Automatiser manuelle prosesser for generell administrasjon og øke effektiviteten

Effektiviser måten du administrerer og signerer dokumenter på, fra dokumentasjon for eierstyring og selskapsledelse til generalforsamlingsprotokoller. Digitalisering av dokumenttransaksjoner vil være til nytte for både interne og eksterne interessenter.

Digital signature for general administration

Vi vet at du ofte jobber med dokumenttunge prosesser som involverer mange interessenter, og som ofte kan ta mye tid å jobbe med generell administrasjon.

På Penneo hjelper vi administrasjonsavdelinger overalt med å digitalisere dokumenttransaksjoner og arbeidsflyter på en effektiv, sikker og kompatibel måte. Mindre tid brukt på manuelt arbeid betyr økt produktivitet, sparte tid og reduserte driftskostnader.

Over 2000 selskaper av forskjellige størrelse og bransje stoler på Penneo

Optimaliser forretningsprosessene dine

Klientidentifikasjon & onboarding
  • Compliant KYC-process
  • Sikre webskjemaer
  • Sikkerhetsvurderinger
Dokumenter transaksjoner & arbeidsflyter
  • Skreddersydde signeringsflyter
  • Dokumentstatus og påminnelser
  • Revisjonsspor
Dokumentlagring & dokumentbehandling
  • Dokumentkryptering
  • Automatisk sletting av data
  • Informasjonssikkerhet & personvernforordningeng

Hjelper generelle administrasjonsavdelinger med å automatisere prosesser på tvers av forretningsområder

Online self-service solutions

Forenkle digitale selvbetjeningsløsninger

Gi dine kunder og interessenter en moderne måte å knytte kontakt med deg og gi deg informasjon på en sikker og compliant måte.

La interessentene dine fylle ut og sende inn nettskjemaer direkte på nettstedet ditt via Penneo. Den innsamlede informasjonen vil automatisk lande i Penneo-arkivet ditt, slik at du enkelt kan ta affære.

Du kan omfordele innsamlede data til relevante arbeidsflyter og optimalisere prosessene dine ytterligere.

Digitaliser dokumenttransaksjoner

Glem alt om papirbunker og bruk tid på manuelt administrativt arbeid.

Send og signer selskapets styringsretningslinjer, vedtekter, generalforsamlingsdokumenter og mer med Penneo - det er enklere, raskere og sikrere. Takket være våre tilpassede signeringsflyter kan du sørge for at dokumentene dine blir signert i riktig rekkefølge av de rette personene - alt på en gang.

Få full oversikt over dokumentets transaksjoner og deres status, og sørg for at du aldri går glipp av en frist igjen.

Document transactions
Identity verification

Automatiser prosesser for identitetsbekreftelse

Hvis firmaet ditt er underlagt loven om hvitvasking av penger, har du sannsynligvis bedt kundene dine om å skanne kopier av passet eller andre ID-er. Dette er både tidkrevende og usikkert.

Med Penneo kan du gi kundene dine en sømløs digital onboardingsopplevelse ved hjelp av vår KYC-løsning.

Alt du trenger å gjøre er å be om nødvendig dokumentasjon, og systemet vårt vil lede dine kunder gjennom prosessen. Alt er selvfølgelig kryptert fra ende til ende.

Agri Nord automatiserer signeringsprosesser med Penneo

Agri Nord, en forening som tilbyr konsulenttjenester til agrovirksomheten i Danmark, bruker Penneo til å optimalisere dokumenthåndtering og signeringsprosesser.

Ved å implementere Penneo var Agri Nord i stand til å:

Øk effektiviteten og reduser tiden som brukes på manuelle signeringsprosesser

Få en klar oversikt over alle sendte dokumenter og dokumentenes status

Kutt ned papir-, blekk- og portokostnader

Anders from Agri Nord
Det er ofte flere underskrivere som ga for å signere dokumenter i en bestemt rekkefølge. Bestillingen og signatærene er forskjellige fra dokument til dokument. Penneos digitale signatur-system lar oss automatisere disse signeringsstrømmene og sparer oss for det manuelle arbeidet.
Anders fra Agri Nord

Med Penneo vil du...

Øk effektiviteten & spar på kostnadene

Digitalisering av dokumenttransaksjoner og automatisering av arbeidsflyter vil hjelpe deg med å øke produktiviteten, spare tid og redusere driftskostnadene - og det er mye bedre for miljøet også.

Forbedre sikkerhet & compliance

Samle inn, lagre og administrere klientdata på en sikker og compliant måte. Du kan oppnå det høyeste samsvarsnivået når du håndterer dokumenter via Penneo - og også administrere intern rettningslinjer.

Forbedre kundeopplevelsen

Gi kundene best mulig service. Med Penneo kan kundene dine sikkert identifisere seg online og signere dokumenter når det passer, hvor som helst og på hvilken som helst enhet.

Sikker signering og identitetsgodkjenning med BankID via Penneo

Hos Penneo tilbyr vi en effektiv og sikker løsning for å håndtere digitale transaksjoner og dokumentsigneringsprosesser.

Du kan verifisere identiteten til kundene dine i samsvar med KYC- og AML-regelverket, samt administrere andre bransjespesifikke sikkerhets- og complianceskrav når du signerer og administrerer dokumenter digitalt.

Automasjon

Automatiser gjentatte prosesser og spar både tid og kostnader i mellomtiden. Du kan tilpasse Penneo etter dine spesifikke behov.

Progress overview
Automatic reminders
Routing scenarios

Fremgangsoversikt

Hold oversikt over alle dokumenttransaksjonene dine på ett sted. Enkel oversikt over hvilke dokumenter som er åpnet, er undertegnet eller er signert.

Automatiske påminnelser

Sett opp automatiske påminnelser for å sikre at alle dokumentene blir signert i tide. Du bestemmer når og hvor ofte klienter skal påminnes om å signere.

Automatisk dokument-ruting

Effektiviser signaturinnsamlingsprosessen med vår automatiserte dokumentrouting. Sørg for at alle dokumenter er signert i en riktig rekkefølge av de rette personene.

Signering

Med en digital signatur vil du betydelig redusere tiden det tar å få signert dokumenter. Kundene dine får også en bedre opplevelse.

Validering av identitet

Bekreft kundenes identitet på en sikker måte. Med Penneo er den tiltenkte underskriver av et dokument, den eneste personen som faktisk kan signere dette dokumentet.

Multisignering

Spar klientene bryet med å måtte signere hvert dokument hver for seg. Med multisignering kan du kombinere flere dokumenter i en transaksjon, og man trenger bare å signere en gang.

Personlig arkiv

Dine klienter får sitt eget arkiv der alle dokumentene lagres trygt og lett kan bli funnet når som helst. Arkivet er personlig og kun tilgjengelig for klienten.

Identity validation
Multi-signing
Personal archive