Automatiser manuelle prosesser og fokuser på inntekts- og verdiskapende aktiviteter i stedet
Digitaliser papirbaserte prosesser som igangsettelse av nye klienter og dokumentadministrasjon, og øk effektiviteten i organisasjonen din. Bruk tiden din på de tingene som betyr noe for deg.
Vi vet at du som advokater ofte håndterer konfidensiell informasjon og dokumenttunge prosesser, som kan ende opp med å ta mye tid.
Hos Penneo hjelper vi advokatfirmaer med å digitalisere dokumenttransaksjoner på en effektiv, sikker og compliant måte. Mindre tid brukt på manuelt administrativt arbeid betyr bedre service for kundene og økt produktivitet også internt.
200 + advokatfirmaer stoler på Penneo
Effektiviser kundereisen
Klientidentifikasjon & onboarding
- Compliant KYC-prosess
- Sikre webskjemaer
- Sikkerhetsvurderinger
Dokumenter transaksjoner & arbeidsflyter
- Skreddersydde signeringsflyter
- Dokumentstatus og påminnelser
- Revisjonsspor
Dokumentets arkivering & håndtering
- Dokumentkryptering
- Automatisk sletting av data
- Høy sikkerhet og samsvar
Hjelpe advokatselskaper med å automatisere prosesser på tvers av forretningsområder
Selskapsrett
Fra generalforsamlinger til bedriftsfusjoner, forståelse av bransjen og ikonets daglige utfordringer som kundene dine står overfor er nøkkelen til suksess. Bruk tiden din på kundenes behov og overlate det manuelle administrative arbeidet til oss.
Klient onboarding
Dokumentasjon til generalforsamling
Sikre transaksjoner
Privatrett
Gi klientene juridisk rådgivning av høye faglige standarder samt en moderne opplevelse. Digitaliser onboarding og dokumentering av klienter, og frigjør tid som kan brukes på å levere råd tilpasset kundenes behov i stedet.
Klient onboarding
Private juridiske forhold
Sikre transaksjoner
Klient onboarding
Dokumentasjon til generalforsamling
Sikre transaksjoner
Klient onboarding
Dokumentasjon til generalforsamling
Sikre transaksjoner
Klient onboarding
En integrert prosess for digital klient onboarding kan gi et konkurransefortrinn og hjelpe deg med å beholde klienter. Vår AML-kompatible KYC-løsning guider kundene dine gjennom identitetsbekreftelsesprosessen på en sikker og effektiv måte.
Private juridiske forhold
Fra eiendomshåndtering til testamenter og arv, er det ikke lenger behov for å skrive ut, skanne og signere dokumenter. Med Penneo kan både du og dine kunder signere digitalt når som helst, fra hvilken som helst enhet. Mer praktisk, effektiv og sikker.
Sikre transaksjoner
Administrer kundenes konfidensielle informasjon på en sikker måte. Med Penneo kan du be om validering av identitet hver gang du sender et dokument til en klient for å sikre at bare den rette personen har tilgang til informasjonen.
Klient onboarding
En integrert prosess for digital klient onboarding kan gi et konkurransefortrinn og hjelpe deg med å beholde klienter. Vår AML-kompatible KYC-løsning guider kundene dine gjennom identitetsbekreftelsesprosessen på en sikker og effektiv måte.
Private juridiske forhold
Fra eiendomshåndtering til testamenter og arv, er det ikke lenger behov for å skrive ut, skanne og signere dokumenter. Med Penneo kan både du og dine kunder signere digitalt når som helst, fra hvilken som helst enhet. Mer praktisk, effektiv og sikker.
Sikre transaksjoner
Administrer kundenes konfidensielle informasjon på en sikker måte. Med Penneo kan du be om validering av identitet hver gang du sender et dokument til en klient for å sikre at bare den rette personen har tilgang til informasjonen.
Martinsen ensures data security with Penneo
Martinsen, a Danish auditing and accounting firm, is using Penneo to automate administrative tasks and deliver a better customer experience.
