Hold deg oppdatert på de nyeste forbedringene i Penneo Sign! I de første månedene av 2024 lanserte vi nye funksjoner og forbedringer som gjør dokumentsignering enda sikrere, mer effektiv og brukervennlig. Utforsk oppdateringene nedenfor for å se hvordan de kan forbedre arbeidsflyten din.
SMS-verifisering i Penneo Sign: Et ekstra sikkerhetslag i dokumentsignering
Vi har introdusert SMS-verifisering som en ekstra sikkerhetsfunksjon i Penneo Sign. Denne funksjonen sikrer at kun den tiltenkte mottakeren – verifisert via sitt telefonnummer – kan få tilgang til og signere dokumenter.
Fordeler
- Økt sikkerhet – Reduserer risikoen for uautorisert tilgang, spesielt ved bruk av enkle elektroniske signaturer (SES) eller når en signeringsforespørsel sendes til en delt e-postkonto.
- Global funksjonalitet – Fungerer med alle internasjonale mobiltelefonnumre, og gir en fleksibel løsning for brukere uten lokale eID-er.
- Forbedret personvern – Styrker GDPR-samsvar ved å beskytte sensitive dokumenter og sikre at kun autoriserte personer har tilgang.
Les mer om SMS-verifisering her
Begrensninger for visning og signering av dokumenter (UX-endringer)
Hva er nytt?
- Et oppdatert brukergrensesnitt for en mer intuitiv opplevelse.
- En oppdatert signeringsprosess, hvor mottakeren må angi en sekssifret SMS-kode før de får tilgang til dokumentet.
Les mer om SMS-verifisering her
QES med itsme® er nå tilgjengelig i Penneo Sign
Penneo Sign støtter nå Kvalifiserte Elektroniske Signaturer (QES) via itsme®, og oppfyller dermed det høyeste nivået av juridisk gyldighet under EU eIDAS-reguleringen.
Hva er nytt?
- Oppdaterte sikkerhetsinnstillinger: Signerte dokumenter kan kun lagres i Penneo-arkivet hvis sikkerhetsinnstillingen er aktivert. Ellers mottar signatarer dem via e-post.
- Nytt signeringsforløp: Signatarer interagerer med itsme®-appen to ganger – først for å dele sitt kvalifiserte signeringssertifikat, deretter for å bekrefte signaturen.
- Validering av belgiske personnumre fjernes: SMS-verifisering er nå tilgjengelig som alternativ.
Penneo Sign kan nå integreres med M-Files
Penneo Sign integrerer nå med M-Files, slik at bedrifter kan signere dokumenter digitalt direkte i sitt dokumenthåndteringssystem. Denne integrasjonen sikrer en sikker, juridisk etterlevelsesvennlig og effektiv signeringsprosess, fjerner manuelle trinn og forenkler dokumentarbeidsflyten.
Fordeler
- Send dokumenter til signering direkte fra M-Files
- Sikre overholdelse av regelverk med juridisk bindende elektroniske signaturer
- Automatisk lagring og administrasjon av signerte dokumenter i M-Files
Med Penneo Sign og M-Files kan bedrifter optimalisere sine dokumentprosesser og beholde full kontroll over signerte avtaler.
Les mer om integrasjonen her.