Automatiser manuelle prosesser og fokuser på inntekts- og verdiskapende aktiviteter i stedet

Digitaliser papirbaserte prosesser som igangsettelse av nye klienter og dokumentadministrasjon, og øk effektiviteten i organisasjonen din. Bruk tiden din på de tingene som betyr noe for deg.

Digital signature for lawyers

 

Vi vet at du som advokater ofte håndterer konfidensiell informasjon og dokumenttunge prosesser, som kan ende opp med å ta mye tid.

Hos Penneo hjelper vi advokatfirmaer med å digitalisere dokumenttransaksjoner på en effektiv, sikker og compliant måte. Mindre tid brukt på manuelt administrativt arbeid betyr bedre service for kundene og økt produktivitet også internt.

200 + advokatfirmaer stoler på Penneo

Effektiviser kundereisen

Klientidentifikasjon & onboarding
  • Compliant KYC-prosess
  • Sikre webskjemaer
  • Sikkerhetsvurderinger
Dokumenter transaksjoner & arbeidsflyter
  • Skreddersydde signeringsflyter
  • Dokumentstatus og påminnelser
  • Revisjonsspor
Dokumentets arkivering & håndtering
  • Dokumentkryptering
  • Automatisk sletting av data
  • Høy sikkerhet og samsvar

Hjelpe advokatselskaper med å automatisere prosesser på tvers av forretningsområder

Thomas from Marker
Penneos plattform er spesielt egnet for alle selskaper som er underlagt loven om hvitvasking. Hvis et personlig møte ikke er nødvendig, kan våre kunder nå validere seg selv og signere dokumenter 100% digitalt med NemID - direkte fra telefonen.
Thomas fra Advokatfirmaet Marker

Marker reduserer administrative byrder med Penneo

Marker, et dansk advokatfirma som spesialiserer seg på eiendomsrett, bruker Penneo til å automatisere administrative oppgaver og levere en bedre kundeopplevelse.

Ved å implementere Penneo var Marker i stand til å:

Integrer vår digitale signaturløsning sømløst i eksisterende arbeidsflyter

Reduser administrative byrder betydelig og digitaliser hele signaturflyten

Sparer tid på administrative opgaver

Med Penneo vil du...

Øk effektiviteten & spar på kostnadene

Digitalisering av dokumenttransaksjoner og automatisering av arbeidsflyter vil hjelpe deg med å øke produktiviteten, spare tid og redusere driftskostnadene - og det er mye bedre for miljøet også.

Forbedre sikkerhet & compliance

Samle inn, lagre og administrere klientdata på en sikker og compliant måte. Du kan oppnå det høyeste samsvarsnivået når du håndterer dokumenter via Penneo - og også administrere intern rettningslinjer.

Forbedre kundeopplevelsen

Gi kundene best mulig service. Med Penneo kan kundene dine sikkert identifisere seg online og signere dokumenter når det passer, hvor som helst og på hvilken som helst enhet.

Sikker signering & identitetsgodkjenning med BankID via Penneo

Hos Penneo tilbyr vi en effektiv og sikker løsning for å håndtere digitale transaksjoner og dokumentsigneringsprosesser.

Du kan verifisere identiteten til kundene dine i samsvar med KYC- og AML-regelverket, samt administrere andre bransjespesifikke sikkerhets- og complianceskrav når du signerer og administrerer dokumenter digitalt.

Automasjon

Automatiser gjentatte prosesser og spar både tid og kostnader i mellomtiden. Du kan tilpasse Penneo etter dine spesifikke behov.

Progress overview
Automatic reminders
Routing scenarios

Fremgangsoversikt

Hold oversikt over alle dokumenttransaksjonene dine på ett sted. Enkel oversikt over hvilke dokumenter som er åpnet, er undertegnet eller er signert.

Automatiske påminnelser

Sett opp automatiske påminnelser for å sikre at alle dokumentene blir signert i tide. Du bestemmer når og hvor ofte klienter skal påminnes om å signere.

Automatisk dokument-ruting

Effektiviser signaturinnsamlingsprosessen med vår automatiserte dokumentrouting. Sørg for at alle dokumenter er signert i en riktig rekkefølge av de rette personene.

Signering

Med en digital signatur vil du betydelig redusere tiden det tar å få signert dokumenter. Kundene dine får også en bedre opplevelse.

Validering av identitet

Bekreft kundenes identitet på en sikker måte. Med Penneo er den tiltenkte underskriver av et dokument, den eneste personen som faktisk kan signere dette dokumentet.

Multisignering

Spar klientene bryet med å måtte signere hvert dokument hver for seg. Med multisignering kan du kombinere flere dokumenter i en transaksjon, og man trenger bare å signere en gang.

Personlig arkiv

Dine klienter får sitt eget arkiv der alle dokumentene lagres trygt og lett kan bli funnet når som helst. Arkivet er personlig og kun tilgjengelig for klienten.

Identity validation
Multi-signing
Personal archive