Manuelle signeringsprosesser er både tidkrevende og ineffektive. Ved å bruke en digital signaturløsning kan du redusere manuelt arbeid betydelig og gjøre det enklere for ansatte, kunder og partnere å signere dokumenter.
Digital signering av et PDF-dokument
Med Penneo Sign kan du signere PDF-dokumenter digitalt på en enkel, rask og sikker måte.
1. Åpne dokumentene og les dem.
2. Velg din foretrukne signeringsmetode (f.eks. BankID).
3. Følg instruksjonene for å signere dokumentene digitalt.
Alle dokumenter signert via Penneo Sign lagres automatisk i ditt personlige Penneo-arkiv, hvor du har muligheten til å laste dem ned når som helst.
Med Penneo Sign kan du enkelt signere PDF-filer digitalt på alle enheter, som smarttelefon, bærbar PC eller nettbrett. Alle elektroniske signaturer som opprettes med eID via Penneo, er avanserte elektroniske signaturer, noe som gjør dem juridisk bindende.
Digital signering av et PDF-skjema
Med Penneo Sign kan du raskt og sikkert signere PDF-dokumenter digitalt.
1. Åpne dokumentet og fyll det ut.
2. Velg din foretrukne signeringsmetode (f.eks. BankID).
3. Følg instruksjonene for å signere digitalt.
Alle PDF-dokumenter du signerer via Penneo Sign lagres automatisk i ditt personlige Penneo-arkiv.
Penneo Sign gjør det enkelt å samle inn data fra kunder og ansatte. Du kan opprette og redigere PDF-dokumenter direkte i systemet og sende dem ut med bare noen få klikk. Og takket være kryptering er all data som samles inn via Penneo Sign beskyttet mot uautorisert tilgang.
Fordelene med å signere PDF-dokumenter digitalt
Det er enklere, raskere og sikrere å signere PDF-dokumenter digitalt. De fire viktigste fordelene med digitale signaturer er:
- Høyere fleksibilitet: Signer digitalt fra hvor som helst, når som helst og fra hvilken som helst enhet.
- Forbedret effektivitet: Reduser tidkrevende manuelt arbeid og øk effektiviteten.
- Bedre opplevelse for ansatte og kunder: Skap fornøyde kunder og ansatte med en moderne signeringsprosess.
- Lavere kostnader: Eliminer papirsløsing og reduser kostnadene forbundet med utskrift, skanning og forsendelse av dokumenter.
Hvilke dokumenter kan jeg signere digitalt?
Her er noen eksempler på dokumenter som du kan signere digitalt:
- Arbeidskontrakter
- Kommersielle kontrakter
- Taushetserklæring
- Årlige rapporter
- Vedtekter
- Leieavtaler
- Møtereferater
Vanlige spørsmål om digital signering av PDF-filer
Er digitalt signerte dokumenter juridisk bindende?
Ja, dokumenter som er digitalt signert med eID via Penneo Sign er juridisk bindende.
Trenger jeg en Penneo-konto for å signere et PDF-dokument?
Du trenger ikke en Penneo-konto for å signere dokumenter som er sendt til deg via Penneo. Bare åpne dokumentene og signer dem – avsenderen mottar de signerte dokumentene automatisk. Det er enkelt, sikkert og gratis.
Kan jeg sende et dokument for digital signatur via Penneo Sign?
Med Penneo Sign kan du enkelt få dokumenter signert ved å sende så mange dokumenter til så mange underskrivere som du trenger. Underskriverne mottar en e-post med dokumentene og klare instruksjoner for signering.
Underskriverne trenger ikke en Penneo-konto for å signere dokumentene, og de signerte dokumentene lagres automatisk i Penneo-arkivet ditt.