Vereenvoudig documentbeheer en versterk de gegevensbescherming
Toegang krijgen tot, ordenen en delen van documenten was nog nooit zo eenvoudig – en dat met maximale aandacht voor gegevensbescherming en privacy. Penneo is ISO 27001- en ISO 27701-gecertificeerd en volledig in overeenstemming met de GDPR.
Hou uw ondertekende documenten overzichtelijk en altijd toegankelijk
Bescherm uw gevoelige zakelijke documenten
Bepaal zelf wie toegang krijgt tot uw documenten met toegangscontrole via sms of eID. U beheert wie ze mag bekijken en ondertekenen, en elke handeling wordt zorgvuldig gelogd. Zo weet u altijd wie wat heeft gedaan, en wanneer. Penneo is ISO 27001- en ISO 27701-gecertificeerd en volledig GDPR-conform – uw gegevens zijn dus in veilige handen.
Beheer en raadpleeg uw ondertekende documenten zonder moeite
Alle ondertekende documenten worden automatisch opgeslagen in uw Penneo-archief. U kunt ze eenvoudig ordenen in mappen, delen met uw team en altijd snel terugvinden wanneer u ze nodig hebt.
Hou moeiteloos het overzicht over uw ondertekeningsprocessen
Bekijk in één oogopslag hoeveel dossiers u hebt, wat hun actuele status is en welke recent zijn afgerond. Het Penneo-dashboard biedt u een helder overzicht, zodat u de voortgang gemakkelijk kunt opvolgen.
3.000+
bedrijven – waaronder de vier grootste audit- en accountancykantoren – vertrouwen op Penneo.
60%
van de documenten die via Penneo worden verzonden, wordt binnen de 24 uur ondertekend.
81%
van alle jaarrekeningen in Denemarken wordt ondertekend met Penneo.
Hoe werkt documentbeheer in Penneo?
Alle ondertekende documenten worden automatisch opgeslagen in uw persoonlijke Penneo-archief. Dat archief is alleen toegankelijk voor u, tenzij u ervoor kiest om documenten te delen met uw team. U kunt zelf mappen aanmaken om uw documenten overzichtelijk te ordenen en per map instellen wie ze mag bekijken, bewerken of beheren – dankzij flexibele toegangsrechten.
Dankzij de ingebouwde zoekfunctie vindt u snel en eenvoudig de documenten die u nodig hebt, waar u zich ook bevindt en op elk toestel. Bij elk document ziet u bovendien meteen de status, de aanmaakdatum en de voltooiingsdatum. Zo weet u altijd exact wat er ondertekend is en wanneer.
Lees meerOntworpen voor de meest complexe ondertekeningsprocessen
Of u nu werkt in accountancy, audit, vastgoed, financiën of HR—Penneo ondersteunt uw team met veilige en efficiënte digitale ondertekening. Ons platform is ontworpen om zelfs de meest complexe ondertekeningsstromen te automatiseren, zodat u zich kunt concentreren op wat écht telt.
Audit en accountancy
Verstuur uw opdrachtbrieven, auditverslagen en jaarrekeningen ter ondertekening in slechts enkele klikken.
Vastgoedsector
Versnel vastgoedtransacties door fysieke afspraken en overbodig papierwerk overbodig te maken.
Juridische sector
Laat cliënten op afstand ondertekenen met elektronische handtekeningen die volledig conform zijn met de eIDAS-verordening.
Financiële sector
Verminder de administratieve last en het papierverbruik, terwijl u tegelijk een vlotte klantbeleving blijft garanderen.
Personeelsbeleid
Versnel uw aanwervingsproces door arbeidsovereenkomsten in enkele minuten digitaal te laten ondertekenen.
Versnel uw werk met integraties en een open API
Koppel uw favoriete tools in enkele minuten en automatiseer routinetaken. Dankzij onze integraties en open API stroomlijnt u uw workflows, vermindert u handmatig werk en verhoogt u uw efficiëntie.
Bekijk alle integraties
Penneo stelt Acco Accountants in staat om meer waarde te bieden aan hun klanten
Penneo heeft ons enorm veel tijd bespaard, en het was tegelijk een aangenamere ervaring voor onze klanten omdat er veel minder papierwerk aan te pas kwam. We konden meer tijd besteden aan waar het echt om draait: onze klanten. Het opvolgen verloopt ook veel vlotter – we zien meteen wat volledig afgerond is en wie nog een herinnering nodig heeft.
— Sven Cornelis, zaakvoerder & vennoot bij Acco Accountants
READ THE STORYVeelgestelde vragen
Hebben digitale handtekeningen die via Penneo worden aangemaakt een juridische waarde?
Ja, digitale handtekeningen die met Penneo worden gegenereerd zijn juridisch geldig. Penneo ondersteunt zowel geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES) als gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES), in overeenstemming met de eIDAS-verordening (EU nr. 910/2014).
Biedt Penneo gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES) aan?
Ja. Penneo maakt het mogelijk om gekwalificeerde elektronische handtekeningen te zetten via itsme®, .beID, uw paspoort of Noors BankID. Deze handtekeningen hebben dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening in alle lidstaten van de Europese Unie.
Meer over gekwalificeerde handtekeningen met itsme® en Penneo
Kan ik met Penneo geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES) aanmaken?
Ja. Met Penneo kunt u geavanceerde elektronische handtekeningen genereren via onder andere MitID of Zweeds BankID. Deze handtekeningen zijn uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en beschermen het ondertekende document tegen manipulatie.
Wat zijn ondertekeningsstromen in Penneo?
In Penneo bepaalt een ondertekeningsstroom in welke volgorde specifieke documenttypes ondertekend worden door de ontvangers. Zo kunt u zelfs de meest complexe ondertekenprocessen automatiseren – met meerdere documenten, betrokken partijen en ondertekenrondes.
Met welke tools integreert Penneo?
Penneo werkt naadloos samen met een brede waaier aan tools zoals Instaclause, CaseWare, Silverfin, M-Files en AdminPulse. U kunt ook eigen koppelingen bouwen met uw bestaande systemen via de Open API van Penneo.
Kan ik documenten automatisch laten verwijderen in Penneo?
Ja, u kunt automatische verwijdering van dossiers instellen in Penneo via de optie Automatische gegevensverwijdering. Zo zorgt u ervoor dat gegevens niet langer bewaard blijven dan nodig – volledig in lijn met de GDPR.
Hoe controleer ik de geldigheid van een elektronische handtekening aangemaakt via Penneo?
- Door het document te openen in een PDF-lezer en gebruik te maken van de ingebouwde validatietool
- Door het document te uploaden in de Penneo Validator
- Via het validatieplatform van de Europese Commissie
Kan ik automatische e-mailherinneringen instellen voor ondertekenaars?
Zeker. Penneo biedt de mogelijkheid om automatische herinneringen te versturen naar ondertekenaars die hun handtekening nog niet geplaatst hebben. Zo blijft het proces op schema en voorkomt u onnodige vertragingen.
Wat kost Penneo?
Penneo biedt flexibele prijsformules, afgestemd op de noden en het gebruik van uw organisatie. Ontdek onze formules en kies de oplossing die het best bij u past op onze tariefpagina.
