I vårt arbeid med å forbedre sikkerheten og effektiviteten ved digital signering introduserer vi nå SMS-verificering: en metode for tilgangsbegrensning som lar deg beskytte dokumentene dine ved å kontrollere hvem som er autorisert til å se og signere dem.
Med SMS-verificering får også mottakerinnstillingene for visning og signering av dokumenter ved oppretting av saksmapper et nytt utseende.
Hvorfor SMS-verificering?
- Økt sikkerhet: SMS-verificering gjør at bare den tiltenkte mottakeren med det angitte telefonnummeret kan se og signere dokumentene, noe som reduserer risikoen for uautorisert tilgang. Det gir enda høyere sikkerhet , spesielt for bruksområder som enkle elektroniske signaturer (SES) eller når en signeringsforespørsel sendes til en delt e-postkonto.
- Global funksjonalitet: SMS-verificering fungerer med alle globale mobiltelefonnumre, noe som gir en fleksibel og praktisk bekreftelse for internasjonale underskrivere som ikke har tilgang til lokale eID-er.
- Personvern: SMS-verificering gjør det mulig å overholde GDPR ved å beskytte sensitive dokumenter og sikre at bare autoriserte personer har tilgang til og kan se dokumenter.
Hva er nytt?
- Forbedringer i brukergrensesnittet: Med SMS-verificering får mottakernes signerings- og visningsbegrensninger en visuell oppdatering. Dette er en ren designoppdatering, og ingen eksisterende funksjonalitet endres som følge av dette, bortsett fra inkluderingen av SMS. Vi introduserer også nye verktøytips i denne delen for å veilede brukerne bedre.
- Endringer i signeringsopplevelsen: Når SMS-verificering er aktivert, må underskriverne legge inn en 6-sifret kode som de mottar som en tekstmelding. Dette trinnet skjer før et dokument kan vises. Etter at identiteten er bekreftet, vil underskriverne ha tilgang til de eksisterende signeringsmetodene som er konfigurert: eID og SES.
Lær mer
For en fullstendig veiledning om hvordan du aktiverer og bruker SMS-verificering, besøk vårt hjelpesenter.