API stroomlijnt u uw workflows, vermindert u handmatig werk en verhoogt u uw efficiëntie.
Bekijk alle integraties
Veelgestelde vragen
Hebben digitale handtekeningen die via Penneo worden aangemaakt een juridische waarde?
Ja, digitale handtekeningen die met Penneo worden gegenereerd zijn juridisch geldig. Penneo ondersteunt zowel geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES) als gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES), in overeenstemming met de eIDAS-verordening (EU nr. 910/2014).
Biedt Penneo gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) aan?
Ja. Penneo maakt het mogelijk om gekwalificeerde elektronische handtekeningen te zetten via itsme®, .beID, uw paspoort of Noors BankID. Deze handtekeningen hebben dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening in alle lidstaten van de Europese Unie.
Kan ik met Penneo geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES) aanmaken?
Ja. Met Penneo kunt u geavanceerde elektronische handtekeningen genereren via onder andere MitID of Zweeds BankID. Deze handtekeningen zijn uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en beschermen het ondertekende document tegen manipulatie.
Wat zijn ondertekeningsstromen in Penneo?
In Penneo bepaalt een ondertekeningsstroom in welke volgorde specifieke documenttypes ondertekend worden door de ontvangers. Zo kunt u zelfs de meest complexe ondertekenprocessen automatiseren – met meerdere documenten, betrokken partijen en ondertekenrondes.
Met welke tools integreert Penneo?
Penneo werkt naadloos samen met een brede waaier aan tools zoals Instaclause, CaseWare, Silverfin, M-Files en AdminPulse. U kunt ook eigen koppelingen bouwen met uw bestaande systemen via de Open API van Penneo.
Kan ik documenten automatisch laten verwijderen in Penneo?
Ja, u kunt automatische verwijdering van dossiers instellen in Penneo via de optie Automatische gegevensverwijdering. Zo zorgt u ervoor dat gegevens niet langer bewaard blijven dan nodig – volledig in lijn met de GDPR.
Hoe controleer ik de geldigheid van een elektronische handtekening aangemaakt via Penneo?
U kunt de geldigheid van een digitale handtekening verifiëren via een van de volgende methoden:
- Door het document te openen in een PDF-lezer en gebruik te maken van de ingebouwde validatietool
- Door het document te uploaden in de Penneo Validator
- Via het validatieplatform van de Europese Commissie
Kan ik automatische e-mailherinneringen instellen voor ondertekenaars?
Zeker. Penneo biedt de mogelijkheid om automatische herinneringen te versturen naar ondertekenaars die hun handtekening nog niet geplaatst hebben. Zo blijft het proces op schema en voorkomt u onnodige vertragingen.
Wat kost Penneo?
Penneo biedt flexibele prijsformules, afgestemd op de noden en het gebruik van uw organisatie. Ontdek onze formules en kies de oplossing die het best bij u past op onze tariefpagina.
