Få HR avtaler signert raskere og dermed forbedre medarbeider reisen

Vi hjelper deg med å få raskere signering av avtaler og automatisere manuelle HR-prosesser, slik at du kan bruke tiden din på det som er viktig: å levere en god medarbeideropplevelse.

Penneo for HR departments

 

Vi vet at den mest spennende delen av å jobbe med mennesker er å finne talent og hjelpe ansatte å vokse - men ofte blir mesteparten av tiden brukt på administrative oppgaver.

Penneo hjelper HR-fagpersoner som deg til å automatisere og optimalisere HR-prosesser, slik at du kan fokusere på å tiltrekke og beholde talent, samt forbedre dine ansattes opplevelse av arbeidsplassen.

Mer enn 1500 HR-avdelinger stoler på Penneo

Effektiviser livssyklusen til de ansatte

Kandidatidentifikasjon & innfasing av nyansatte
  • Samle inn kandidatinformasjon
  • eID-autentisering
  • Send papirarbeid som må fylles ut av den nyansatte
Dokumenter transaksjoner & arbeidsflyter
  • Signer avtaler digitalt
  • Tilpassede signeringsflyter
  • Status for fremdrift og påminnelser
Dokumentlagring & dokumentbehandling
  • Automatisk sletting av data
  • Etterlevelse av GDPR
  • Sikker dokumentlagring

Hjelper HR-avdelinger med å automatisere prosesser på tvers av kjernefunksjoner

Digitize the recruitment  processes

Digitaliser rekrutteringsprosessen

Å finne den rette personen er bare halvparten av jobben - opplevelsen du leverer til en kandidat fra å sende et tilbud til å få kontrakten din igjen signert, betyr også mye.

Effektiviser datainnsamlingen og signer avtaler med Penneo. Vi hjelper deg med å etterleve sikkerhetskrav og GDPR. Bruk våre sikre skjemaer til å samle inn kandidatinformasjon på en effektiv måte og sende og signere arbeidskontrakter digitalt - det er raskt og enkelt.

Vår digitale signering er juridisk bindende, sikrer underskriverens identitet og oppfyller kravene for samtykke i samsvar med GDPR.

Forbedre innfasing av nyansatte og avslutning av arbeidsforhold

Bedriftens ambassadører er nåværende og tidligere ansatte, så sørg for at de har en enkel overgang både inn og ut av selskapet.

Send papirarbeid som må fylles ut av den nyansatte via Penneo - de kan lese og signere selskapets policies og retningslinjer når det måtte passe dem. Du kan også sende sluttsamtalar som elektroniske undersøkingar og samle inn verdifull tilbakemelding.

Gi ansatte en god opplevelse, samtidig som du automatiserer prosessene og sparer tid på manuelt arbeid.

Improve the onboarding and offboarding experience
Optimize the employee management processes

Effektiv personalstyring

Bruk tiden din på å støtte de ansatte, på den ansatte sin reise og hjelpe dem å vokse - overlat det manuelle arbeidet til oss.

Enten det er en bonusavtale til en håndfull mennesker eller en oppdatert IT-politikk som må signeres av hele selskapet, med Penneo er det enkelt å holde oversikt over statusen til hvert dokument og sende automatiske påminnelser til de ansatte som ennå ikke har signert avtalen deres.

Alle medarbeiderdokumentasjonen din er lagret trygt på ett sted og etterleve EUs personvernforordning (GDPR).

Københavns Lufthavn har omfavnet HR-digitalisering med Penneo

HR-avdelingen ved Københavns Lufthavn har implementert Penneos løsning for å hjelpe dem med å optimalisere signeringsprosessene.

Takket være samarbeidet med Penneo:

2700+ ansettelsesavtaler er vellykket håndtert via Penneo

Rundt 5000€ er spart på porto, papir og konvolutter per år

Sikkerhet er forbedret, og personlige data blir nå samlet inn på en sikker måte

 

“Det er så mange flotte elementer; som ikke lenger stress med tiden, miljøbevisstheten bak det - alt papiret vi sparer, og små ting som det er ikke lengre er nødvendig å samle inn, eksempelvis navn og adresse og post - alt du trenger er en riktig e-post.”

Gitte Groth
Personalkonsulent ved Københavns Lufthavn

Med Penneo kan du...

Øk effektiviteten og spar på kostnadene

Det er enkelt å innhente underskrifter digitalt og automatisk på en trygg, rask og effektiv måte.Penneo hjelper deg med å øke effektiviteten og eliminere mange av kostnadene forbundet med papir, blekk og porto. Med effektivisering kan virksomheten din bidra til et bedre miljø.

Forbedre sikkerhet

Samle, lagre og administrere medarbeiderdata og dokumentasjon på en GDPR-kompatibel måte gjennom den sikre plattformen vår. Du kan også konfigurere automatisk sletting av data - det er enkelt å etterleve regelverket med Penneo.

Forbedre kandidatopplevelsen

Gi kandidater og ansatte en helt sømløs signering opplevelse. Med Penneo kan de signere dokument når det passer, hvor som helst og på hvilken som helst tilgjengelig enhet.

Sikker signering og identitetsgodkjenning med eIDer via Penneo

Vi har tilgjengelige integrasjoner med flere nasjonale eIDer, noe som betyr at vi kan tilby en effektiv og sikker løsning for å administrere dine digitale transaksjoner og signere prosesser for avtaler og dokumenter.

Med Penneo kan du bekrefte identiteten til kandidater som signerer ansettelseskontrakter, fange samtykke og administrere alle ansattes data og dokumentasjon på en sikker måte.

Automasjon

Automatiser gjentatte prosesser og spar både tid og kostnader i mellomtiden. Du kan tilpasse Penneo etter dine spesifikke behov.

Fremgangsoversikt

Hold oversikt over alle kontaktene og andre dokumenter på ett sted. Enkel oversikt over hvilke dokumenter som er åpnet, er undertegnet eller er signert.

Automatiske påminnelser

Sett opp automatiske påminnelser for å sikre at alle kontraktene blir signert i tide. Du bestemmer når og hvor ofte kandidater eller ansatte skal bli påminnet om å signere.

Automatisk dokument-ruting & multisignering

Definer signeringsregler og sørg for at hver kontrakt er signert i ønsket rekkefølge av de rette personene. Signer flere dokumenter samtidig med bare ett klikk.

Progress overview
Automatic reminders
Routing scenarios & multi-signing

Personalisering

Å levere personlig opplevelse betyr noe. Tilpass e-postkommunikasjon og legg til merkeelementene dine på Penneo-plattformen for å gjøre den til din egen.

Custom emailing
Custom branding
Form templates

Tilpasset e-post

Gi kandidatene en personlig opplevelse. E-postmalene våre er enkle å bruke, og du kan tilpasse meldingene slik at de passer til din bedrift og inkluderer personlige meldinger.

Et personlig preg

Gjør Penneo-plattformen til din egen. Du kan legge til firmalogoen, farger eller tilpassede e-signaturer og styrke intern merkevarebygging.

Skjemamaler

Bygg dine egne skjemamaler for å samle kandidatdataene du trenger. Distribuer data automatisk til arbeidsflytene dine og spar tid.