Digital signering og datainnsamling

Effektive og sikre digitale signaturer

Med Penneo kan du signere PDF-filer digitalt. Det er bedre for miljøet, raskere, enklere og sikrere. Reduser det manuelle arbeidet, sørg for at lovkrav overholdes, og få en bedre opplevelse.

Digital signering

Få dokumenter signert raskere uten å måtte sende e-post frem og tilbake eller ved å planlegge fysiske møter.

Automatiserte arbeidsflyter

Samle digitale signaturer fra forskjellige interessenter i en bestemt rekkefølge og ha full oversikt over hele prosessen.

Datainnsamling

Samle inn personlig informasjon som bilder av ID-er eller bankdetaljer på en sikker måte som samsvarer med myndighetskrav.

Digitale signaturer

Signer på farten

La dine kunder og forretningspartnere signere digitalt med BankID eller Touch fra hvor som helst og hvilken som helst enhet. Gjelder også signering av flere dokumenter på en gang.

Begrens tilgangen til sensitiv informasjon

Forsikre deg om at riktig person leser og signerer ved å be om identitetsbekreftelse.

Lagre og del dokumenter på en sikker måte

Organiser og administrer dokumenter enkelt i din Penneo-konto. Kundene dine får også et gratis personlig arkiv.

Automatiserte signeringsflyter

Både enkle og avanserte signeringsflyter

Signer salgsavtaler, ansettelseskontrakter, årsrapporter, og mer digitalt. Hver flyt inneholder spesifikke signeringsroller og samler de nødvendige signaturene i rett rekkefølge.

Automatiske påminnelser

Hold deg oppdatert på tidsfrister med planlagte påminnelser. Du bestemmer når og hvor ofte kundene dine skal bli påminnet om å signere.

Fremgangsoversikt

Hold styr på dokumentene dine - enten de er sendt, åpnet, signert eller fullført. Bruk revisjonssporet for å bevise at du overholder lovverket.

Identitetsbekreftelse og datainnsamling

Identitetsbekreftelse

Enkel måte å bekrefte dine kunders indentitet. Skjemamet guider kundene dine gjennom prosessen og lar dem laste opp ID-bilder direkte fra telefonene sine.

Skjemaer

Samle informasjon på en sikker måte med våre skjemamaler - legg dem inn på din nettside, i en e-post, eller der hvor dine kunder er.

Sikker datalagring

Kundenes data håndteres med det høyeste sikkerhetsnivået. Personopplysninger er beskyttet via kryptering.

Sikker signering og identitetsautentisering med eID

Kundene dine kan trygt og raskt bekrefte identiteten sin og signere digitalt ved hjelp av BankID - på samme måte som de logger på for eksempel nettbanken. Penneo integreres for øyeblikket med nedenstående eIDer, og listen vokser kontinuerlig.

NemID

Norsk BankID

Svensk BankID

itsme®

Finsk Bank ID og Mobile ID

MitID

Send dokumenter for signering på få minutter

Last opp de dokumentene du vil signere

Legg til mottakere og be om identitetsbekreftelse

Send dokumentene og overvåk signeringsfremdriften

Lagre og organiser dokumentene dine sikkert i mapper

Forandre måten du jobber på

Juridisk bindende digitale signaturer

Penneo-signaturer er juridisk bindende og i samsvar med viktige globale standarder som EU eIDAS-forordningen, US Esign Act og UETA Act.

Datasikkerhet og GDPR-overholdelse

Du kan stole på vår kryptering, dokumentovervåkningsspor samt våre retningslinjer for datalagring og deponering.

Dokumentvalidering

Du kan enkelt bekrefte den tekniske og juridiske gyldigheten til dine digitalt signerte dokumenter med EU Validator eller Penneo Validator.

Å gå papirløst er bra for både miljøet og virksomheten din

Over 210 millioner tonn papir produseres årlig – hovedsakelig brukt til innpakning, print og skriving. Imidlertid havner en enorm mengde av dette papiret raskt i søpla og senere på deponier, der 26 % av alt avfall er papir.

Som selskap kan du gjøre mye for å redusere papiravfall og karbonavtrykk ved å bytte til papirløse transaksjoner! Å fjerne blekk og papir fra signeringsprosessene dine er et solid tiltak for å legge til rette for virksomhetens bærekraft og for å bli den foretrukne partneren for miljøbevisste kunder.

Hvert år signeres mer enn tre millioner dokumenter digitalt med Penneo. Dette sparer mer enn 74 tonn papir.

Kom i gang med Penneo i dag

FAQ

Er dokumenter signert med Penneo juridisk bindende?

Når et dokument signeres med elektronisk ID via Penneo, oppfyller signaturen kravene til avanserte elektroniske signaturer spesifisert i EUs eIDAS-forordning. Dokumenter signert med en avansert elektronisk signatur er juridisk bindende. Dette gjelder imidlertid ikke tilfeller der loven krever kvalifisert elektronisk signatur eller håndskrevet signatur.

Hvilket gyldighetsbevis inkluderer et dokument signert med Penneo?

Hvert dokument signert med Penneo inneholder kryptografiske elementer som beviser at de er gyldige. Noen er synlige på dokumentet, mens andre kan kontrolleres med en PDF-visningsprogram, vår Validator, eller EU Validator.

Se på dokumentet:

unik dokumentnøkkel
dedikert signaturside med informasjon om underskriverne

Sjekk med en PDF-leser:

elektronisk forsegling som sertifiserer dokumentenes gyldighet
revisjonslogg, krypterte algoritmer for signaturer, tidsstempler, og i tillegg bevis på den som signerer samtykker at dokumentet er originalt, intakt, og ikke er tuklet med

Hva er signeringsflyter?

Signeringsflyter er spesialdesignede sekvenser som sikrer at de riktige personene signerer de riktige dokumentene i riktig rekkefølge. Penneo støtter et bredt spekter av signeringsflyter som overholder bransjespesifikke regler. For eksempel, flyter for å signere årsrapporter, selskapsregistreringsdokumenter, kontrakter og avtaler, med mer. Vi jobber også sammen med kundene våre for å lage tilpassede signeringsflyter som svarer til deres spesielle forretningsbehov.

Oppdag fordelene for din bransje

Lær mer om digitale signaturer

Hva er en digital signatur?

En digital signatur er en type elektronisk signatur som kan autentisere en underskrivers identitet,...

Differences between Digital Signatures and Electronic Signatures

People often use the terms digital signatures and electronic signatures interchangeably, unaware of...

10 Benefits of Digital Annual Reports

The digital world demands digital documents, and annual reports are no exception. With the...