FAGARTIKKEL
Derfor kan det enkleste klikket kan være din største juridiske risiko
Denne artikkelen ble opprinnelig publisert i Dagens Næringsliv.
Markedsledende på Digitale signaturer, Penneo, erfarer at valg av rett nivå på digital signatur har avgjørende betydning for selskaper. Spesielt hvis det oppstår tvist om inngåtte avtaler, da er rådet leverandøren av digital signatur har gitt, kritisk for virksomheten.
Bedriftsledere bruker mye tid og ressurser på å sikre seg ved avtaler som inngås. Når avtalen er forhandlet ferdig og teksten klar for signering, glemmer man av og til det viktigste. – Ulike digitale signaturer har ulik juridisk holdbarhet. Så lenge ingen bestrider avtalen i ettertid, har det liten betydning. Men, oppstår en tvist om innholdet i avtalen, kan valg av digital signatur ha store konsekvenser.
EU-forordningen eIDAS, som Norge er en del av gjennom EØS-avtalen, har tre hovednivåer for elektroniske signaturer:
- Enkel Elektronisk Signatur (SES): Det laveste sikkerhetsnivået. Dette kan være alt fra et skannet bilde av en signatur til å krysse av i en «Jeg godtar»-boks.
- Avansert Elektronisk Signatur (AES): Et betydelig sikrere nivå, der signaturen er unikt knyttet til underskriveren (f.eks. via BankID) og forsegler dokumentet.
- Kvalifisert Elektronisk Signatur (QES): Det høyeste sikkerhets- og juridiske nivået, som har samme juridiske vekt som en håndskrevet signatur i hele EU/EØS.
Digitale signaturer – ulike formål
– De ulike sikkerhetsnivåene er skapt for ulike formål, forklarer Jacob Christiansen. – En enkel signatur kan være tilstrekkelig for et internt, uformelt dokument med lav risiko. Det samme gjelder absolutt ikke for kritiske avtaler som lånedokumenter eller styreprotokoller, der bevisverdien må være ubestridelig. Da er det kun QES som gir den nødvendige juridiske soliditeten.
Omvendt bevisbyrde
Den virkelige verdien av QES ligger i «omvendt bevisbyrde». Med de to første nivåene, en enkel eller avansert signatur, er det den som bestrider avtalen som må bevise at signaturen er ekte. Med en QES snus situasjonen på hodet: Signaturen er juridisk ekte og bindende, til det motsatte bevises.
Penneo tilbyr høyeste nivå
For ulike bransjer og områder er kvalitet og sikkerhet et krav. Finansforetak, revisorer, advokatfirmaer, eiendomsvirksomheter eller B2B ved ordre/leveranseavtaler er typiske områder hvor avtalenes gyldighet bør være absolutt og Penneos digitale signaturløsninger er valget.
Mange leverer digitale signaturer, men kun få, som Penneo, er sertifisert til å levere digitale signaturer på høyeste sikkerhetsnivå, avslutter Christiansen og Vangen.
Om Penneo
Penneo leverer digitale signaturer på alle sikkerhetsnivåer og er sertifisert med ISO 27001.
Selskapet er anerkjent Qualified Trust Service Provider under eIDAS og ledende for norske kunder innen finans, revisjon, advokat, B2B og eiendomsbransjen.
