Gjør håndteringen av dokumenter enklere og forsterk datasikkerheten
Med Penneo kan du enkelt få tilgang til, organisere og dele dokumenter, samtidig som de høyeste standardene for personvern og datasikkerhet ivaretas. Penneo er sertifisert etter ISO 27001 og ISO 27701, og fullt ut i samsvar med GDPR.
Hold signerte dokumenter organiserte og lett tilgjengelige
Beskytt sensitive forretningsdokumenter
Med tilgangsstyring via SMS eller BankID kan du enkelt kontrollere hvem som kan lese og signere dokumentene dine. Alle handlinger blir loggført, slik at du alltid har full oversikt over hvem som signerte og når de de signerte. Penneo er sertifisert i henhold til ISO 27001 og ISO 27701, og oppfyller selvsagt alle GDPR-krav. Det betyr at du trygt kan stole på at dataene dine håndteres sikkert.
Organiser og få tilgang til signerte dokumenter med enkelhet
Alle signerte dokumenter lagres automatisk i ditt Penneo-arkiv. Du kan organisere dem i mapper, dele dem med teamet ditt, og ha alt lett tilgjengelig når du trenger det.
Følg signeringsprosessene dine – helt enkelt
Få full oversikt over alle sakene dine: se status, antall og hvilke som nylig er fullført. Penneos oversiktlige dashboard gir deg et klart bilde av fremdriften, helt uten ekstra innsats.
3 000+
selskaper – inkludert de fire store revisjonsselskapene – bruker Penneo.
60 %
av dokumentene sendt via Penneo signeres innen 24 timer.
81 %
av alle årsregnskap i Danmark signeres med Penneo.
Slik fungerer dokumenthåndtering i Penneo
Alle signerte dokumenter lagres automatisk i ditt personlige Penneo-arkiv. Arkivet er privat og kun tilgjengelig for deg, med mindre du velger å dele det. Du kan opprette mapper for å holde dokumentene ryddige og gi teamet ditt tilgang med ulike rettighetsnivåer – slik at du har full kontroll over hvem som kan se, redigere eller administrere hver enkelt mappe.
Den innebygde søkefunksjonen gjør det enkelt å finne og åpne dokumentene du trenger, uansett hvilken enhet du bruker. Ved hvert dokument ser du status, opprettelsesdato og når det ble ferdigstilt – så du alltid har oversikt over hva som er signert og når.
Les merBygget for selv de mest komplekse signeringsprosessene
Uansett om du jobber med regnskap, revisjon, eiendom, finans eller HR – Penneo gir teamet ditt tilgang til sikker og effektiv digital signering. Løsningen er utviklet for å automatisere selv de mest komplekse signeringsflytene, slik at du kan bruke tiden din på det som virkelig betyr noe.
Revisjon og regnskap
Send oppdragsbrev, revisjonsrapporter og årsregnskap til signering med noen få klikk.
Eiendomsbransjen
Fremskynd eiendomstransaksjoner ved å fjerne behovet for fysiske møter og manuell dokumenthåndtering.
Juridisk sektor
La klientene signere på en sikker måte uten fysiske møter med digitale signaturer som oppfyller eIDAS-kravene.
Finans og bank
Reduser papirarbeidet og den manuelle håndteringen uten å gå på kompromiss med kundeopplevelsen.
HR og personal
Forkort ansettelsestiden ved å sende arbeidskontrakter til digital signering på minutter.
Effektiviser arbeidet med integrasjoner og åpen API
Koble dine eksisterende verktøy til Penneo og automatiser tidkrevende rutineoppgaver. Med våre integrasjoner og åpnen API kan du strømlinjeforme prosesser, redusere manuelt arbeid og frigjøre tid til det som virkelig betyr noe.
Utforsk alle integrasjoner
Hvordan Penneo bidrar til en moderne kundeopplevelse hos Advokatfirmaet Haavind
Tidligere kunne det være tidkrevende for kundene våre å signere dokumenter. Nå som BankID er velkjent i Norge, opplever kundene mindre stress når de signerer via Penneo, siden de allerede er vant til å bruke BankID.
– Barbro H. Johansen, leder for digital innovasjon og IT i Haavind
Les mer om hvordan de lykkesOfte stilte spørsmål
Er digitale signaturer opprettet via Penneo juridisk bindende?
Ja, digitale signaturer opprettet via Penneo er juridisk bindende. Penneo støtter både avanserte elektroniske signaturer (AdES) og kvalifiserte elektroniske signaturer (QES) i henhold til eIDAS-forordningen (EU nr. 910/2014).
Tilbyr Penneo kvalifiserte elektroniske signaturer (QES)?
Ja, Penneo tilbyr kvalifiserte elektroniske signaturer via norsk BankID, itsme®, .beID og pass. Disse signaturene har samme rettsvirkning som en håndskrevet signatur i alle EU-land.
Tilbyr Penneo avanserte elektroniske signaturer?
Ja, Penneo muliggjør opprettelse av avanserte elektroniske signaturer (AdES) med svensk BankID, MitID Erhverv og MitID. Disse signaturene er unikt knyttet til signataren og beskytter dokumentet mot endringer.
Hva er signeringsflyter i Penneo?
I Penneo brukes signeringsflyter til å definere rekkefølgen dokumenter skal signeres i, og hvem som skal signere dem. Dette gjør det mulig å automatisere selv de mest komplekse signeringsprosessene – med flere dokumenter, mottakere og signeringsrunder.
Hvilke verktøy integreres med Penneo?
Penneo kan integreres med en rekke ulike systemer, blant annet Instaclause, CaseWare, Silverfin, M-Files og AdminPulse. Du kan også utvikle egne integrasjoner via Penneos åpne API, slik at løsningen passer sømløst inn i dine eksisterende systemer.
Kan jeg planlegge automatisk sletting av dokumenter i Penneo?
Ja, du kan sette opp automatisk sletting av saksmapper i Penneo ved å aktivere funksjonen for automatisk datasletting. Dette bidrar til å sikre etterlevelse av personvernforordningen (GDPR) ved å hindre at data lagres lenger enn nødvendig.
Hvordan kan jeg verifisere gyldigheten av digitale signaturer opprettet via Penneo?
Du kan verifisere gyldigheten av digitale signaturer opprettet via Penneo på én av de følgende måter:
- Ved å åpne dokumentet i en PDF-leser og bruke det innebygde verktøyet for signaturvalidering
- Ved å laste opp dokumentet til Penneo Validator
- Ved å laste opp dokumentet til Europakommisjonens valideringsplattform
Kan jeg sette opp automatiske påminnelser for signering i Penneo?
Ja, Penneo gir deg muligheten til å planlegge automatiske e-postpåminnelser til mottakere som ennå ikke har signert. Dette bidrar til en mer effektiv signeringsprosess og reduserer risikoen for forsinkelser.
Hva koster Penneo?
Penneo tilbyr fleksible priser tilpasset din bedrifts behov og bruksmønster. Se våre priser og finn den løsningen som passer best for deres behov.
