Penneo hjelper ethvert selskap hvor compliance, høy sikkerhet og hensyn til miljøet er viktig.
Over 1.500 bedrifter bruker Penneo hver dag, på tusenvis av dokumenter.
"Etter ett års samarbeid med Penneo har vi spart 4 millioner papirer. Vi regner med å spare 4 ganger mer i fremtiden."
Kasper fra Beierholm
Over 1500 selskaper av forskjellige størrelse og bransje stoler på Penneo
Full kontroll over prosessen
I arkivet har du oversikt over alle saksdokumenter. Du kan se hvem som allerede har mottatt, åpnet og signert og hvem som har fått en automatisk påminnelse. Det blir lettere å få saker utført og innsendt i tide. Det blir også enkelt å holde styr på alle dine dokumenter.
En glatt implementering direkte på deres hjemmeside
Mange selskaper bruker i dag Penneo som en del av deres selvbetjeningsløsning. Det gir kundene mulighet til selv å fylle ut og signere standardskjemaer direkte på hjemmesiden. Penneo tilbyr mer enn 500 web formularer som kan tilpasses. En mye bedre brukeropplevelse for dine kunder og en enklere og raskere saksbehandling for dine kolleger.
Legitimere dine kunder på 5 minutter
Hvis ditt firma er underlagt hvitvaskingsloven har du sannsynligvis bedt dine kunder om å skanne eller ta kopi av sitt pass, førerkort eller annen legitimasjon. Det er både tungvint, tidkrevende og usikkert. Med Penneo kan kunden i stedet enkelt identifisere seg ved bruk av BankID - alt sammen rett på datamaskinen, nettbrettet eller smarttelefonen og samtidig overholde AML/KYC reglene.
Integrer Penneo med dine nåværende verktøy
Penneo fungerer sømløst med mange ulike systemer og sparer deg dyrebar tid på repetitive oppgaver.
Du kan nå importere alle avtaler med et enkelt klikk.
Hos Penneo jobber vi mye med compliance og juridiske aspekter. Selv om e-signaturer er demokratisert i dag og potensielt kan bli fremlagt som bevis i en rettssak, vil kun avanserte typer digitale signaturer gi forsikring om viktig informasjon som underskriverens identitet og dokumentets autentisitet. Signaturer gitt via Penneo, kombinert med autentiseringssystem og høy sikkerhet, er mer kompatible på grunn av de juridisk anerkjente bevisene Penneo inneholder.
I Penneo jobber vi hardt for å sikre at vår løsning er så sikker som mulig. Fra autentisering til kryptering følger alt vi gjør de strengeste sikkerhetskrav. Penneo skal være feilfrie på både teknisk og operativ sikkerhet. Den tekniske sikkerheten omhandler prinsippene og teknologiene som blir brukt til å produsere det signerte dokumentet, mens den operasjonelle sikkerheten omhandler sikkerhet ved hosting, databehandling og interne sikkerhetsprosedyrer.
