Forenkle din signeringsprosess.
Med en løsning. Den dekker alt.

Med Penneo blir signering 100% digitalt. For å gjøre en lang historie kort: du får dine dokumenter signert uten å bruke papir. Det er bedre for miljøet, raskere, enklere og i tillegg til det mye sikrere og compliant.

Penneo funksjoner og fordeler

Arbeidsflyt
Forhåndsdefinert arbeidsflyt garanterer at tilbakevendende signeringsprosesser utføres på samme måte hver gang. Uansett hvilken kollega som jobber med saken. Det eneste som må settes opp er deltakerne og deres roller pluss dokumentene og deres typer.
  • Fremdrifts & oversikt
    Hold orden på status for arbeidsflyt.
  • Automatisk påminnelse
    Hold deltakere oppdatert på nødvendige handlinger.
  • Forsendelses scenarier
    Støtte for alle forsendelses scenarier, inkludert sekvensiell, parallell eller andre kombinasjoner.
Signering
Digital signering av dokumenter er en sentral del av enhver bedrift med oppdaterte prosedyrer. Derfor bør det også være enkelt og funksjonelt og gjøre det. Selv om det ikke bare handler om signering, er det viktig å ha de beste funksjoner når det gjelder signering.
  • Multisignering
    Underskriv flere dokumenter av gangen i bare én transaksjon.
  • Lås dokumenter
    Bestem når underskrivere ikke lengre kan signere dokumentene.
  • Notarialbekreftelse
    Få en løsning som fungerer som en digital tredjeparts notar service.
  • Arkiv
    Din kopi av de signerte dokumentene lagres automatisk i et privat arkiv.
Integrasjoner
En god programvare bør enkelt kunne integreres med andre programvarer. Sterke integrasjoner tillater å automatisere forretningsprosesser og unngå risiko for menneskelig feil. Å integrere med Penneo er enkelt og kan gjøres uten å skrive en eneste kodelinje.
  • Bransjer og Integrasjoner
    Integrer med en rekke bransjespesifikke programvarer.
  • Skrivebordsprogramvare og Integrasjoner
    Arbeider sømløst med hvilken som helst desktop programvare, selv med Citrix eller Microsoft RDS.
  • API Integrasjoner
    “Ta den helt ut” ved hjelp av en omfattende REST API.
Personalisering
Virksomheten er personlig, spesielt i forretningsområder som lever av personlige relasjoner og tillit til kunden. Å levere en personlig opplevelse er betydningsfullt. Å ha eierskap til både e-postkommunikasjon og brukeropplevelsen ved signering er et “must” for kundene.
  • Tilpasset e-post
    Gjør e-post kommunikasjon like personlig som enhver annen bedrifts- eller markedsførings-e-post.
  • Tilpasset branding
    Tilpasset Penneo-konto med firmalogo og fargevalg.
Selvbetjeningsskjemaer
Utfylling av informasjon og singeringsskjemaer kan være et problem. Etterbehandling av innsamlede data er ofte enda verre og krever en intensiv manuell arbeidsinnsats. Å behandle informasjon og skjemaer digitalt forenkler arbeidsflyten og gjør etterbehandling av data lettere.
  • Selvbetjening
    Tillatt underskrivere å utfylle sine informasjoner i dokumenter, før signering.
  • Forhåndsutfylt informasjon
    Reduser manuell arbeidskraft og menneskelige feil ved å fylle ut på forhånd.
Samarbeid
Arbeidsflyt og oppgaver bør ikke være uten tilsyn bare fordi en kollega drar på ferie. Dokumenter må ofte deles med kolleger eller personer utenfor din organisasjon. Hold kontroll med adgangstillatelsene på dokumenter til enhver tid.
  • Arbeidsflytdeling
    Samarbeide med kolleger og samarbeidspartnere rundt arbeidsflyt.
  • Adgangskontroll
    Del dokumenter med interne og eksterne samarbeidspartnere.
  • Oppbevaring av data
    Konfigurer regler som “tar bort” dokumenter når de ikke lengre er nødvendige.
Compliance
Overholdelse av alle lovbestemmelser knyttet til høy sikkerhet gir et ubestridelig bevis for autentisitet. Avanserte typer av signatur som kryptografisk signatur gir en god forsikring med viktig informasjon som underskrivers identitet.
  • Sikret Identifikasjon
    Kontroller tilgang til dokumenter med høyt sikkerhetsnivå.
  • Sletting av data
    Hjelp til å være kompatibel med GDPR og andre retningslinjer.
  • Tamper-forseglet beskyttelse
    Legg til et revisjonsspor og kryptografisk signaturbevis til dokumentene.
Sikkerhet
Følsom og forretningskritisk data må forvaltes med høy omsorg og sikkerhet. Fra autentisering til kryptering følger alt vi gjør de strengeste sikkerhetskrav. I Penneo jobber vi hardt for å sikre at vår løsning er så sikker som mulig.
  • Sertifiseringer
    Penneo er ISAE 3000 sertifisert av KPMG.
  • Kryptering
    Krypterte følsomme data og personlig identifiserbar informasjon (PII) følger kryptografiske standarder definert av NIST.
Rapportering
Rapportering og dokumentasjon om signeringsprosesser er like viktig som signeringsprosessen selv. Å tilby gode rapporteringsverktøy er avgjørende for bedrifter for å forstå hvor stor rolle digital signatur spiller.
  • Varsler
    Se statusen på signeringsprosessen når som helst.
  • Månedlige rapporter
    Forstå hvordan organisasjonen bruker penneo

