Automatiser manuelle prosesser for generell administrasjon og øke effektiviteten
Effektiviser måten du administrerer og signerer dokumenter på, fra dokumentasjon for eierstyring og selskapsledelse til generalforsamlingsprotokoller. Digitalisering av dokumenttransaksjoner vil være til nytte for både interne og eksterne interessenter.
Vi vet at du ofte jobber med dokumenttunge prosesser som involverer mange interessenter, og som ofte kan ta mye tid å jobbe med generell administrasjon.
På Penneo hjelper vi administrasjonsavdelinger overalt med å digitalisere dokumenttransaksjoner og arbeidsflyter på en effektiv, sikker og kompatibel måte. Mindre tid brukt på manuelt arbeid betyr økt produktivitet, sparte tid og reduserte driftskostnader.
Over 2000 selskaper av forskjellige størrelse og bransje stoler på Penneo
Optimaliser forretningsprosessene dine
Klientidentifikasjon & onboarding
- Compliant KYC-process
- Sikre webskjemaer
- Sikkerhetsvurderinger
Dokumenter transaksjoner & arbeidsflyter
- Skreddersydde signeringsflyter
- Dokumentstatus og påminnelser
- Revisjonsspor
Dokumentlagring & dokumentbehandling
- Dokumentkryptering
- Automatisk sletting av data
- Informasjonssikkerhet & personvernforordningeng
Hjelper generelle administrasjonsavdelinger med å automatisere prosesser på tvers av forretningsområder
Forenkle digitale selvbetjeningsløsninger
Gi dine kunder og interessenter en moderne måte å knytte kontakt med deg og gi deg informasjon på en sikker og compliant måte.
La interessentene dine fylle ut og sende inn nettskjemaer direkte på nettstedet ditt via Penneo. Den innsamlede informasjonen vil automatisk lande i Penneo-arkivet ditt, slik at du enkelt kan ta affære.
Du kan omfordele innsamlede data til relevante arbeidsflyter og optimalisere prosessene dine ytterligere.
Digitaliser dokumenttransaksjoner
Glem alt om papirbunker og bruk tid på manuelt administrativt arbeid.
Send og signer selskapets styringsretningslinjer, vedtekter, generalforsamlingsdokumenter og mer med Penneo - det er enklere, raskere og sikrere. Takket være våre tilpassede signeringsflyter kan du sørge for at dokumentene dine blir signert i riktig rekkefølge av de rette personene - alt på en gang.
Få full oversikt over dokumentets transaksjoner og deres status, og sørg for at du aldri går glipp av en frist igjen.
Automatiser prosesser for identitetsbekreftelse
Hvis firmaet ditt er underlagt loven om hvitvasking av penger, har du sannsynligvis bedt kundene dine om å skanne kopier av passet eller andre ID-er. Dette er både tidkrevende og usikkert.
Med Penneo kan du gi kundene dine en sømløs digital onboardingsopplevelse ved hjelp av vår KYC-løsning.
Alt du trenger å gjøre er å be om nødvendig dokumentasjon, og systemet vårt vil lede dine kunder gjennom prosessen. Alt er selvfølgelig kryptert fra ende til ende.
Agri Nord automatiserer signeringsprosesser med Penneo
Agri Nord, en forening som tilbyr konsulenttjenester til agrovirksomheten i Danmark, bruker Penneo til å optimalisere dokumenthåndtering og signeringsprosesser.
Ved å implementere Penneo var Agri Nord i stand til å:
Øk effektiviteten og reduser tiden som brukes på manuelle signeringsprosesser
Få en klar oversikt over alle sendte dokumenter og dokumentenes status
Kutt ned papir-, blekk- og portokostnader
Med Penneo vil du...
Øk effektiviteten & spar på kostnadene
Digitalisering av dokumenttransaksjoner og automatisering av arbeidsflyter vil hjelpe deg med å øke produktiviteten, spare tid og redusere driftskostnadene - og det er mye bedre for miljøet også.
Forbedre sikkerhet & compliance
Samle inn, lagre og administrere klientdata på en sikker og compliant måte. Du kan oppnå det høyeste samsvarsnivået når du håndterer dokumenter via Penneo - og også administrere intern rettningslinjer.Forbedre kundeopplevelsen
Gi kundene best mulig service. Med Penneo kan kundene dine sikkert identifisere seg online og signere dokumenter når det passer, hvor som helst og på hvilken som helst enhet.
Sikker signering og identitetsgodkjenning med BankID via Penneo
Hos Penneo tilbyr vi en effektiv og sikker løsning for å håndtere digitale transaksjoner og dokumentsigneringsprosesser.
Du kan verifisere identiteten til kundene dine i samsvar med KYC- og AML-regelverket, samt administrere andre bransjespesifikke sikkerhets- og complianceskrav når du signerer og administrerer dokumenter digitalt.
Automasjon
Automatiser gjentatte prosesser og spar både tid og kostnader i mellomtiden. Du kan tilpasse Penneo etter dine spesifikke behov.
Fremgangsoversikt
Automatiske påminnelser
Automatisk dokument-ruting
Fremgangsoversikt
Automatiske påminnelser
Automatisk dokument-ruting
Signering
Med en digital signatur vil du betydelig redusere tiden det tar å få signert dokumenter. Kundene dine får også en bedre opplevelse.
Validering av identitet
Multisignering
Spar klientene bryet med å måtte signere hvert dokument hver for seg. Med multisignering kan du kombinere flere dokumenter i en transaksjon, og man trenger bare å signere en gang.
Personlig arkiv
Dine klienter får sitt eget arkiv der alle dokumentene lagres trygt og lett kan bli funnet når som helst. Arkivet er personlig og kun tilgjengelig for klienten.
Validering av identitet
Multisignering
Spar klientene bryet med å måtte signere hvert dokument hver for seg. Med multisignering kan du kombinere flere dokumenter i en transaksjon, og man trenger bare å signere en gang.
Personlig arkiv
Dine klienter får sitt eget arkiv der alle dokumentene lagres trygt og lett kan bli funnet når som helst. Arkivet er personlig og kun tilgjengelig for klienten.
