Det var mycket enkelt att installera Penneo och det har hjälpt oss att förenkla våra signeringsrutiner avsevärt. — Emélie Sandström, finanschef på Gina Tricot

 

Om Gina Tricot

Gina Tricot är en svensk modekedja med 151 fysiska butiker och onlinehandel i hela Europa.

Deras mål är att förse kvinnor med trendiga kläder till överkomliga priser samtidigt som de behåller enkelhet och flexibilitet i design och verksamhet.

 

Utmaningar

Till följd av COVID-19-utbrottet kunde Gina Tricot inte längre hålla sina styrelsemöten fysiskt, vilket innebar att deras traditionella sätt att hantera dokument var tvunget att ses över. Tidigare undertecknades många dokument under dessa möten.

Företaget insåg att det skulle behöva hitta ett bättre sätt att hantera signering av dokument i framtiden.

 

Lösning

Efter en rekommendation från ett företag som redan använde Penneo, bestämde sig Gina Tricot för att implementera Penneo Sign för att optimera processen för signering av dokument för alla inblandade parter.

Med Penneos signeringsflöden skickas och spåras alla dokument automatiskt. Dashboarden ger insyn i processen och de automatiska påminnelserna hjälper dig att hålla dig på rätt spår.

Vår lösning underlättar också för undertecknarna: de kan se och underteckna dokument med hjälp av sitt elektroniska ID från vilken plats som helst och med en enkel knapptryckning. Det är mycket snabbare och säkrare än att förlita sig på snigelpost. Vi skickar dessutom automatiskt en kopia av de slutgiltigt undertecknade dokumenten till varje undertecknare, som säkert kan lagra och hämta den i sitt kostnadsfria personliga arkiv.

Penneo har många fördelar att erbjuda – och den enkla implementeringen är en som Gina Tricot särskilt har uppskattat.

 

Resultat

Penneo har hjälpt Gina Tricot att minska den administrativa bördan och har erbjudit en bekvämare signeringsupplevelse.

Och eftersom vissa dokumentflöden är automatiserade har teamet mer tid att fokusera på viktiga uppgifter.

I dag kan vi lägga i genomsnitt 40 timmar (en arbetsvecka) på andra saker än att skriva ut, posta, skanna och följa upp signeringen av dokument. — Emélie Sandström, finanschef på Gina Tricot

If you're looking to learn more, we have a few suggestions for you

Penneo x Great Accounting

Great Accounting förenklar komplexa kundkännedomsprocesser med Penneo KYC

Kvarnhuset Ekonomi

Kvarnhuset Ekonomi effektiviserade signerandet av årsrapporter med Penneos signeringsflöde

Eltel Sweden

Eltel automatiserar arbetsflöden för HR-dokument med Penneo