Automatiser komplekse signeringsprosesser
Gjør komplekse dokumentflyter enklere og mer effektive med automatiserte signeringsprosesser. Løsningen vår integreres sømløst med systemene dere allerede bruker, noe som gir raskere gjennomføring, fjerner behovet for manuell datainntasting og reduserer det administrative arbeide
Raskere signeringsprosesser, mindre manuelt arbeid
Integrer Penneo med systemene dere allerede bruker
Integrer Penneo sømløst med eksisterende systemer via vårt åpne API for å effektivisere signeringsflyten. Unngå å bytte mellom ulike applikasjoner og reduser behovet for manuell inntasting—spar tid og øk effektiviteten.
Automatiser signeringsprosessen fra start til slutt
Penneo automatiserer prosessen ved å sende dokumentene til riktig mottaker og sørger for at signaturene innhentes i korrekt rekkefølge. Det er ingen begrensninger på verken antall signatarer, dokumenter eller signeringsrunder.
Hold oversikt over frister og fremdrift
Sørg for fremdrift med automatiske e-postpåminnelser og sanntidsoppdateringer om dokumentstatus—helt uten behov for manuelle oppfølginger.
3 000+
selskaper – inkludert de fire store revisjonsselskapene – bruker Penneo.
60 %
av dokumentene sendt via Penneo signeres innen 24 timer.
81 %
av alle årsregnskap i Danmark signeres med Penneo.
Hvordan automatiserer Penneo signeringsprosesser?
Penneo automatiserer signeringsprosessene deres ved hjelp av såkalte signeringsflyter. Disse definerer rollene til signatarene, hvilke dokumenter de skal signere, og rekkefølgen signaturene skal innhentes i. Dette sikrer at dokumentene blir signert i riktig rekkefølge—uten behov for manuell oppfølging.
Med Penneo kan dere automatisere selv de mest komplekse prosessene, som for eksempel signering av årsregnskap. Slike prosesser innebærer ofte flere signatarer, dokumenter og signeringsrunder.
Les mer
Visste du at dokumenter som sendes med Penneo signeres innenfor 24 time? Test det selv og se hvorfor
Signer et testdokument. Opplev hvor enkelt det er, og hvorfor det hjelper dine underskrivere med å fullføre signeringsprosessen raskere.
Bygget for selv de mest komplekse signeringsprosessene
Uansett om du jobber med regnskap, revisjon, eiendom, finans eller HR – Penneo gir teamet ditt tilgang til sikker og effektiv digital signering. Løsningen er utviklet for å automatisere selv de mest komplekse signeringsflytene, slik at du kan bruke tiden din på det som virkelig betyr noe.
Revisjon og regnskap
Send oppdragsbrev, revisjonsrapporter og årsregnskap til signering med noen få klikk.
Eiendomsbransjen
Fremskynd eiendomstransaksjoner ved å fjerne behovet for fysiske møter og manuell dokumenthåndtering.
Juridisk sektor
La klientene signere på en sikker måte uten fysiske møter med digitale signaturer som oppfyller eIDAS-kravene.
Finans og bank
Reduser papirarbeidet og den manuelle håndteringen uten å gå på kompromiss med kundeopplevelsen.
HR og personal
Forkort ansettelsestiden ved å sende arbeidskontrakter til digital signering på minutter.
Effektiviser arbeidet med integrasjoner og åpen API
Koble dine eksisterende verktøy til Penneo og automatiser tidkrevende rutineoppgaver. Med våre integrasjoner og åpnen API kan du strømlinjeforme prosesser, redusere manuelt arbeid og frigjøre tid til det som virkelig betyr noe.
Utforsk alle integrasjoner
Gina Tricot forenkler administrative prosesser med Penneo
I dag kan vi i gjennomsnitt bruke 40 timer – én hel arbeidsuke – på andre oppgaver enn å skrive ut, sende, skanne og følge opp signering av dokumenter.
— Emélie Sandström, Head of Group Financial hos Gina Tricot
Les merOfte stilte spørsmål
Hva er signeringsflyter i Penneo?
I Penneo brukes signeringsflyter til å definere rekkefølgen dokumenter skal signeres i, og hvem som skal signere dem. Dette gjør det mulig å automatisere selv de mest komplekse signeringsprosessene – med flere dokumenter, mottakere og signeringsrunder.
Hvilke verktøy integreres med Penneo?
Penneo kan integreres med en rekke ulike systemer, blant annet Instaclause, CaseWare, Silverfin, M-Files og AdminPulse. Du kan også utvikle egne integrasjoner via Penneos åpne API, slik at løsningen passer sømløst inn i dine eksisterende systemer.
Er digitale signaturer opprettet via Penneo juridisk bindende?
Ja, digitale signaturer opprettet via Penneo er juridisk bindende. Penneo støtter både avanserte elektroniske signaturer (AdES) og kvalifiserte elektroniske signaturer (QES) i henhold til eIDAS-forordningen (EU nr. 910/2014).
Kan jeg planlegge automatisk sletting av dokumenter i Penneo?
Ja, du kan sette opp automatisk sletting av saksmapper i Penneo ved å aktivere funksjonen for automatisk datasletting. Dette bidrar til å sikre etterlevelse av personvernforordningen (GDPR) ved å hindre at data lagres lenger enn nødvendig.
Tilbyr Penneo kvalifiserte elektroniske signaturer (QES)?
Ja, Penneo tilbyr kvalifiserte elektroniske signaturer via norsk BankID, itsme®, .beID og pass. Disse signaturene har samme rettsvirkning som en håndskrevet signatur i alle EU-land.
Tilbyr Penneo avanserte elektroniske signaturer?
Ja, Penneo muliggjør opprettelse av avanserte elektroniske signaturer (AdES) med svensk BankID, MitID Erhverv og MitID. Disse signaturene er unikt knyttet til signataren og beskytter dokumentet mot endringer.
Hvordan kan jeg verifisere gyldigheten av digitale signaturer opprettet via Penneo?
Du kan verifisere gyldigheten av digitale signaturer opprettet via Penneo på én av de følgende måter:
- Ved å åpne dokumentet i en PDF-leser og bruke det innebygde verktøyet for signaturvalidering
- Ved å laste opp dokumentet til Penneo Validator
- Ved å laste opp dokumentet til Europakommisjonens valideringsplattform
Kan jeg sette opp automatiske påminnelser for signering i Penneo?
Ja, Penneo gir deg muligheten til å planlegge automatiske e-postpåminnelser til mottakere som ennå ikke har signert. Dette bidrar til en mer effektiv signeringsprosess og reduserer risikoen for forsinkelser.
Hva koster Penneo?
Penneo tilbyr fleksible priser tilpasset din bedrifts behov og bruksmønster. Se våre priser og finn den løsningen som passer best for deres behov.
