Manuella signeringsprocesser är tråkiga och ineffektiva. Genom att använda en lösning för digital signatur kan du avsevärt minska det manuella arbetet och göra det enklare för dina partners, kunder och anställda att signera dokument.
Signera PDF-dokument digitalt
Med Penneo Sign kan du signera PDF-dokument digitalt på ett enkelt och säkert sätt.
1. Öppna och läs dokumenten.
2. Välj din föredragna signeringsmetod (t.ex. BankID).
3. Följ instruktionerna för att signera dokumentet.
Alla dokument som signeras via Penneo Sign sparas automatiskt i ditt personliga Penneo-arkiv. Du kan också ladda ner de signerade dokumenten från ditt arkiv.
Med Penneo Sign kan du signera dokument digitalt på din dator, telefon eller surfplatta. Alla elektroniska signaturer som skapas med eID via Penneo Sign är avancerade elektroniska signaturer. Det innebär att de är juridiskt bindande.
Signera PDF-formulär digitalt
Med Penneo Sign kan du signera PDF-formulär digitalt på ett enkelt och säkert sätt.
1. Öppna och fyll i formuläret.
2. Välj din föredragna signeringsmetod (t.ex. BankID).
3. Följ instruktionerna för att signera formuläret.
Alla PDF-formulär signerade via Penneo Sign sparas automatiskt i ditt personliga Penneo-arkiv.
Penneo Sign gör det enklare att samla in data från dina kunder, anställda och partners. Du kan skapa och redigera PDF-formulär direkt i plattformen och skicka dem till undertecknare med bara några klick. Och tack vare kryptering är all data som samlas in via Penneo Sign skyddad mot obehörig åtkomst.
Fördelarna med att signera PDF-dokument digitalt
Det är enklare, snabbare och säkrare att signera PDF-dokument digitalt. De fyra viktigaste fördelarna med digitala signaturer är:
- Högre flexibilitet: Signera dokument var som helst, när som helst och på vilken enhet som helst.
- Ökad effektivitet: Minska manuellt arbete och öka effektiviteten.
- Bättre medarbetar- och kundupplevelse: Nöjdare kunder och anställda tack vare en modern upplevelse.
- Lägre kostnader: Eliminera pappersslöseri och minska kostnaderna för att skriva ut, skanna och skicka dokument.
Vilka dokument kan jag signera digitalt?
Här är några exempel på dokument som du kan signera digitalt:
- Anställningsavtal
- Sekretessavtal
- Årsredovisningar
- Bolagsordning
- Hyresavtal
- Kommersiella kontrakt
Vanliga frågor om digital signering av PDF-dokument
Är digitalt signerade dokument juridiskt bindande?
Ja, dokument som signeras digitalt med eID är juridiskt bindande.
Behöver jag ha ett Penneo-konto för att signera en PDF digitalt?
Nej, du behöver inte ha ett Penneo-konto för att signera dokument som skickats till dig via Penneo Sign. Du kan enkelt öppna dokumenten och underteckna dem samtidigt som avsändaren får de signerade dokumenten automatiskt. Det är enkelt, säkert och gratis.
Kan jag skicka dokument till digital signering via Penneo Sign?
Med Penneo Sign kan du enkelt få dokument signerade. Du kan skicka så många dokument till så många undertecknare som behövs. Undertecknarna kommer att få ett e-postmeddelande med dokumenten och instruktioner för att signera.
