Kompliserte workflows håndteres enkelt og automatisk.
Mer enn 500 regnskapsfirma bruker Penneo hver dag på tusenvis av revisjonsberetninger, engasjementsbrev og årsrapporter.
"Noen få dager etter implementering var allerede et par tusen dokumenter sendt ut."
Teis fra Deloitte
500 + regnskapsfirmaer stoler på Penneo
Få årsrapporten signert digitalt
Når du klikker 'print med Penneo' kan du trygt lene deg tilbake og la Penneo gjøre jobben. Systemet sørger for å sende ut de rette dokumentene til de riktige personene og innhenter signaturene digitalt i riktig rekkefølge. Ferdig signerte årsregnskap lander rett i innboksen, samt i ditt Penneo-arkiv.
Signer sikkert og trygt med nasjonale e-ID eller din finger.
Du kan signere ved å bruke hvilket som helst nasjonalt e-ID-system (BankID, NemID, Tupas etc.). Du kan også tegne din egen signatur med fingeren eller datamus på samme måte som når du kvitterer for en levering på døren. Helt uavhengig av om du er på kontoret eller på golfbanen. Det eneste du trenger er en datamaskin, et nettbrett eller en mobiltelefon og Internett-tilkobling.
Legitimer dine kunder på 5 minutter
Hvis ditt firma er underlagt hvitvaskingsloven har du sannsynligvis bedt dine kunder om å skanne eller ta kopi av sitt pass, førerkort eller annen legitimasjon. Det er både tungvint, tidkrevende og usikkert. Med Penneo kan kunden i stedet enkelt identifisere seg ved bruk av BankID - alt sammen rett på datamaskinen, nettbrettet eller smarttelefonen og samtidig overholde AML/KYC(Know Your Customer) reglene.
Integrer Penneo med dine nåværende verktøy
Penneo fungerer sømløst med mange ulike systemer og sparer deg dyrebar tid på repetitive oppgaver.
Du kan nå importere alle avtaler med et enkelt klikk.
Hos Penneo jobber vi mye med compliance og juridiske aspekter. Selv om e-signaturer er demokratisert i dag og potensielt kan bli fremlagt som bevis i en rettssak, vil kun avanserte typer digitale signaturer gi forsikring om viktig informasjon som underskriverens identitet og dokumentets autentisitet. Signaturer gitt via Penneo, kombinert med autentiseringssystem og høy sikkerhet, er mer kompatible på grunn av de juridisk anerkjente bevisene Penneo inneholder.
I Penneo jobber vi hardt for å sikre at vår løsning er så sikker som mulig. Fra autentisering til kryptering følger alt vi gjør de strengeste sikkerhetskrav. Penneo skal være feilfrie på både teknisk og operativ sikkerhet. Den tekniske sikkerheten omhandler prinsippene og teknologiene som blir brukt til å produsere det signerte dokumentet, mens den operasjonelle sikkerheten omhandler sikkerhet ved hosting, databehandling og interne sikkerhetsprosedyrer.
