Bedrifter i alle bransjer bruker programvare for digital signering til å sende, signere og lagre dokumenter sikkert. Ved å automatisere store deler av signeringsprosessen bidrar digitale signeringsløsninger til økt effektivitet og en bedre kundeopplevelse.
Hva er en programvare for digital signering?
En programvare for digital signering er et digitalt verktøy som gjør det mulig for brukere å signere dokumenter elektronisk ved hjelp av eID (elektronisk ID), samtidig som signeringsprosessen effektiviseres gjennom automatisering.
Nøkkelfunksjoner i programvarer for digital signering inkluderer:
- Automatisk ruting av dokumenter til underskrivere i en bestemt rekkefølge basert på deres roller
- Utsendelse av automatiserte e-postpåminnelser til underskrivere
- Sporing av status for hvert dokument i sanntid
- Sikring av tilgang gjennom rollebaserte kontroller og eID-basert identitetsvalidering
- Lagre og sikkert oppbevare signerte dokumenter i organiserte mapper
- Automatisk sletting av dokumenter etter utløp av pålagt lagringsperiode
For bedrifter som ønsker å optimalisere sine signeringsprosesser, kan bruken av programvarer for digital signering bidra til å spare tid, redusere kostnader og forbedre kundeopplevelsen på.
Hvordan kan programvarer for digital signering forbedre bedriftens ytelse?
Programvarer for digital signering tilbyr flere funksjoner som kan hjelpe deg med å overgå konkurrentene og styrke bedriftens prestasjoner, inkludert:
Digital signering med eID
Digitale signaturer gjør det mulig å signere dokumenter hvor som helst, når som helst og på hvilken som helst enhet. Dette gjør prosessen raskere og mer praktisk for alle involverte. Ved å eliminere behovet for utskrift, skanning og sending av dokumenter, kan ansatte bruke tiden sin på mer verdiskapende oppgaver, noe som øker produktiviteten og effektiviteten i virksomheten.
Oversikt på et øyeblikk
Programvarer for digital signering gir deg muligeten til å spore fremdriften til hvert dokument i sanntid. Du kan enkelt se hvilke dokumenter som:
- Venter (på signatur)
- Er fullført (fullstendig signert), eller
- Er avvist (av underskriveren)
Når et dokument er signert av alle parter, eller en underskriver velger å avvise det, vil programvaren automatisk sende deg en e-postvarsling, slik at du raskt kan ta nødvendige oppfølgingshandlinger
Planlagte påminnelser på e-post
handlinger utføres i tide. Du kan angi intervaller for når underskrivere skal påminnes, og programvaren sender automatisk e-postpåminnelser til alle som fortsatt trenger å signere. Dette hjelper med å holde prosessen på sporet uten behov for manuelle oppfølginger.
Ved å implementere programvare for digital signering kan bedriften din spare tid, redusere arbeidsmengden og forbedre samarbeidet, samtidig som prosessene blir mer strømlinjeformede og effektive.
Databeskyttelse
De fleste programvarer for digital signering benytter robuste sikkerhetstiltak som kryptering, rollebasert tilgangskontroll og tofaktorautentisering (2FA) for å beskytte data lagret på plattformen mot uautorisert tilgang.
ISO-sertifiserte tilbydere av digital signering gir trygghet ved å sikre at dataene dine er godt beskyttet og alltid tilgjengelige når du trenger dem.
Juridisk bindende signaturer som er anerkjent på tvers av grenser
Programvarer for digital signering som muliggjør opprettelsen av Kvalifiserte Elektroniske Signaturer (QES) gir det høyeste nivået av juridisk sikkerhet for elektroniske signaturer . En QES er likestilt med en håndskrevet signatur under eIDAS-forordningen og sikrer at den er juridisk bindende og anerkjent i alle EU-medlemsland. Disse signaturene opprettes ved hjelp av et kvalifisert digitalt sertifikat utstedt av en Kvalifisert Tillitstjenesteleverandør (QTSP), som sikrer et høyt sikkerhetsnivå. Dette gjør dem spesielt godt egnet for viktige dokumenter.
Hva er den beste programvaren for digital signering i Europa?
Penneo Sign er en ledende skybasert programvare for digital signering som er fullt ut i samsvar med sentrale EU-regelverk, inkludert GDPR og eIDAS-forordningen. Dette gjør Penneo til et ideelt valg for virksomheter basert i EU.
Hovedfunksjoner inkluderer:
Ønsker du å oppdage alle funksjonene som gjør Penneo Sign til en av de beste løsningene for digital signering i Europa?
