Efficiënt digitaal ondertekenen conform de EU-regels
Penneo geeft een ferme boost aan uw professionele werking. Wij verwerken al uw overeenkomsten onmiddellijk en met een gerust hart, want u bent volledig ingedekt tegen juridische risico’s. De oplossing bespaart u tijd en sluit fouten uit. Zo ondertekent u vlot en in volledige lijn met de eIDAS-vereisten – via itsme®, .beID, BankID, MitID en paspoort.
3.000+
bedrijven – waaronder de vier grootste audit- en accountancykantoren – vertrouwen op Penneo.
60%
van de documenten die via Penneo worden verzonden, wordt binnen de 24 uur ondertekend.
81%
van alle jaarrekeningen in Denemarken wordt ondertekend met Penneo.
Belangrijkste voordelen van Penneo
Bespaar tijd & verhoog efficiëntie
Bied een betere klantervaring
Zorg voor veiligheid & conformiteit
Verbind Penneo met uw bestaande systemen om handmatige gegevensinvoer te elimineren, fouten te verminderen en te voorkomen dat u voortdurend wisselt tussen platforms.
Automatiseer zelfs de meest complexe ondertekenworkflows door regels te configureren die documenten routeren naar meerdere ondertekenaars in een vooraf gedefinieerde volgorde.
Mis nooit een deadline — stuur geautomatiseerde herinneringen om uw ondertekenprocessen op schema te houden.
Creëer gestandaardiseerde e-mailsjablonen om professioneel en consistent met ondertekenaars te communiceren — u hoeft geen berichten te herschrijven voor elke ondertekenworkflow.
Elimineer de noodzaak van handmatige opvolging — automatische statusupdate-e-mails houden dossierbeheerders op de hoogte van alle wijzigingen en ondertekenaarsactiviteit.
Klanten kunnen meerdere documenten tegelijk ondertekenen met slechts één digitale handtekening — wat tijd en moeite bespaart.
Door klanten in staat te stellen formulieren in te vullen en documenten digitaal te ondertekenen met hun eID of paspoort, elimineert Penneo het gedoe van printen, scannen en posten.
De intuïtieve interface begeleidt ondertekenaars stap voor stap, wat zorgt voor een soepele en frustratievrije ervaring, zelfs voor gebruikers die niet technisch onderlegd zijn.
Klanten krijgen automatisch toegang tot een persoonlijk archief van hun ondertekende documenten, wat hen volledig overzicht en eenvoudige toegang biedt — u hoeft geen kopieën aan te vragen of lokale back-ups te bewaren.
Klanten kunnen communiceren met het platform en meldingen ontvangen in hun voorkeurstaal, waardoor het ondertekenproces toegankelijker en comfortabeler wordt.
Gebruik itsme®, .beID, Noors BankID of uw paspoort voor gekwalificeerde elektronische handtekeningen. Hiermee garandeert u het hoogste niveau van juridische geldigheid, gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen in heel de EU.
Onderteken met MitID of Zweeds BankID om juridisch bindende handtekeningen te creëren die voldoen aan de eIDAS-vereisten voor geavanceerde elektronische handtekeningen.
Penneo is GDPR-conform en ISO 27001/27701 gecertificeerd, wat topniveau gegevensbescherming en informatiebeveiliging garandeert.
Beperk toegang tot gevoelige documenten met behulp van eID- of sms-verificatie voor veilige toegang enkel voor de ontvanger.
Elke actie wordt gelogd in een fraudebestendige audit trail, wat traceerbaarheid en wettelijke conformiteit garandeert.
