Er du lei av å drukne i administrative oppgaver?
Utdaterte signeringsprosesser kan redusere effektiviteten betydelig, føre til tidssløsing, flere feil og unødvendig administrativt arbeid. Manuelle oppgaver som utskrift, skanning og arkivering tar verdifull tid og hindrer HR-team i å fokusere på viktige initiativer som talentutvikling og medarbeiderengasjement.
Slike ineffektive prosesser forsinker arbeidet, og kan føre til økt risiko for regelbrudd samt en frustrerende opplevelse for både ansatte og kandidater.
Integrer Penneo med dine eksisterende verktøy og la dem jobbe for deg
Ved å koble Penneo til ditt lønns-, rekrutterings- eller dokumenthåndteringssystem kan du redusere feil, få raskere godkjenninger og frigjøre verdifull tid.
Penneo tilbyr ferdige integrasjoner med programvare som Talentech, Emply, Timeplan, 4human, Documendo og M-Files. I tillegg kan du skape skreddersydde integrasjoner som passer dine spesifikke behov ved hjelp av Penneos åpne API
Automatiser dokumentsignering og forbedre medarbeideropplevelsen
Penneo Sign minimerer arbeidsmengden knyttet til dokumentsignering og bidrar til en bedre medarbeideropplevelse ved å
- Automatisere signeringen av ansettelseskontrakter, bonusavtaler og annen nødvendig dokumentasjon.
- Sikre og juridisk bindende digitale signaturer med eID eller pass.
- Gjøre det mulig for ansatte og kandidater å signere dokumenter hvor som helst og på hvilken som helst enhet.
Forenkle etterlevelse av hvitvaskingsloven
Penneo KYC hjelper virksomheter som er underlagt hvitvaskingsloven med å optimalisere sine KYC-prosesser ved å:
- Automatisere PEP- og sanksjonsscreening og varsle om endringer
- Hente bedriftsopplysninger, inkludert reelle rettighetshavere, direkte fra offisielle foretaksregistre
- Tilby rammeverk for kunders risikovurdering, utviklet i samarbeid med bransjeeksperter
Reduser den administrative byrden og sikre dokumentene dine
Med integrerte løsninger og automatiserte signeringsprosesser kan HR-ansatte eliminere gjentakende oppgaver, effektivisere dokumenthåndtering og forbedre medarbeideropplevelsen.
Penneo overholder GDPR, har ISO 27001- og 27701-sertifiseringer og bruker kryptering for å beskytte dataene og dokumentene dine i alle ledd.
Med Penneo Sign kan du opprette kvalifiserte elektroniske signaturer ved hjelp av itsme® eller avanserte elektroniske signaturer med BankID, .beID, MitID eller pass.
Slipp bryet med å følge opp signaturer manuelt med automatiske påminnelser. Dette effektiviserer signeringsprosessen og frigjør verdifull tid.
Med Penneo kan HR-teamene spore når dokumenter sendes, åpnes, signeres eller fullføres, noe som sikrer full oversikt over signeringsprosessen. Identifiser flaskehalser tidlig og hold arbeidsflyten i rute.
Ved å modernisere HR-prosessene dine kan du jobbe mer effektivt, øke medarbeiderengasjementet og styrke organisasjonens omdømme som en fremtidsrettet arbeidsgiver.
Se hvordan Penneo fungerer
Over 3000 companies trust Penneo
