Forenkle din signeringsprosess.
Med en løsning. Den dekker alt.
Med Penneo blir signering 100% digitalt. For å gjøre en lang historie kort: du får dine dokumenter signert uten å bruke papir. Det er bedre for miljøet, raskere, enklere og i tillegg til det mye sikrere og compliant.
Penneo funksjoner og fordeler
Arbeidsflyt
Forhåndsdefinert arbeidsflyt garanterer at tilbakevendende signeringsprosesser utføres på samme måte hver gang. Uansett hvilken kollega som jobber med saken. Det eneste som må settes opp er deltakerne og deres roller pluss dokumentene og deres typer.- Fremdrifts & oversikt
Hold orden på status for arbeidsflyt. - Automatisk påminnelse
Hold deltakere oppdatert på nødvendige handlinger. - Forsendelses scenarier
Støtte for alle forsendelses scenarier, inkludert sekvensiell, parallell eller andre kombinasjoner.
Signering
Digital signering av dokumenter er en sentral del av enhver bedrift med oppdaterte prosedyrer. Derfor bør det også være enkelt og funksjonelt og gjøre det. Selv om det ikke bare handler om signering, er det viktig å ha de beste funksjoner når det gjelder signering.- Multisignering
Underskriv flere dokumenter av gangen i bare én transaksjon. - Lås dokumenter
Bestem når underskrivere ikke lengre kan signere dokumentene. - Notarialbekreftelse
Få en løsning som fungerer som en digital tredjeparts notar service. - Arkiv
Din kopi av de signerte dokumentene lagres automatisk i et privat arkiv.
Integrasjoner
En god programvare bør enkelt kunne integreres med andre programvarer. Sterke integrasjoner tillater å automatisere forretningsprosesser og unngå risiko for menneskelig feil. Å integrere med Penneo er enkelt og kan gjøres uten å skrive en eneste kodelinje.- Bransjer og Integrasjoner
Integrer med en rekke bransjespesifikke programvarer. - Skrivebordsprogramvare og Integrasjoner
Arbeider sømløst med hvilken som helst desktop programvare, selv med Citrix eller Microsoft RDS. - API Integrasjoner
“Ta den helt ut” ved hjelp av en omfattende REST API.
Personalisering
Virksomheten er personlig, spesielt i forretningsområder som lever av personlige relasjoner og tillit til kunden. Å levere en personlig opplevelse er betydningsfullt. Å ha eierskap til både e-postkommunikasjon og brukeropplevelsen ved signering er et “must” for kundene.- Tilpasset e-post
Gjør e-post kommunikasjon like personlig som enhver annen bedrifts- eller markedsførings-e-post. - Tilpasset branding
Tilpasset Penneo-konto med firmalogo og fargevalg.
Selvbetjeningsskjemaer
Utfylling av informasjon og singeringsskjemaer kan være et problem. Etterbehandling av innsamlede data er ofte enda verre og krever en intensiv manuell arbeidsinnsats. Å behandle informasjon og skjemaer digitalt forenkler arbeidsflyten og gjør etterbehandling av data lettere.- Selvbetjening
Tillatt underskrivere å utfylle sine informasjoner i dokumenter, før signering. - Forhåndsutfylt informasjon
Reduser manuell arbeidskraft og menneskelige feil ved å fylle ut på forhånd.
Samarbeid
Arbeidsflyt og oppgaver bør ikke være uten tilsyn bare fordi en kollega drar på ferie. Dokumenter må ofte deles med kolleger eller personer utenfor din organisasjon. Hold kontroll med adgangstillatelsene på dokumenter til enhver tid.- Arbeidsflytdeling
Samarbeide med kolleger og samarbeidspartnere rundt arbeidsflyt. - Adgangskontroll
Del dokumenter med interne og eksterne samarbeidspartnere. - Oppbevaring av data
Konfigurer regler som “tar bort” dokumenter når de ikke lengre er nødvendige.
Compliance
Overholdelse av alle lovbestemmelser knyttet til høy sikkerhet gir et ubestridelig bevis for autentisitet. Avanserte typer av signatur som kryptografisk signatur gir en god forsikring med viktig informasjon som underskrivers identitet.- Sikret Identifikasjon
Kontroller tilgang til dokumenter med høyt sikkerhetsnivå. - Sletting av data
Hjelp til å være kompatibel med GDPR og andre retningslinjer. - Tamper-forseglet beskyttelse
Legg til et revisjonsspor og kryptografisk signaturbevis til dokumentene.
Sikkerhet
Følsom og forretningskritisk data må forvaltes med høy omsorg og sikkerhet. Fra autentisering til kryptering følger alt vi gjør de strengeste sikkerhetskrav. I Penneo jobber vi hardt for å sikre at vår løsning er så sikker som mulig.- Sertifiseringer
Penneo er ISAE 3000 sertifisert av KPMG. - Kryptering
Krypterte følsomme data og personlig identifiserbar informasjon (PII) følger kryptografiske standarder definert av NIST.
Rapportering
Rapportering og dokumentasjon om signeringsprosesser er like viktig som signeringsprosessen selv. Å tilby gode rapporteringsverktøy er avgjørende for bedrifter for å forstå hvor stor rolle digital signatur spiller.- Varsler
Se statusen på signeringsprosessen når som helst. - Månedlige rapporter
Forstå hvordan organisasjonen bruker Penneo
Nyt en fullstendig automatisert prosess
Det er alltid en god ide å følge opp på kunden frem til kontrakten er signert. Dessverre er det ikke alltid mulig å nå dem alle. Derfor sørger Penneo for å sende automatiske påminnelser til dine kunder inntil signaturen er satt. Og du kan til enhver tid se hvem som har mottatt, åpnet og signert dokumentet.
Signer sikkert og trygt med nasjonale e-ID eller din finger.
Du kan signere ved å bruke hvilket som helst nasjonalt e-ID-system (BankID, NemID, Tupas etc.). Du kan også tegne din egen signatur med fingeren eller datamus på samme måte som når du kvitterer for en levering på døren. Helt uavhengig av om du er på kontoret eller på golfbanen. Det eneste du trenger er en datamaskin, et nettbrett eller en mobiltelefon og Internett-tilkobling.
Utforsk den digitale webskjema service
Mange selskaper bruker i dag Penneo som en del av deres selvbetjeningsløsning. Det gir kundene mulighet til selv å fylle ut og signere standardskjemaer direkte på hjemmesiden, i stedet for å måtte printe, fylle ut, skanne inn og sende dokumentene tilbake med posten. Når dokumentene er utfylt og verifiserte lander de direkte i innboksen hos deg for videre behandling. Mye raskere og enklere for alle parter, pluss det er helt lovlig.
Bli bedre kjent med dine kunder
Hvis ditt firma er underlagt hvitvaskingsloven har du sannsynligvis bedt dine kunder om å skanne eller ta kopi av sitt pass, førerkort eller annen legitimasjon. Det er både tungvint, tidkrevende og usikkert. Med Penneo kan kunden i stedet enkelt identifisere seg ved bruk av BankID - alt sammen rett på datamaskinen, nettbrettet eller smarttelefonen og samtidig overholde AML/KYC(Know Your Customer) reglene.
Integrer Penneo med dine nåværende verktøy
Penneo fungerer sømløst med mange ulike systemer og sparer deg dyrebar tid på repetitive oppgaver.
Du kan nå importere alle avtaler med et enkelt klikk.

