Elektronisk signering med BankID

BankID er en norsk elektronisk ID som lar deg identifisere deg og signere dokumenter på nett. Digitale signaturer utført med BankID oppfyller kravene til avanserte elektroniske signaturer i eIDAS-forordningen, noe som gjør dokumenter signert med BankID juridisk bindende.

Hva er fordelene med elektronisk signering?

Mer enn 450 norske virksomheter har allerede valgt Penneo for elektronisk signering av dokumenter. Elektroniske signaturer gir bedrifter muligheten til å øke effektiviteten, redusere kostnader og forbedre kundeopplevelsen.

La oss se nærmere på de viktigste fordelene med digitale signaturer.

Dokumenter som er signert med BankID er juridisk bindende

Når du signerer et dokument med BankID, oppretter du en avansert elektronisk signatur som både identifiserer underskriveren og kan oppdage eventuelle endringer i dokumentet etter signeringen. Dette gjør BankID-signaturer juridisk bindende og gyldige som bevis i rettssaker.

I Norge kan de fleste typer dokumenter signeres med BankID, men i noen tilfeller krever loven fortsatt en håndskrevet signatur.

Elektronisk signering med BankID forbedrer effektiviteten

Å samle inn signaturer fra flere underskrivere i en bestemt rekkefølge kan være tidkrevende. Det innebærer ofte å skrive ut, skanne og sende dokumenter frem og tilbake på e-post, noe som kan ta dager eller til og med uker. Med digitale signaturer kan du forenkle prosessen og få dokumenter signert i løpet av bare noen få timer.

50 % av alle dokumentene som norske bedrifter sender via Penneo Sign signeres av alle parter innen 5 timer. Takket være våre funksjoner og integrasjoner med andre programvarer kan du eliminere manuelt arbeid, minimere feil og fokusere på de oppgavene som bringer deg nærmere målene dine

Kundene dine kan signere dokumentene når det passer dem

Bekvemmelighet er viktigere enn noen gang. Kunder forventer å kunne signere dokumenter elektronisk med BankID, siden det er både enklere og raskere enn å møte opp personlig.

Hvis du ikke tilbyr muligheten til å signere med BankID, kan dette være en deal-breaker og ha en negativ innvirkning på bunnlinjen.

Hvordan sender jeg et dokument til signatur via Penneo Sign?

Slik sender du et dokument til elektronisk signatur via Penneo Sign.

1. Gi dokumentet en tittel og velg en signeringsflyt.

2. Last opp dokumentene.

3. Legg til mottakerne.

4. Sjekk at all informasjon er riktig og send dokumentene.

Det var veldig enkelt og raskt å komme i gang med Penneo Sign. Løsningen er brukervennlig og har hjulpet oss med å samle signaturer og gjennomføre prosesser raskere. – Barbro H. Johansen, Leder for digital innovasjon og IT hos Advokatfirmaet Haavind

Hvordan signerer jeg et dokument med BankID via Penneo Sign?

Slik signerer du et dokument med BankID via Penneo Sign.

1. Åpne e-posten og les dokumentene.

2. Klikk på Signer dokument-knappen.

3. Velg Norsk BankID.

4. Klikk på Start signering-knappen.

5. Skriv inn fødselsnummeret ditt.

6. Skriv inn engangskoden.

7. Skriv inn ditt personlige passord.

8. Klikk på Signere dokumenter.

9. Lagre dokumentene i ditt personlige Penneo-arkiv.

Før Penneo Sign var det tidkrevende for våre kunder å signere dokumenter. Med Penneo Sign er det enklere for våre kunder å signere dokumenter da de allerede er vant til BankID. – Barbro H. Johansen, Leder for digital innovasjon og IT hos Advokatfirmaet Haavind

Elektronisk signering med BankID via Penneo Sign

Penneo Sign er en ledende løsning for digitale signaturer i Norden. Over 2600 selskaper bruker Penneo Sign for å automatisere prosesser, forbedre kundeopplevelsen og sikre etterlevelse av både eIDAS-forordningen og EUs personvernforordning.

Med Penneo Sign får du mer enn bare BankID-signatur. Du får en løsning som automatiserer signeringsprosessene dine fra A til Å.

API og integrasjoner: Reduser manuelt arbeid ved å bruke Penneo Sign sammen med dine eksisterende programvarer.
Automatisert ruting av dokumenter: Våre automatiserings muligheter sikrer at underskriverne mottar og signerer dokumentene i riktig rekkefølge.
Automatiserte påminnelser: Sett opp automatiske påminnelser for å sikre at alle parter husker å signere.
Revisjonslogg: Revisjonsloggen registrerer hvert trinn i signaturprosessen, noe som sikrer forretningskontinuitet og transparens.
Dashboard: Se statusen til dokumentene dine – venter, fullført eller avvist.
Sikker datalagring: All data som lagres i Penneo Sign er kryptert og er kun tilgjengelig for autoriserte personer.
PDF-dokumenter: Lag PDF-dokumenter for å samle inn kunde- og ansattdata på en sikker måte. Mottakeren kan fylle ut dokumentet og deretter signere med BankID.
Ulike digitale IDer: Med Penneo Sign kan du signere med en rekke eIDer som itsme®, svensk BankID, MitID, finsk BankID, og Mobiilivarmenne, eller med pass (via Nets ID-verifisering).
Bulksignering: Penneo Sign gir deg og dine kunder muligheten til å signere flere dokumenter med kun én signatur.
Tilgangskontroll: Sørg for at bare de rette personene kan se og signere sensitive dokumenter ved å aktivere eID-autentisering.