Effektivisera revisions- och redovisningsprocessen och kom dina kunder närmre

Vi automatiserar tidskrävande manuella processer så att ni kan fokusera mer på värdeskapande och att bli en förtrodd rådgivare till era kunder.

Digital signature for audit and accounting

 

Vi vet att ni som revisorer och redovisningskonsulter hanterar känslig och konfidentiell information och ofta handskas med tunga dokumentprocesser, vilket kan ta tid från att leverera mervärde till era klienter.

Det här är varför vi skapade Penneo. För att hjälpa revisions- och redovisningsbyråer överallt med att bli av med pappersbaserade transaktioner och besvärliga manuella uppgifter.

500+ redovisningsbyåer litar på Penneo

Kom närmre dina klienter

Penneo hjälper dig att automatisera återkommande uppgifter och aktiviteter, allt från onboarding av nya klienter till rapportering och arkivering. Så att du kan fokusera på det som är viktigast: dina klienter.

Klientidentifiering & onboarding
  • Säkra KYC formulär
  • Signera åtagandebrev
  • Riskbedömningar
Dokument transaktioner & arbetsflöden
  • Säker granskningsprocess
  • Skräddarsydda signeringsflöden
  • Revsionsspår
Dokumentets giltighet, arkivering & hantering
  • Dokumentkryptering
  • Radering av data per GDPR
  • Anslut till ERPs & CRMs

Hjälper revisorer och redovisningskonsulter att automatisera processer över olika affärsområden

Kasper from Beierholm
Runt en miljon pappersark är nu helt digitaliserade. Två tredjedelar av våra kunders finansiella rapporter görs digitalt och en stor del av dem är också signerade digitalt.
Kasper från Beierholm

Beierholm tar sig an digitalisering med Penneo

Beierholm, en av de största revisions- och redovsiningsbyråerna i Danmark, har utnyttjat affärsprocessautomatisering med Penneo till fullo inom alla sina affärsområden.

Tack vare samarbetet med Penneo:

20.000+ av Beierholms klienter använder nu Penneo för att hantera processer såsom onborading och rapportering

På ett genomsnitt har 1.5 timmar sparats in på var klient

Den högsta formen av säkerhet och efterlevnad har blivit uppnådd över hela organisationen

Öka effektiviteten & spara in på kostnader

Med Penneo kan du automatisera återkommande processer och frigöra tid som kan spenderas på möten med dina klienter. Istället för att använda upp värdefull tid med dina klienter på att skriva ut, skriva under och scanna dokument kan du använda tiden på att skapa mervärde på dessa möten genom att hitta lösningar för dina klienters specifika behov.

Detta medan du vet att alla mauella uppgifter sköts automatiskt och smidigt via Penneo. Som en adderad bonus sparar du även in på kostnader på papper, bläckpatroner och porto.

Digital signature for audit reports
Sign with your national eID or Touch signature

Förbättra säkerhet & efterlevnad

Penneo är byggt för säkerhetsmedvetna revisorer och redovisningskonsulter. Vi är certifierade på högsta säkerhetsnivå (tredjepartscertifiering), vilket innebär att du kan uppnå högsta efterlevnadsnivå när du lagrar och hanterar dina dokument via Penneo - och hanterar också din interna efterlevnad.

Vår produkt förbättrar tillgänglighet, snabbhet och noggrannhet vid dataöverföring för skapande och arkivering av finansiella rapporter i enlighet med International Financial Reporting Standards (IFRS) och det nya European Single Electronic Format (ESEF). Penneo följer också regulationer som GDPR, eIDAS och penningtvättslagen.

Höj kundupplevelsen

Förse dina klienter med bästa möjliga service. Med Penneo kan dina klienter underteckna dokument när det passar, var som helst, från vilket enhet som helst. Att signera dokument på plats vid en årsstämma eller liknande är också möjligt - med vår produkt kan ni erbjuda en modern kundupplevelse.

Dessutom kommer samtidigt dina kunder att dra nytta av Penneo. De kan hålla koll på framsteg och se till så att de håller deadlines för att leverera nödvändiga finansiella rapporter och rapporter till releventa myndigheter och därmed unvika böter för sen inlämning.

Know Your Customer (KYC) form

Säker signering och identitetsautentisering med BankID via Penneo

Vi har tillgängliga integrationer med flera nationella eIDs, vilket innebär att vi kan erbjuda en effektiv och säker lösning för att hantera dina digitala transaktioner och signeringsprocesser för avtal och dokument.

Med Penneo kan du verifiera identiteten på din klienter i efterlevnad med KYC och penningtvättslagens regulationer, få samtycke i samband med GDPR krav och hantera säkerhets och efterlevnadskraven inom din industri när det kommer till att signera och hantera dokument digitalt.

Automatisering

Automatisera återkommande processer och spara både tid och kostnader under tiden. Du kan anpassa Penneo så att det passar till era specifika behov.

Progress overview
Automatic reminders
Routing scenarios & multi-signing

Framstegsöversikt

Håll koll på dina dokumenttransaktioner på ett ställe. Få en full överblick över statusen på dina dokument och ifall de blivit skickade, öppnade, signerade eller avslutade.

Automatiska påminnelser

Se till att alla dokument blir signerade i tid genom att schemalägga automatiska påminnelser. Du kan bestämma när och hur ofta dina klienter ska bli påminda att skriva under ett dokument.

Skicka runt till flera undertecknar

Effektivisera insamlingsprocessen av signaturer genom att skapa en automatisk dokumentrutt baserad på fördefinierade regler och åtgärder. Underteckna flera dokument samtidigt med bara ett klick.

Integrationer

Utnyttja möjligheterna med våra integrationer för att reducera den spenderade tiden på manuell inmatning av data och överföringar för att öka din produktivitet.

Industri lösningar

Vi har flera tillgängliga integrationer med poulära verktyg och programvaror för din industri för att förenkla ditt arbete ytterliggare - och vi jobbar ständigt med att bygga fler.

Klientportaler

Vi bryr oss även om dina klienters upplevelse - och vi kan hjälpa till med integrationer till er klientportal. Är du ute efter att bygga en skräddarsydd integration är Penneo API det rätta för dig.

Lokala företagsmyndigheter

Du kan använda möjligheterna med oss för att integrera med lokala företagsmyndigheter och sätta datainmatning på autopilot.

Industry solutions
Client portals
Capterra logo
G2 logo

Hitta ett paket som passar era behov