Hvorfor 1500+ selskaper stoler på Penneo?

"It has primarily saved us time because the job of getting the signature in house is now handled by one person."

"Now the contract will be signed the same day. It would never have happened in the analogue world"

"The leases are returned signed the same day as we have sent them to signature"

"Our employees no longer have to manually control the many employment contracts"

"Our workflow has been automated and there is certainty that we will not forget something along the way."

"We get 30% more agreements signed after we implemented Penneo"

"With digital signature, we now find that a lease case can be completed within an hour or two"

"The feedback has been very positive and our customers appreciate the 100% digital deal management"

"The signed annual report will return much faster. At the same time, our employees have a much better overview of ongoing cases"

"We have never experienced such a smoth implementation when it comes to new software"

"Our savings are noteworthy because the process around the annual report is now automated"

"It has primarily saved us time because the job of getting the signature in house is now handled by one person."

"Now the contract will be signed the same day. It would never have happened in the analogue world"

"The leases are returned signed the same day as we have sent them to signature"

"Our employees no longer have to manually control the many employment contracts"

"Our workflow has been automated and there is certainty that we will not forget something along the way."

"We get 30% more agreements signed after we implemented Penneo"

"With digital signature, we now find that a lease case can be completed within an hour or two"

"The feedback has been very positive and our customers appreciate the 100% digital deal management"

"The signed annual report will return much faster. At the same time, our employees have a much better overview of ongoing cases"

"We have never experienced such a smoth implementation when it comes to new software"

"Our savings are noteworthy because the process around the annual report is now automated"
Test Penneo gratis
Prøv nå. De første signaturer er gratis.
Bruk for hjelp?
Besøk vår FAQ eller ring (+45)71 99 98 93