Bygg tillit med eIDAS-godkjent elektronisk signering
Med Penneo kan du enkelt opprette kvalifiserte elektroniske signaturer (QES) med norsk BankID eller passet ditt. Slik sikrer du at elektroniske signaturene dine er juridisk bindende og gyldige i hele EU/EØS.
En tryggere måte å signere elektronisk på
Beskytt integriteten til signerte dokumenter
Avanserte og kvalifiserte elektroniske signaturer benytter PKI-teknologi for å sikre at dokumentene dine ikke kan endres etter signering.
Sørg for at riktig person signerer dokumentene
Avanserte og kvalifiserte elektroniske signaturer er unikt knyttet til signataren og muliggjør identifisering – noe som bidrar til å sikre at signaturen faktisk tilhører rett person.
Unngå benektelse i ettertid
Avanserte og kvalifiserte elektroniske signaturer gjør det praktisk talt umulig for signatarer å senere benekte at de har signert – og gir deg solid juridisk beskyttelse ved en eventuell tvist.
3 000+
selskaper – inkludert de fire store revisjonsselskapene – bruker Penneo.
60 %
av dokumentene sendt via Penneo signeres innen 24 timer.
81 %
av alle årsregnskap i Danmark signeres med Penneo.
Hvilke typer elektroniske signaturer finnes ifølge eIDAS-forordningen?
eIDAS-forordningen, som er inkorporert i Norge i lov om elektroniske tillitstjenester, skiller mellom tre typer elektroniske signaturer – hver med ulikt juridisk gyldighetsnivå.
- Enkel elektronisk signatur (SES): En SES er juridisk gyldig, men gir lavest sikkerhetsnivå når det gjelder identifikasjon av signatar og dokumentets integritet.
- Avansert elektronisk signatur (AdES): En AdES gir et høyere sikkerhetsnivå enn en enkel signatur og har større rettsvirkning. Den er vanligvis basert på et digitalt sertifikat og gjør det mulig å bekrefte signatarens identitet og at dokumentet ikke er endret etter signering.
- Kvalifisert elektronisk signatur (QES): En QES har samme juridiske virkning som en håndskrevet signatur i alle EU-land. Den gir det høyeste nivået av rettssikkerhet og er utstedt av en kvalifisert tillitstjenesteleverandør.
Visste du at dokumenter som sendes med Penneo signeres innenfor 24 time? Test det selv og se hvorfor
Signer et testdokument. Opplev hvor enkelt det er, og hvorfor det hjelper dine underskrivere med å fullføre signeringsprosessen raskere.
Bygget for selv de mest komplekse signeringsprosessene
Uansett om du jobber med regnskap, revisjon, eiendom, finans eller HR – Penneo gir teamet ditt tilgang til sikker og effektiv digital signering. Løsningen er utviklet for å automatisere selv de mest komplekse signeringsflytene, slik at du kan bruke tiden din på det som virkelig betyr noe.
Revisjon og regnskap
Send oppdragsbrev, revisjonsrapporter og årsregnskap til signering med noen få klikk.
Eiendomsbransjen
Fremskynd eiendomstransaksjoner ved å fjerne behovet for fysiske møter og manuell dokumenthåndtering.
Juridisk sektor
La klientene signere på en sikker måte uten fysiske møter med digitale signaturer som oppfyller eIDAS-kravene.
Finans og bank
Reduser papirarbeidet og den manuelle håndteringen uten å gå på kompromiss med kundeopplevelsen.
HR og personal
Forkort ansettelsestiden ved å sende arbeidskontrakter til digital signering på minutter.
Trygghet med en kvalifisert tillitstjenesteleverandør
Penneo er en kvalifisert tillitstjenesteleverandør (QTSP) og er offisielt oppført på EUs tillitsliste. Denne oppføringen bekrefter at Penneo oppfyller de strenge kravene i eIDAS-forordningen og har myndighet til å tilby kvalifiserte tillitstjenester – noe som sikrer høyeste nivå av sikkerhet og juridisk gyldighet for digitale transaksjoner i hele EU.
Med Penneo kan du enkelt opprette kvalifiserte elektroniske signaturer (QES) med passet ditt, norsk BankID eller itsme®. Slik sikrer du at signaturene dine er juridisk bindende og gyldige i hele EU.
Les mer
Aspelin Ramm Eiendom effektiviserer håndteringen av leieavtaler med Penneo
Jeg er helt overbevist om at alle som jobber med leiekontrakter, bør ha en digital signaturløsning. Det er helt avgjørende å digitalisere prosessene i dag.
— Mette, eiendomssjef i Aspelin Ramm Eiendom
Les mer om hvordan de lykkesEffektiviser arbeidet med integrasjoner og åpen API
Koble dine eksisterende verktøy til Penneo og automatiser tidkrevende rutineoppgaver. Med våre integrasjoner og åpnen API kan du strømlinjeforme prosesser, redusere manuelt arbeid og frigjøre tid til det som virkelig betyr noe.
Utforsk alle integrasjoner
Ofte stilte spørsmål
Er elektroniske signaturer opprettet via Penneo juridisk bindende?
Ja, elektroniske signaturer opprettet via Penneo er juridisk bindende. Penneo støtter både avanserte elektroniske signaturer (AdES) og kvalifiserte elektroniske signaturer (QES) i henhold til eIDAS-forordningen (EU nr. 910/2014).
Tilbyr Penneo kvalifiserte elektroniske signaturer (QES)?
Ja, Penneo tilbyr kvalifiserte elektroniske signaturer via norsk BankID, itsme®, .beID og pass. Disse signaturene har samme rettsvirkning som en håndskrevet signatur i alle EU-land.
Tilbyr Penneo avanserte elektroniske signaturer?
Ja, Penneo muliggjør opprettelse av avanserte elektroniske signaturer (AdES) med svensk BankID, MitID Erhverv og MitID. Disse signaturene er unikt knyttet til signataren og beskytter dokumentet mot endringer.
Hvordan kan jeg verifisere gyldigheten av elektroniske signaturer opprettet via Penneo?
Du kan verifisere gyldigheten av e-signaturer opprettet via Penneo på én av de følgende måter:
- Ved å åpne dokumentet i en PDF-leser og bruke det innebygde verktøyet for signaturvalidering
- Ved å laste opp dokumentet til Penneo Validator
- Ved å laste opp dokumentet til Europakommisjonens valideringsplattform
Hva er forskjellen på en enkel elektronisk signatur og en digital signatur?
En enkel elektronisk signatur – for eksempel å skrive inn navnet sitt eller klikke på en knapp – er lett å bruke, men gir begrenset sikkerhet og lav rettslig verdi.
En digital signatur derimot, enten om den er avansert eller kvalifisert i henhold til eIDAS-regelverket, gir både høyere sikkerhet og sterkere juridisk gyldighet.
Les mer om forskjellen på elektroniske og digitale signaturer
Hva koster Penneo?
Penneo tilbyr fleksible priser tilpasset din bedrifts behov og bruksmønster. Se våre priser og finn den løsningen som passer best for deres behov.
