Om Complet Revision
Complet Revision er et dansk regnskapsfirma. Selskapets misjon er å hjelpe sine kunder og tilby service av høyeste kvalitet.
Complet Revision er en pålitelig partner for sine kunder og de tilbyr høy kompetanse og innsikt i alt knyttet til regnskap og revisjon.
Utfordringer
Som revisjonsselskap er Complet Revision underlagt hvitvaskingsloven. Det betyr at når de får en ny kunde, må de gjennomføre kundetiltak (KYC).
Tidligere gjennomførte Complet Revision de KYC-prosesser manuelt. Først måtte kunden komme til Complet Revisions kontor for et personlig møte. Deretter måtte klienten skanne sin ID og andre KYC-dokumenter og sende dem til Complet Revision via e-post.
Virksomheten innså at de manglet et verktøy, hvor de kunne samle og oppbevare ulik klient dokumentasjon enkelt og sikkert for å overholde lovgivningen. Det var på tide at finne en slik løsning.
Løsning
Complet Revision hadde allerede brukt Penneo Sign en stund, og etter at de hørte om Penneo KYC bestemte de seg for å prøve det.
Kundetiltak er nå mye mer effektive for begge parter. Penneo KYC henter automatisk data om klienten og dens reelle rettighetshavere fra bedriftsregistre, og Complet Revision kan da be om dokumentasjon fra de rette personene.
Kunder kan sende opplysninger og legitimasjon fra sine telefoner eller datamaskiner. Complet Revision kan be om ytterligere opplysninger om nødvendig. All KYC-dokumentasjon lagres sikkert på ett sted.
Penneo KYC er et program som er enkelt å lære og bruke, og det fungerer veldig bra. Systemet varsler oss når det er endringer eller nye opplysninger i selskapsregistrene, så vi slipper å sjekke det manuelt. Da kan vi fokusere på det arbeidet vi er veldig gode på og hjelpe kundene våre med andre oppgaver.
– Louise Jansen, revisor i Complet Revision
Resultater
Da Complet Revision ble valgt ut for inspeksjon av Erhvervsstyrelsen, var Penneo KYC en stor fordel.
Penneo KYC hjalp oss mye med kontrollen. Vi kunne vise at vi samlet inn riktig dokumentasjon fra våre kunder og oppbevarte den sikkert. Takket være aktivitetsloggen kunne vi også vise når vi samlet inn informasjonen og dokumentere hvert trinn i KYC-prosessen.
– Louise Jansen, revisor i Complet Revision
Det er bare fantastisk å jobbe med Penneo. Det er et veldig godt samarbeid og det er alltid noen som hjelper oss når vi trenger det.
– Louise Jansen, revisor i Complet Revision