Hoe Penneo verder gaat dan standaard ondertekenplatforms
| Penneo | Standaard e-ondertekenoplossingen | |
| Complexe ondertekenworkflows | Verwerkt zelfs de meest complexe ondertekenworkflows met ondersteuning voor meerdere ondertekenaars, rolgebaseerde ondertekenvolgorde en goedkeuringsrondes. | Vaak beperkt tot eenvoudig, lineair ondertekenen; mist flexibiliteit voor goedkeuringen in meerdere stappen of complexe roltoewijzingen. |
| Gekwalificeerde elektronische handtekeningen | Met itsme®, .beID, uw paspoort of Noors BankID kunt u een Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES) zetten, die dezelfde juridische status heeft als een handgeschreven handtekening en in heel de EU wordt erkend. | Ondersteunen zelden QES; zijn doorgaans beperkt tot handtekeningtypes met lagere betrouwbaarheid, zonder volledige EU-erkenning. |
| Geavanceerde elektronische handtekeningen | Ondersteunt AES met MitID, MitID Erhverv of Zweeds BankID. | Kan AES ondersteunen, maar mist vaak integratie met vertrouwde nationale eID’s of paspoort. |
| Ondersteunde talen | Beschikbaar in 8 talen om een gebruiksvriendelijke ervaring te bieden in verschillende markten. | Ondersteunt meestal slechts enkele talen, wat de bruikbaarheid voor internationale klanten kan belemmeren. |
| Open API | Biedt een flexibele, goed gedocumenteerde Open API voor eenvoudige systeemintegratie en automatisering. | API-toegang is vaak beperkt of vereist maatwerkoplossingen, wat de integratieflexibiliteit vermindert. |
| Klantenherinneringen | Stuurt automatische herinneringen naar ondertekenaars om tijdige voltooiing en minder vertragingen te garanderen. | Handmatige opvolging is vaak vereist, wat leidt tot meer administratief werk. |
| Gebruiksvriendelijkheid | Ontworpen met een intuïtieve, begeleide ondertekenervaring die voor alle gebruikers werkt. | Kan onintuïtief of complex zijn, vooral voor eerste- of niet-technische gebruikers. |
| Gegevensbescherming en informatiebeveiliging | Volledig GDPR-conform en ISO 27001 en ISO 27701 gecertificeerd voor informatie- en privacybeveiliging. | Beveiligingsstandaarden variëren; velen missen certificeringen of volledige GDPR-conformiteit. |
| Schaalt mee met uw bedrijf | Gebouwd om te schalen van kleine teams tot grote ondernemingen, met flexibele workflows en gebruikersbeheer. | Beperkte schaalbaarheid; verwerkt complexe processen of grote documentvolumes mogelijk niet efficiënt. |
| Klantondersteuning | Biedt responsieve klantondersteuning en toegewijde hulp afgestemd op zakelijke behoeften. | Ondersteuning is vaak generiek, reageert traag of is beperkt tot basisdocumentatie. |
Van 10 dagen naar 24 uur: Goldwasser Exchange versnelt kontoopening met Penneo
Voorheen duurde het meestal ongeveer 5 tot 10 dagen om de kontoopeningsprocedure te kunnen afronden. Vandaag, dankzij Penneo, elektronische handtekeningen en de automatisering die we hebben opgebouwd, kunnen we rekeningen openen binnen 24 uur.
— Jonathan Goldwasser, Gedelegeerd Bestuurder bij Goldwasser Exchange
Lees het volledige verhaalOntworpen voor de meest complexe ondertekeningsprocessen
Of u nu werkt in accountancy, audit, vastgoed, financiën of HR—Penneo ondersteunt uw team met veilige en efficiënte digitale ondertekening. Ons platform is ontworpen om zelfs de meest complexe ondertekeningsstromen te automatiseren, zodat u zich kunt concentreren op wat écht telt.
Audit en accountancy
Verstuur uw opdrachtbrieven, auditverslagen en jaarrekeningen ter ondertekening in slechts enkele klikken.
Vastgoedsector
Versnel vastgoedtransacties door fysieke afspraken en overbodig papierwerk overbodig te maken.
Juridische sector
Laat cliënten op afstand ondertekenen met elektronische handtekeningen die volledig conform zijn met de eIDAS-verordening.
Financiële sector
Verminder de administratieve last en het papierverbruik, terwijl u tegelijk een vlotte klantbeleving blijft garanderen.
Personeelsbeleid
Versnel uw aanwervingsproces door arbeidsovereenkomsten in enkele minuten digitaal te laten ondertekenen.
Snel opzetten. Vlotte overgang. Geen onderbrekingen.
Overstappen naar Penneo betekent niet dat u helemaal opnieuw moet beginnen. Dankzij onze kant-en-klare integraties en Open API kunt u eenvoudig uw bestaande tools koppelen en gegevens overzetten tussen platforms.
BEKIJK INTEGRATIES
Duizenden bedrijven vertrouwen Penneo om hun ondertekenprocessen voor documenten te vereenvoudigen
