Signer dokumenter med TimePlan og Penneo

TimePlan workforce management gjør skiftplanlegging, tidsregistrering og organisasjon av dine ansatte enkelt, effektivt, trygt og kostnadseffektivt. Med TimePlans HR-modul kan du administrere all medarbeider data og informasjon via elektroniske skjemaer og sende dokumenter for digital signatur med Penneo.

 

Signer dokumenter fra hvilken som helst enhet

Når du sender en kontrakt for digital signatur med Penneo i TimePlan, kan den ansatte signere fra hvor som helst på hvilken som helst enhet - mobiltelefon, nettbrett eller datamaskin. Alt de trenger er BankID og en automatiserte e-posten fra TimePlan som inviterer dem til å signere digital.

 

Inviter flere til å underskrive på en gang

Når du sender dokumenter til digital signatur, kan du invitere så mange underskrivere som du ønsker til å signere dokumentet. TimePlan har oversikt over alle signaturene uavhengig av rekkefølgen, og vil sende påminnelser til de som fortsatt trenger å signere.

 

Hold oversikt over dokumentet

Lurer du på om en ny ansatt har mottatt, åpnet og signert en ansettelseskontrakt? TimePlan viser deg hvert steg i prosessen fra det øyeblikket du sender dokumentet til digital signatur via Penneo til du mottar det signerte dokumentet.

 

Gi beskjed til den ansatte

TimePlan vil fortsette å sende påminnelser om å signere kontrakten eller dokumentet til den ansatte til det er faktisk signert og returnert. Du trenger derfor ikke å bekymre deg for at dokumenter skal drukne i innboksen eller havne i feil mappe.

 

Følg GDPR

Med TimePlan's Penneo-integrasjon kan du sende alle slags dokumenter til digital signatur. Du behøver bare lagre dokumentet som PDF for å være sikker på at dokumentene dine blir håndtert trygt og sikkert og i full overensstemmelse med GDPR. Du trenger ikke lenger å bekymre deg for at sensitive data havner i feil mappe på en offentlig datamaskin eller forsvinner i posten.

 

Lagre direkte i elektroniske skjemaer

Når en ansatt signerer en kontrakt gjennom Penneo, arkiveres dokumentet automatisk i elektroniske skjemaer i TimePlan's HR-modul. Du trenger ikke å gjøre noe - annet enn å glede deg over at TimePlan og Penneo gjør administrasjonen for deg.

 

TimePlan er et ledende workforce management produkt som fokuserer på organisering av ansatte, tidsregistrering og HR-administrasjon. Mer enn 400 kunder i 25+ land sparer tid og kostnader og øker deres medarbeidertilfredshet hver dag med TimePlan. Den første versjonen av TimePlan ble lansert i 1995, og i dag fortsetter TimePlan å sette standardene innenfor Workforce Management.

Learn more about TimePlan