BankID er en norsk elektronisk ID som gjør det mulig å identifisere seg på nett og signere dokumenter elektronisk. Alle digitale signaturer som gjennomføres med BankID oppfyller kravene til avanserte elektroniske signaturer i eIDAS-forordningen. Derfor er dokumenter signert med BankID juridisk bindende.
Hva er fordelene med elektronisk signering?
Visste du at mer enn 450 norske virksomheter bruker Penneo til å signere dokumenter elektronisk? Dette er fordi elektroniske signaturer hjelper bedrifter med å forbedre effektiviteten, kutte kostnader og levere en bedre kundeopplevelse.
La oss se nærmere på de mange fordelene med digitale signaturer.
Dokumenter som er signert med BankID er juridisk bindende
Når du signerer et dokument med BankID, oppretter du en avansert elektronisk signatur som kan identifisere underskriveren og oppdage etterfølgende endringer i det signerte dokumentet. Derfor er en BankID-signatur juridisk bindende og kan brukes som bevis i retten.
I Norge kan du signere de fleste typer dokumenter med BankID. Det er imidlertid fortsatt visse situasjoner der loven krever en håndskrevet signatur.
Elektronisk signering med BankID forbedrer effektiviteten
Å samle inn signaturer fra flere underskrivere i en bestemt rekkefølge kan ta svært lang tid. Det innebærer å skrive ut, skanne og sende dokumentet frem og tilbake via e-post. Noen ganger kan prosessene ta dager eller til og med uker. Digitale signaturer kan hjelpe deg med å forbedre prosessen og få dokumenter signert på bare noen få timer.
50 % av alle dokumentene som norske bedrifter sender via Penneo Sign signeres av alle parter innen 5 timer. Og takket være våre funksjoner og integrasjoner med annen programvare, kan du eliminere manuelt arbeid, minimere feil og fokusere på oppgavene som bringe deg nærmere dine mål.
Kundene dine kan signere dokumentene når det passer dem
I dag er bekvemmelighet svært viktig for folk. Kunder forventer å kunne signere dokumenter elektronisk med sin BankID fordi det er mye enklere og raskere enn å møte opp personlig.
Å ikke tilby kundene dine muligheten til å signere med BankID er derfor ofte en deal-breaker og kan påvirke bunnlinjen negativt.
Hvordan sender jeg et dokument til signatur via Penneo Sign?
Slik sender du et dokument til elektronisk signatur via Penneo Sign.
1. Gi dokumentet en tittel og velg en signeringsflyt.
2. Last opp dokumentene.
3. Legg til mottakerne.
4. Sjekk at all informasjon er riktig og send dokumentene.
Det var veldig enkelt og raskt å komme i gang med Penneo Sign. Løsningen er brukervennlig og har hjulpet oss med å samle signaturer og gjennomføre prosesser raskere.
– Barbro H. Johansen, Leder for digital innovasjon og IT hos Advokatfirmaet Haavind
Hvordan signerer jeg et dokument med BankID via Penneo Sign?
Slik signerer du et dokument med BankID via Penneo Sign.
1. Åpne e-posten og les dokumentene.
2. Klikk på Signer dokument-knappen.
3. Velg Norsk BankID.
4. Klikk på Start signering-knappen.
5. Skriv inn fødselsnummeret ditt.
6. Skriv inn engangskoden.
7. Skriv inn ditt personlige passord.
8. Klikk på strong>Signere dokumenter.
9. Lagre dokumentene i ditt personlige Penneo-arkiv.
Før Penneo Sign var det tidkrevende for våre kunder å signere dokumenter. Med Penneo Sign er det enklere for våre kunder å signere dokumenter da de allerede er vant til BankID.
– Barbro H. Johansen, Leder for digital innovasjon og IT hos Advokatfirmaet Haavind
Elektronisk signering med BankID via Penneo Sign
Penneo Sign er en av de ledende løsningene for digitale signatur i Norden. Over 2600 selskaper bruker Penneo Sign for å automatisere prosessene, gi en bedre kundeopplevelse og sikre etterlevelse av eIDAS-forordningen og EUs personvernforordning.
Med Penneo Sign får du mer enn BankID-signatur. Du får en løsning som automatiserer signeringsprosessene dine fra A til Å.
- API og integrasjoner: Reduser manuelt arbeid ved å bruke Penneo Sign sammen med din eksisterende programvare.
- Automatisert ruting av dokumenter: Våre automatiserings muligheter sikrer at underskriverne mottar og signerer dokumentene i riktig rekkefølge.
- Automatiserte påminnelser: Sett opp automatiske påminnelser for å sikre at alle parter husker å signere.
- Revisjonslogg: Revisjonsloggen registrerer alle trinnene i signaturprosessen for å sikre forretningskontinuitet og åpenhet.
- Dashboard: Se statusen til dokumentene dine – venter, fullført eller avvist.
- Sikker datalagring: All data som er lagret i Penneo Sign er kryptert og kan bare nås av autoriserte personer.
- PDF-skjemaer: Lag PDF-skjemaer og samle kunde- og ansattdata på en sikker måte. Mottaker kan signere skjemaet med BankID etter å ha fylt det ut.
- Ulike digitale IDer: Med Penneo Sign kan du signere med en rekke eIDer som norsk BankID, itsme®, svensk BankID, MitID, finsk BankID, og Mobiilivarmenne.
- Bulksignering: Penneo Sign gir deg og dine kunder muligheten til å signere flere dokumenter med kun én signatur.
- Tilgangskontroll: Sørg for at bare de rette personene kan se og signere sensitive dokumenter ved å aktivere eID-autentisering.
Be om en gratis prøveversjon av Penneo Sign og begynn å signere dokumenter elektronisk med BankID i dag!
