Penneo hjälper alla företag som värdesätter regelefterlevnad, hög säkerhet och arbetsmiljö betyder något.
Över 1500 företag använder Penneo varje dag för tusentals dokument.
"Efter ett års samarbete med Penneo har vi lyckats spara 4 miljoner pappersark och förväntar oss framöver att spara 4 gånger mer i framtiden."
Kasper from Beierholm
1500+ företag i varierande storlekar och branscher har valt att använda Penneo
Ha full kontroll över processen
I ditt arkiv har du en översikt över alla dina ärenden. Du får möjlighet att se vem som redan har mottagit, öppnat och signerat dokument samt vem som har fått en automatiskt påminnelse. På så sätt blir det mycket enklare att slutföra ärenden och hinna lämna in dem till respektive myndighet i tid. Det är också ett enklare sätt att hålla reda på alla dina dokument.
En smidig implementering direkt på din hemsida
Idag använder många verksamheter Penneo som en del av deras självbetjäningssystem. Det ger kunderna möjligheten att själva fylla i och signera standardformulär direkt på hemsidan. Penneo erbjuder även över 500 webbformulär som kan anpassas efter behov. Resultatet blir en mycket bättre kundupplevelse samt en snabbare och enklare handläggning för dina kollegor.
Legitimera dina kunder på 5 minuter
Ifall ditt företag omfattas av penningtvättslagen behöver du troligen be dina kunder om inskannade kopior av pass, körkort eller liknande ID-handling. Detta är både omständligt, tidskrävande och osäkert. Med Penneo kan kunderna identifiera sig med elektronisk ID-handling direkt från datorn, surfplattan eller mobiltelefonen och ändå uppnå kraven på personkännedom.
Integrera Penneo med dina nuvarande system
Penneo fungerar bekymmersfritt tillsammans med olika system och sparar dig dyrbar tid på enformiga uppgifter.
Nu kan du importera alla avtal med ett enda klick.
På Penneo säkerställer vi den legala aspekten med signeringen. Nu för tiden är e-signaturer mycket lättillgängligt och kan användas som bevis till i princip vilket rättsprocess som helst. Däremot är det endast ett fåtal avancerade typer av signeringar som fullt säkerställer och ger garantier för viktig information, såsom undertecknarens identitet och autentisering av dokument. Signaturer med Penneo, kombinerat med autentiseringssystem och hög säkerhet, är mer kompatibla på grund av de juridiskt erkända bevis som Penneo innehåller.
På Penneo jobbar vi hårt för att erbjuda den säkraste lösningen. Allting vi erbjuder följer högsta säkerhetsstandard, från autentisering till kryptering. Penneo ska var felfri när det kommer till både teknisk och operativ säkerhet. Den tekniska säkerheten handlar om principerna och teknologin som ligger bakom framkomsten av det signerade dokumentet. Driftsäkerheten berör säkerhetsaspekterna kring underhållandet, behandling av data samt interna säkerhetsrutiner.
