Penneo hjelper eiendomsforvaltere å redusere mengden av papirarbeid.

Over 200 eiendomsforvaltere bruker daglig Penneo på tusenvis av leiekontrakter, webskjemaer, styredokumenter og årsregnskap.

"Nå kommer kontrakten tilbake signert, samme dag. Det ville aldri vært mulig i en analog verden"
Thomas fra Deas

200+ eiendomsforvaltningsselskaper stoler på Penneo

Leiekontrakten signert og returnert samme dag

Når du klikker 'print med Penneo' kan du trygt lene deg tilbake og la Penneo gjøre jobben. Systemet sørger for å sende ut de rette dokumentene til de riktige personene og innhenter signaturene digitalt i riktig rekkefølge. Ferdig signerte årsregnskap lander rett i innboksen, samt i ditt Penneo-arkiv.

Online selvbetjening

Mange eiendomsforvaltere bruker Penneo som en del av deres selvbetjeningsløsning. Det gir kunden mulighet til å fylle ut og signere standard webskjema rett på hjemmesiden, mens du kan fokusere tiden på noe annet og vente på at dokumentene lander i din innboks.

Komplett overblikk

I arkivet har du oversikt over alle saker og dokumenter. Se hvem som allerede har mottatt, åpnet og signert, og hvem som har fått en automatisk påminnelse. Du har med andre ord fullt overblikk over dine saker.

Integrer Penneo med dine nåværende verktøy

Penneo fungerer sømløst med mange ulike systemer og sparer deg dyrebar tid på repetitive oppgaver.

Du kan nå importere alle avtaler med et enkelt klikk.

Se våre integrasjoner

Hvilket som helst dokument kan signeres gjennom Penneo

Hos Penneo jobber vi mye med compliance og juridiske aspekter. Selv om e-signaturer er demokratisert i dag og potensielt kan bli fremlagt som bevis i en rettssak, vil kun avanserte typer digitale signaturer gi forsikring om viktig informasjon som underskriverens identitet og dokumentets autentisitet. Signaturer gitt via Penneo, kombinert med autentiseringssystem og høy sikkerhet, er mer kompatible på grunn av de juridisk anerkjente bevisene Penneo inneholder.

Les mer om lovgivningen

I Penneo jobber vi hardt for å sikre at vår løsning er så sikker som mulig. Fra autentisering til kryptering følger alt vi gjør de strengeste sikkerhetskrav. Penneo skal være feilfrie på både teknisk og operativ sikkerhet. Den tekniske sikkerheten omhandler prinsippene og teknologiene som blir brukt til å produsere det signerte dokumentet, mens den operasjonelle sikkerheten omhandler sikkerhet ved hosting, databehandling og interne sikkerhetsprosedyrer.

Les mer om sikkerhet her

Test Penneo gratis

Prøv nå. De første signaturer er gratis.