Signer dokumenter digitalt med BankID
Med Penneo Sign kan kunder, kolleger og forretningspartnere spare tid ved å signere dokumenter sikkert og digitalt når som helst med sin eID, noe som umiddelbart verifiserer underskriverens identitet.
Send flere dokumenter samtidig
Signer flere dokumenter samtidig ved å fylle ut én digital signatur med BankID eller annen eID.
Det vi liker med Penneo, er at man kan signere flere dokumenter samtidig. Selv om kunden må signere flere forskjellige steder i dokumentet, er det bare én handling kunden må utføre.
— Jonathan Goldwasser, administrerende direktør i Goldwasser Exchange
Få dokumenter signert i riktig rekkefølge
Enkelte arbeidsprosesser krever at signaturer utføres i en bestemt rekkefølge. Vi kaller dette en signeringsflyt. Det er en innebygd funksjon som automatisk sender dokumentene til de riktige underskriverne i ønsket rekkefølge.
Vi bestemte oss for å implementere digitale signaturer for årsrapporter. Med Penneo ble alt gjort digitalt, inkludert innsamling av alle underskrifter med en gang under det nettbaserte styremøtet.
— Bengt Yngveson, autorisert regnskapskonsulent/agronom hos Kvarnhuset Ekonomi
Automatiske påminnelser
Hjelp kundene dine med å huske tidsfrister ved å planlegge påminnelser om manglende underskrifter. Du bestemmer selv når og hvor ofte du vil sende påminnelser.
Penneo kan legge til rette for automatiserte e-poster, og vi kan definere når disse påminnelsene skal sendes. (…) Vi sparer mellom 50 og 100 timer i året bare ved hjelp av de automatiske påminnelsene.
— Rafael Rodriguez, partner i TFRS Accountancy
Få full oversikt
I handlingsloggen kan du holde oversikt over når dokumentene dine er sendt, åpnet, signert eller ferdigstilt. Denne oversikten kan hjelpe deg med å identifisere potensielle flaskehalser, slik at du kan planlegge deretter.
Vi har spart mye tid som vi kan bruke på kundene våre i stedet. Det er også mye enklere å følge opp og se hva som er gjort og hvem vi må sende påminnelser til.
— Sven Cornelis, eier og partner hos Acco Accountants
Integrasjoner og partnere
Penneo Sign har en åpen API og innebygde integrasjoner som gjør det enkelt å koble Sign til de verktøyene teamet ditt allerede bruker hver dag. Automatiser arbeidsflyten, reduser feil og maksimer effektiviteten.
Når vi skulle signere en kontrakt, måtte vi finne et tidspunkt som passet begge parter, og så tok det en halvtime å signere. Nå går det mye, mye raskere. Jeg kan sende en kontrakt og få den tilbake i løpet av en time.
— Mette, eiendomsforvalter i Aspelin Ramm Eiendom
Digital tillit mellom partene
Etter hvert som samhandlingen mellom bedrifter blir stadig mer digital, er behovet for tillit større enn noensinne.
Penneo sikrer tillit mellom bedrifter og deres kunder ved å tilby en plattform som oppfyller de høyeste sikkerhetsstandardene og er i samsvar med EUs reglement og nasjonal lovgivning.
BESØK VÅRT TRUST CENTER
Spar tid og ressurser
81 %
av årsrapportene i Danmark er signert med Penneo Sign.
2,4M
saksmapper ble signert med Penneo Sign i 2023.
60 %
av dokumentene som sendes ut med Penneo, signeres innen 24 timer.
Utforsk flere ressurser
Ofte stilte spørsmål
Er signaturer med Penneo juridisk bindende?
Ja, signaturer med Penneo er juridisk bindende. Penneo overholder eIDAS-forordningen (eIDAS-forordningen er inkorporert i Norge i lov om elektroniske tillitstjenester), noe som sikrer at dine digitale signaturer er juridisk gyldige og anerkjente.
Trenger underskrivere spesiell programvare for å signere?
Nei, underskrivere trenger ikke spesiell programvare for å bruke Penneo Sign. De kan signere dokumenter direkte fra nettleseren på en hvilken som helst enhet, noe som gjør prosessen praktisk og tilgjengelig for alle brukere.
Må jeg laste opp dokumenter for manuell signering?
Nei, du trenger ikke å laste opp dokumenter for manuell signering. Penneo kan integreres med ulike systemer og kan automatisere prosessen med å laste opp og administrere dokumenter, noe som gjør arbeidsflyten mer effektiv og sømløs.
Hva skjer med de signerte dokumentene?
Når dokumentene er signert, lagres de sikkert i Penneos digitale arkiv. Du kan enkelt få tilgang til, laste ned og administrere de signerte dokumentene, slik at de er organisert og lett tilgjengelige for eventuelle fremtidige behov.
Hva er fordelene med digital signering?
Digital signering med Penneo er sikkert, tidsbesparende, reduserer papirbruken, oppfyller juridiske standarder og gjør arbeidsprosessene raskere og enklere – uten behov for dyre reiser eller postforsendelser. Det hjelper også miljøet ved å redusere bruken av fysiske dokumenter.