Fyll ut og signer PDF digitalt og sikkert
Med Penneo kan du opprette utfyllbare maler i PDF-format for effektiv innsamling av informasjon og identitetsdokumenter fra kunder og forretningspartnere. All data krypteres for å sikre trygg overføring og lagring. Mottakere kan enkelt signere PDF digitalt med BankID eller pass – en løsning som både ivaretar sikkerheten og oppfyller kravene i eIDAS-forordningen.
Effektiviser datainnsamlingen og reduser administrasjonsarbeidet
Samle inn data og identitetsdokumenter på en sikker måte
Si farvel til usikre innsamlingsmetoder. Med utfyllbare PDF-skjemaer fra Penneo er all personlig informasjon og identitetsdokumenter beskyttet med sterk kryptering – slik at du får en trygg prosess fra start til slutt.
Enkel signering med BankID eller pass
Mottakere kan fylle ut og signere PDF-ene digitalt ved hjelp av BankID eller pass – en sikker og brukervennlig løsning.
Spar tid med gjenbrukbare maler
Automatiser repeterende oppgaver, standardiser innsamlingen av data og sikre et enhetlig oppsett i hele arbeidsflyten med gjenbrukbare PDF-maler – det gir bedre flyt og færre manuelle feil.
3 000+
selskaper – inkludert de fire store revisjonsselskapene – bruker Penneo.
60 %
av dokumentene sendt via Penneo signeres innen 24 timer.
81 %
av alle årsregnskap i Danmark signeres med Penneo.
Slik fyller og signerer du PDF i Penneo
For å lage en utfyllbar mal i Penneo, starter du med å laste opp PDF-dokumentet ditt. Deretter kan du tilpasse det ved å redigere eksisterende felt og legge til nye etter behov. Når skjemaet er klart, kan du dele det ved å legge det inn på nettsiden din eller sende det direkte på e-post.
Mottakere fyller enkelt ut skjemaet og signerer det digitalt med BankID eller pass – en sømløs og sikker prosess fra start til slutt.
Les merBygget for selv de mest komplekse signeringsprosessene
Uansett om du jobber med regnskap, revisjon, eiendom, finans eller HR – Penneo gir teamet ditt tilgang til sikker og effektiv digital signering. Løsningen er utviklet for å automatisere selv de mest komplekse signeringsflytene, slik at du kan bruke tiden din på det som virkelig betyr noe.
Revisjon og regnskap
Send oppdragsbrev, revisjonsrapporter og årsregnskap til signering med noen få klikk.
Eiendomsbransjen
Fremskynd eiendomstransaksjoner ved å fjerne behovet for fysiske møter og manuell dokumenthåndtering.
Juridisk sektor
La klientene signere på en sikker måte uten fysiske møter med digitale signaturer som oppfyller eIDAS-kravene.
Finans og bank
Reduser papirarbeidet og den manuelle håndteringen uten å gå på kompromiss med kundeopplevelsen.
HR og personal
Forkort ansettelsestiden ved å sende arbeidskontrakter til digital signering på minutter.
Effektiviser arbeidet med integrasjoner og åpen API
Koble dine eksisterende verktøy til Penneo og automatiser tidkrevende rutineoppgaver. Med våre integrasjoner og åpnen API kan du strømlinjeforme prosesser, redusere manuelt arbeid og frigjøre tid til det som virkelig betyr noe.
Utforsk alle integrasjoner
Ofte stilte spørsmål
Er digitale signaturer opprettet via Penneo juridisk bindende?
Ja, digitale signaturer opprettet via Penneo er juridisk bindende. Penneo støtter både avanserte elektroniske signaturer (AdES) og kvalifiserte elektroniske signaturer (QES) i henhold til eIDAS-forordningen (EU nr. 910/2014).
Tilbyr Penneo kvalifiserte elektroniske signaturer (QES)?
Ja, Penneo tilbyr kvalifiserte elektroniske signaturer via norsk BankID, itsme®, beID eller pas. Disse signaturene har samme rettsvirkning som en håndskrevet signatur i alle EU-land.
Tilbyr Penneo avanserte elektroniske signaturer?
Ja, Penneo muliggjør opprettelse av avanserte elektroniske signaturer (AdES) med svensk BankID, MitID Erhverv eller MitID. Disse signaturene er unikt knyttet til signataren og beskytter dokumentet mot endringer.
Hva er signeringsflyter i Penneo?
I Penneo brukes signeringsflyter til å definere rekkefølgen dokumenter skal signeres i, og hvem som skal signere dem. Dette gjør det mulig å automatisere selv de mest komplekse signeringsprosessene – med flere dokumenter, mottakere og signeringsrunder.
Hvilke verktøy integreres med Penneo?
Penneo kan integreres med en rekke ulike systemer, blant annet Instaclause, CaseWare, Silverfin, M-Files og AdminPulse. Du kan også utvikle egne integrasjoner via Penneos åpne API, slik at løsningen passer sømløst inn i dine eksisterende systemer.
Kan jeg planlegge automatisk sletting av dokumenter i Penneo?
Ja, du kan sette opp automatisk sletting av saksmapper i Penneo ved å aktivere funksjonen for automatisk datasletting. Dette bidrar til å sikre etterlevelse av personvernforordningen (GDPR) ved å hindre at data lagres lenger enn nødvendig.
Hvordan kan jeg verifisere gyldigheten av digitale signaturer opprettet via Penneo?
Du kan verifisere gyldigheten av digitale signaturer opprettet via Penneo på én av de følgende måter:
- Ved å åpne dokumentet i en PDF-leser og bruke det innebygde verktøyet for signaturvalidering
- Ved å laste opp dokumentet til Penneo Validator
- Ved å laste opp dokumentet til Europakommisjonens valideringsplattform
Kan jeg sette opp automatiske påminnelser for signering i Penneo?
Ja, Penneo gir deg muligheten til å planlegge automatiske e-postpåminnelser til mottakere som ennå ikke har signert. Dette bidrar til en mer effektiv signeringsprosess og reduserer risikoen for forsinkelser.
Hva koster Penneo?
Penneo tilbyr fleksible priser tilpasset din bedrifts behov og bruksmønster. Se våre priser og finn den løsningen som passer best for deres behov.
