2014 publicerade EU-kommissionen eIDAS-förordningen, som gör digitala signaturer lagliga i alla EU-länder.
I den här artikeln presenteras betydelsen av eIDAS-förordningen och de nya föreslagna ändringarna av förordningen.
| Vad är eIDAS? |
| Vilka är fördelarna med eIDAS-förordningen? |
| Vilka är de nya föreslagna ändringarna av eIDAS-förordningen? |
| Avancerade elektroniska signaturer med BankID via Penneo Sign |
Vad är eIDAS-förordningen?
eIDAS är en rättsakt som reglerar elektronisk identifiering och betrodda tjänster på EU:s inre marknad. Betrodda tjänster omfattar elektroniska signaturer, elektroniska stämplar, elektroniska tidsstämplingar, elektroniska tjänster för rekommenderade leveranser och certifikat med anknytning till dessa tjänster.
eIDAS-förordningen säkerställer att medlemsstaterna erkänner varandras elektroniska identifieringssystem och anger att en elektronisk signatur får inte förvägras rättslig verkan eller giltighet som bevis vid rättsliga förfaranden.
eIDAS-förordningen gäller för alla 27 medlemsstater och har företräde framför nationell lagstiftning. På grund av dess relevans för EES har även Norge, Liechtenstein och Island infört eIDAS-förordningen i sin nationella lagstiftning.
Tack vare eIDAS kan företag och medborgare i EU nu använda elektroniska signaturer och e-legitimationer för att göra affärer och få tillgång till onlinetjänster på ett snabbare och säkrare sätt i hela EU.
Vilka är fördelarna med eIDAS-förordningen?
eIDAS gör inte bara elektroniska interaktioner säkrare, utan de hjälper också företag att påskynda processer, minska kostnader och öka vinsterna. Det spelar dessutom en avgörande roll för att förbättra EU:s konkurrenskraft i världen.
1. Tidsbesparingar
I och med att digitala signaturer nu är lagliga i alla EU-länder behöver företag som genomför gränsöverskridande transaktioner inte längre samla in kundernas handskrivna signaturer.
Detta gör att företag kan eliminera tidskrävande uppgifter i samband med signeringsprocesser, t.ex. att skriva ut och posta dokument eller organisera personliga kundmöten.
Dessutom kan kunder till företag som omfattas av penningtvättslagen nu använda sina nationella e-legitimationer för att bevisa sin identitet. Bankerna kan på så sätt spara tid genom att snabbare få kundens identitet verifierad i samband med öppnandet av ett bankkonto.
2. Lägre kostnader
Genom att eliminera behovet av personliga möten, postning, utskrift och skanning av dokument minskar eIDAS också de kostnader som är förknippade med dessa processer.
Tack vare förordningen kan företagen nu erbjuda samma säkra och högkvalitativa tjänster till en mycket lägre kostnad.
3. Ökade vinster och bättre kundupplevelser
Ett EU-omfattande godkännande av anmälda nationella e-legitimationssystem gör det enklare och säkrare att tillhandahålla onlinetjänster och produkter till kunder från andra EU-länder.
Företagen kan på så sätt öka sin kundkrets och därmed sina vinster. Det förbättrar dessutom kundernas upplevelse genom bekväma och säkra elektroniska interaktioner.
Vilka är de nyligen föreslagna ändringarna av eIDAS-förordningen?
Hittills har 14 EU-länder underrättat e-legitimationssystem, vilket betyder att endast 59 % av EU:s invånare har tillgång till en tillförlitlig och säker e-legitimation. Det finns också begränsade möjligheter till gränsöverskridande tillgång till offentliga och privata tjänster på nätet på grund av rättsliga och tekniska problem.
Till följd av detta publicerade EU-kommissionen i juni 2021 ett förslag till ändring av eIDAS-förordningen.
Enligt förslaget ska alla EU-länder anmäla minst ett system för e-legitimation och utfärda digitala plånböcker som bygger på gemensamma tekniska standarder.
Alla EU-medborgare kommer att kunna ladda ner EUDI Wallet på sina telefoner, bärbara datorer eller surfplattor och använda den för att lagra officiella dokument och identifiera sig elektroniskt i alla EU:s medlemsstater.
De föreslagna ändringarna av eIDAS kommer att göra det enklare och säkrare att få tillgång till offentliga och privata tjänster online i hela Europa.
Tidsmässigt har EU-kommissionen som mål att offentliggöra den överenskomna tekniska planen i oktober 2022. Efter detta kan pilotprojekt inledas.
Avancerade elektroniska signaturer med BankID via Penneo Sign
Penneo är nu med på EU kommissionens lista som en kvalificerad tillhandahållare av betrodda tjänster.
Digitala signaturer som skapas med Penneo Sign uppfyller eIDAS-kraven för avancerade elektroniska signaturer. Det betyder att de kan identifiera undertecknaren med säkerhet och säkerställa det undertecknade dokumentets integritet. Därför kan undertecknarna inte avvisa giltiga digitala signaturer som skapats med BankID via Penneo.
Kvalificerade elektroniska stämplar kopplar det elektroniska dokumentet till den juridiska person som skickat det, samtidigt som de säkerställer innehållets integritet.
Elektroniska tidsstämplar binder dokumentet till den tidpunkt då det undertecknades. På så sätt kan de bevisa att den undertecknade filen existerade vid en viss tidpunkt.
Penneos elektroniska signaturer och sigill är baserade på XAdES- och PAdES-standarder. Dessa är två av ETSI-standarderna som avancerade elektroniska signaturer måste baseras på enligt EU-kommissionens genomförandebeslut 2015/1506. Signaturerna är således giltiga och erkända i hela EU. PAdES & XAdES- LTV (Long-Term Validation) låter dig verifiera de digitala signaturerna när som helst i framtiden. Därför kan giltigheten av dokument som undertecknats med Penneo kontrolleras många decennier efter undertecknandet.
För att verifiera signaturer som gjorts med Penneo Sign kan du använda följande hjälpmedel: Penneos Validator, EUs DSS Validator eller Adobe Reader.
Penneo stöder för närvarande skapandet av digitala signaturer via följande nationella e-legitimationer: MitID, BankID Norge, itsme®, BankID Sverige, BankID Finland och Mobiilivarmenne.