By implementing Penneo, Martinsen was able to:
Seamlessly integrate our digital signature solution into their existing workflows
Significantly reduce administrative burdens and digitize their entire signature flow
Save the time previously spent on administrative tasks and use it on paying extra attention to customers' needs instead
Med Penneo vil du...
Øk effektiviteten & spar på kostnadene
Digitalisering av dokumenttransaksjoner og automatisering av arbeidsflyter vil hjelpe deg med å øke produktiviteten, spare tid og redusere driftskostnadene - og det er mye bedre for miljøet også.
Forbedre sikkerhet & compliance
Samle inn, lagre og administrere klientdata på en sikker og compliant måte. Du kan oppnå det høyeste samsvarsnivået når du håndterer dokumenter via Penneo - og også administrere intern rettningslinjer.
Forbedre kundeopplevelsen
Gi kundene best mulig service. Med Penneo kan kundene dine sikkert identifisere seg online og signere dokumenter når det passer, hvor som helst og på hvilken som helst enhet.
Sikker signering & identitetsgodkjenning med BankID via Penneo
Hos Penneo tilbyr vi en effektiv og sikker løsning for å håndtere digitale transaksjoner og dokumentsigneringsprosesser.
Du kan verifisere identiteten til kundene dine i samsvar med KYC- og AML-regelverket, samt administrere andre bransjespesifikke sikkerhets- og complianceskrav når du signerer og administrerer dokumenter digitalt.
Automasjon
Automatiser gjentatte prosesser og spar både tid og kostnader i mellomtiden. Du kan tilpasse Penneo etter dine spesifikke behov.
Fremgangsoversikt
Hold oversikt over alle dokumenttransaksjonene dine på ett sted. Enkel oversikt over hvilke dokumenter som er åpnet, er undertegnet eller er signert.
Automatiske påminnelser
Sett opp automatiske påminnelser for å sikre at alle dokumentene blir signert i tide. Du bestemmer når og hvor ofte klienter skal påminnes om å signere.
Automatisk dokument-ruting
Effektiviser signaturinnsamlingsprosessen med vår automatiserte dokumentrouting. Sørg for at alle dokumenter er signert i en riktig rekkefølge av de rette personene.
Fremgangsoversikt
Hold oversikt over alle dokumenttransaksjonene dine på ett sted. Enkel oversikt over hvilke dokumenter som er åpnet, er undertegnet eller er signert.
Automatiske påminnelser
Sett opp automatiske påminnelser for å sikre at alle dokumentene blir signert i tide. Du bestemmer når og hvor ofte klienter skal påminnes om å signere.
Automatisk dokument-ruting
Effektiviser signaturinnsamlingsprosessen med vår automatiserte dokumentrouting. Sørg for at alle dokumenter er signert i en riktig rekkefølge av de rette personene.
Signering
Med en digital signatur vil du betydelig redusere tiden det tar å få signert dokumenter. Kundene dine får også en bedre opplevelse.
Validering av identitet
Bekreft kundenes identitet på en sikker måte. Med Penneo er den tiltenkte underskriver av et dokument, den eneste personen som faktisk kan signere dette dokumentet.
Multisignering
Spar klientene bryet med å måtte signere hvert dokument hver for seg. Med multisignering kan du kombinere flere dokumenter i en transaksjon, og man trenger bare å signere en gang.
Personlig arkiv
Dine klienter får sitt eget arkiv der alle dokumentene lagres trygt og lett kan bli funnet når som helst. Arkivet er personlig og kun tilgjengelig for klienten.
Validering av identitet
Bekreft kundenes identitet på en sikker måte. Med Penneo er den tiltenkte underskriver av et dokument, den eneste personen som faktisk kan signere dette dokumentet.
Multisignering
Spar klientene bryet med å måtte signere hvert dokument hver for seg. Med multisignering kan du kombinere flere dokumenter i en transaksjon, og man trenger bare å signere en gang.
Personlig arkiv
Dine klienter får sitt eget arkiv der alle dokumentene lagres trygt og lett kan bli funnet når som helst. Arkivet er personlig og kun tilgjengelig for klienten.
