Penneo hjelper HR teamet å få ansettelseskontrakter signert raskt uten å måtte skrive ut eller skanne.

Mer enn 1500 HR-avdelinger bruker Penneo hver dag på tusenvis av ansettelseskontrakter, oppsigelser og samtykkeerklæringer.

"Vi får signaturen mye raskere nå. 90% kommer faktisk på samme dag"
Anders fra ATP

1500+ HR avdelinger stoler på Penneo

Effektiviser HR-prosessen

Når den rette kandidaten er funnet er det viktig å få arbeidsavtalen signert raskt. Med digital signatur kan du få kontrakten signert og returnert på bare noen få minutter. Og selvfølgelig kan du legge ved personalhåndbok, ansettelsesvilkår og lignende dokumenter, så den nye kollegaen er helt oppdatert før oppstart.

Hold styr på kontraktene

Det er vanligvis opp til HR-teamet å holde oversikt over de ansatte og hvilke kontrakter og avtaler de har signert. I arkivet har du oversikt over alle saksdokumenter. Du kan se hvem som allerede har mottatt, åpnet og signert, og hvem som eventuelt fortsatt mangler.

Automatiske påminnelser

Når ansattes vilkår og betingelser skal oppdateres, vil du gjerne være sikker på at alle signerer. Dette betyr ofte at du bruker mye energi på oppfølging selv om du sikkert kunne brukt tiden mer effektivt. Penneo tar da hånd om dette og sender automatisk påminnelser ut, frem til alle signaturer er på plass.

Hvilket som helst dokument kan signeres gjennom Penneo

Hos Penneo jobber vi mye med compliance og juridiske aspekter. Selv om e-signaturer er demokratisert i dag og potensielt kan bli fremlagt som bevis i en rettssak, vil kun avanserte typer digitale signaturer gi forsikring om viktig informasjon som underskriverens identitet og dokumentets autentisitet. Signaturer gitt via Penneo, kombinert med autentiseringssystem og høy sikkerhet, er mer kompatible på grunn av de juridisk anerkjente bevisene Penneo inneholder.

Les mer om lovgivningen

I Penneo jobber vi hardt for å sikre at vår løsning er så sikker som mulig. Fra autentisering til kryptering følger alt vi gjør de strengeste sikkerhetskrav. Penneo skal være feilfrie på både teknisk og operativ sikkerhet. Den tekniske sikkerheten omhandler prinsippene og teknologiene som blir brukt til å produsere det signerte dokumentet, mens den operasjonelle sikkerheten omhandler sikkerhet ved hosting, databehandling og interne sikkerhetsprosedyrer.

Les mer om sikkerhet her

Kom i gang med Penneo i dag

Prøv nå. De første signaturer er gratis.