Integrasjonen av en profesjonell signeringsprosess

De fleste organisasjoner har opplevd kompliserte og lange prosedyrer når de samler underskrifter fra flere involverte parter. Etter en forhandling kan håndteringen av underskrifter ofte være en viktig, til og med avgjørende faktor, som kan påvirke utfallet og potensielt være forskjellen mellom et vunnet eller tapt salg.

I verste fall, vil potensielle kunder og samarbeidspartnere velge å investere i andre produkter eller tjenester, ganske enkelt på grunn av en langsom og uprofesjonell signerings prosess.

Nylig, takket være integrasjonen mellom WorkPoint og Penneo som en del av WorkPoint Express, kan du unngå disse tilfellene.

Penneo lar brukere legge til sin signatur på online dokumenter eller kontrakter. Ved å integrere Penneo i WorkPoint Express, får brukerne en bedre og mer moderne opplevelse når de skal signere dokumenter eller kontrakter.

 

En bedre flyt for WorkPoint's løsninger

En digital signatur integrasjon gir brukere en raskere, enklere og sikrere signeringsmetode. Ved å erstatte den gamle pen og papir signatursprosesses med en digital flyt, kan du spare tid, penger, og ressurser.

Denne funksjonen kan integreres til å støtte WorkPoint's løsninger. Enten du bruker WorkPoint for prosjekt - eller saksbehandling i hele organisasjonen, eller om du bruker WorkPoint for å kun håndtere oppgaver i din juridiske eller HR-avdeling, kan funksjonen hjelpe deg med å standardisere og automatisere kompliserte workflows.

Dette hjelper deg også med å få en oversikt over den enkelte kontrakt - eller en dokumentstatus. Med Penneo i WorkPoint kan du alltid se hvilke dokumenter eller kontrakter som venter på å bli signert eller som er signert. I kombinasjon med den unike WorkPoint-arkitekturen, kan organisasjoner enkelt opprette og opprettholde en godt organisert flyt for å samle underskrifter.

 

Hvordan bruke digital signatur i WorkPoint

For å sikre at WorkPoint-brukere kan begynne å bruke denne funksjonen som en del av plattformen deres, har vi laget en enkel guide til Penneo's digitale signatur i WorkPoint.

Videoen viser hvordan du enkelt kan sende dokumenter eller kontrakter for signering ved å høyreklikke på filen i WorkPoint Express. Dette lar deg sende dokumentet til ditt Penneo program hvor du kan tilordne flere dokumenter og underskrivere til den enkelte saksfil.

Videoen viser også hvordan WorkPoint automatisk oppdaterer dokumentenes status og lagrer dokumenter etter de har blitt signert og godkjent i Penneo.

Se videoen for WorkPoint-integrasjon med Penneo's digital signatur:
https://www.youtube.com/watch?v=3VifMa4_lyQ

Se systemkravene og hvordan du konfigurerer Penneo-integrasjonen i WorkPoint:
https://support.workpoint.dk/hc/en-us/articles/360000591947-Digital-signature-integration