Manuelle signeringsprosesser er kjedelige og ineffektive. Ved å bruke en løsning for digital signatur kan du redusere manuelt arbeid betraktelig og gjøre det enklere for dine ansatte, kunder og partnere å signere dokumenter.
Digital signering av et PDF-dokument
Med Penneo Sign kan du signere et PDF-dokument digitalt på en rask og sikker måte.
1. Åpne dokumentene og les dem.
2. Velg din foretrukne signeringsmetode (f.eks. BankID).
3. Følg instruksjonene for å signere dokumentene digitalt.
Alle dokumentene signert via Penneo Sign lagres automatisk i ditt personlige Penneo-arkiv. Du kan imidlertid alltid laste dem ned også.
Med Penneo Sign kan du enkelt signere PDF-filer digitalt på alle dine enheter (f.eks. smarttelefon, bærbar PC, nettbrett). Alle elektroniske signaturer opprettet med eID via Penneo er avanserte elektroniske signaturer. Dette betyr at de er juridisk bindende.
Digital signering av et PDF-skjema
Med Penneo Sign kan du signere et PDF-skjema digitalt på en rask og sikker måte.
1. Åpne skjemaet og fyll det ut.
2. Velg din foretrukne signeringsmetode (f.eks. BankID).
3. Følg instruksjonene for å signere digitalt.
Alle PDF-skjemaer du signerte via Penneo Sign lagres automatisk i ditt personlige Penneo-arkiv.
Penneo Sign gjør det enklere for deg å samle inn data fra dine kunder og ansatte. Du kan opprette og redigere PDF-skjemaer direkte i systemet og sende dem ut med bare noen få klikk. Og takket være kryptering er all data som samles inn via Penneo Sign beskyttet mot uautorisert tilgang.
Fordelene med å signere PDF-filer digitalt
Det er enklere, raskere og sikrere å signere PDF-filer digitalt. De fire viktigste fordelene med digitale signaturer er:
- Høyere fleksibilitet: Signer digitalt fra hvor som helst, når som helst og fra hvilken som helst enhet.
- Forbedret effektivitet: Reduser tidkrevende manuelt arbeid og forbedre effektiviteten.
- Bedre medarbeider- og kundeopplevelse: Fornøyde kunder og ansatte takket være en moderne opplevelse.
- Lavere kostnader: Eliminer papirsløsing og reduser kostnadene forbundet med utskrift, skanning og forsendelse av dokumenter.
Hvilke dokumenter kan jeg signere digitalt?
Her er noen eksempler på dokumenter som du kan signere digitalt:
- Arbeidskontrakter
- Kommersielle kontrakter
- Taushetserklæring
- Årlige rapporter
- Vedtekter
- Leieavtaler
Møtereferater
Vanlige spørsmål om digital signering av PDF-filer
Er digitalt signerte dokumenter juridisk bindende?
Ja, dokumenter som er digitalt signert med eID via Penneo Sign er juridisk bindende.
Trenger jeg en Penneo-konto for å signere et PDF-dokument?
Du trenger ikke en Penneo-konto for å signere dokumentene som ble sendt til deg via Penneo. Du kan ganske enkelt åpne dokumentene og signere dem. Avsenderen vil motta de signerte dokumentene automatisk. Det er enkelt, sikkert og gratis. Lære mer.
Kan jeg sende et dokument for digital signatur via Penneo Sign?
Med Penneo Sign kan du enkelt få dokumenter signert. Du kan sende så mange dokumenter til så mange underskrivere som du trenger. Underskriverne vil motta en e-post med dokumentene og instruksjoner om å signere.
Underskriverne trenger ikke en Penneo-konto for å signere dokumentene, og de signerte dokumentene kommer automatisk til Penneo-arkivet ditt.