Nyt en fullstendig automatisert prosess

Det er alltid en god ide å følge opp på kunden frem til kontrakten er signert. Dessverre er det ikke alltid mulig å nå dem alle. Derfor sørger Penneo for å sende automatiske påminnelser til dine kunder inntil signaturen er satt. Og du kan til enhver tid se hvem som har mottatt, åpnet og signert dokumentet.

Se hvordan det virker

Signer sikkert og trygt med nasjonale e-ID eller din finger.

Du kan signere ved å bruke hvilket som helst nasjonalt e-ID-system (BankID, NemID, Tupas etc.). Du kan også tegne din egen signatur med fingeren eller datamus på samme måte som når du kvitterer for en levering på døren. Helt uavhengig av om du er på kontoret eller på golfbanen. Det eneste du trenger er en datamaskin, et nettbrett eller en mobiltelefon og Internett-tilkobling.

Les hvorfor sikkerhet er så viktig

Utforsk den digitale webskjema service

Mange selskaper bruker i dag Penneo som en del av deres selvbetjeningsløsning. Det gir kundene mulighet til selv å fylle ut og signere standardskjemaer direkte på hjemmesiden, i stedet for å måtte printe, fylle ut, skanne inn og sende dokumentene tilbake med posten. Når dokumentene er utfylt og verifiserte lander de direkte i innboksen hos deg for videre behandling. Mye raskere og enklere for alle parter, pluss det er helt lovlig.

Les mer om lovgivingen bak

Bli bedre kjent med dine kunder

Hvis ditt firma er underlagt hvitvaskingsloven har du sannsynligvis bedt dine kunder om å skanne eller ta kopi av sitt pass, førerkort eller annen legitimasjon. Det er både tungvint, tidkrevende og usikkert. Med Penneo kan kunden i stedet enkelt identifisere seg ved bruk av BankID - alt sammen rett på datamaskinen, nettbrettet eller smarttelefonen og samtidig overholde AML/KYC(Know Your Customer) reglene.

Finn din bransje

Integrer Penneo med dine nåværende verktøy

Penneo fungerer sømløst med mange ulike systemer og sparer deg dyrebar tid på repetitive oppgaver.

Du kan nå importere alle avtaler med et enkelt klikk.

Se våre integrasjoner

Hvorfor 1500+ selskaper stoler på Penneo?

Kom i gang med Penneo i dag

Prøv nå. De første signaturer er gratis.