Få avtal signerade snabbare och förbättra medarbetarresan

Vi hjälper dig att påskynda signeringen av avtal och automatisera manuella HR-processer, så att du kan spendera din tid på det som är viktigt: att leverera en fantastisk medarbetarupplevelse.

Penneo for HR departments

 

Vi vet att den mest spännande delen av att arbeta med människor är att hitta talanger och hjälpa medarbetarna att växa - men ofta spenderas majoriteten av tiden på administrativa uppgifter.

Penneo hjälper HR-proffs som dig att automatisera och optimera HR-processer, så att du kan fokusera på att attrahera och behålla talang samt förbättra medarbetarnas upplevelse.

+1500 HR-avdelningar betror Penneo

Effektivisera medarbetarnas livscykel

Elektronisk identifiering av kandidater & onboarding
  • Samla in kandidatuppgifter
  • eID-autentisering
  • Skicka onboardingmaterial
Dokument transaktioner & arbetsflöden
  • Signera avtal digitalt
  • Anpassade signeringsflöden
  • Status på framsteg och påminnelser
Arkivering & dokumenthantering
  • Automatisk radering av data
  • GDPR-överensstämmelse
  • Säker lagring

Hjälper HR-avdelningar att automatisera processer över kärnfunktioner

Digitize the recruitment  processes

Digitalisera rekryteringsprocessen

Att hitta rätt person är bara halva jobbet - den upplevelse du levererar till en kandidat från det att du skickar ett erbjudande till att du får tillbaka avtalet signerat betyder också mycket.

Effektivisera datainsamling och signera avtal med Penneo. Använd våra säkra formulär för att samla in kandidatuppgifter på ett effektivt och kompatibelt sätt och skicka och signera anställningsavtal digitalt - det är snabbt och enkelt.

Vår digitala signering är juridiskt bindande, säkerställer signantens identitet, samt uppfyller kraven om samtycke i enligt GDPR.

Förbättra on- och offboardingupplevelsen

Ambassadörerna för ditt företag är dina tidigare anställda, så se till att de har en enkel övergång både in och ut ur företaget.

Skicka onboardingmaterial till nyanställda via Penneo - de kan läsa och signera företagets policyer och riktlinjer när de har tid. Du kan även skicka ut enkäter när en anställd avlutar sin tjänst för att samla in värdefull feedback.

Ge medarbetarna en fantastisk upplevelse samtidigt som du automatiserar dina processer och sparar tid på manuellt arbete.

Improve the onboarding and offboarding experience
Optimize the employee management processes

Optimera personalhanteringsprocesserna

Spendera din tid på att stödja de anställda på deras resa och hjälp dem att växa professionellt och lämna det manuella arbetet till oss.

Oavsett om det är ett bonusavtal till en handfull människor eller en uppdaterad IT-policy som behöver signeras av hela företaget, är det med Penneo enkelt att följa status för varje dokument och skicka automatiska påminnelser till de anställda som ännu inte signerat deras avtal.

All din medarbetardokumentation lagras säkert på ett ställe, lättillgänglig och GDPR-kompatibel.

CPH Airport digitaliserar sina HR-processer med Penneo

HR-avdelningen på CPH Airport har implementerat Penneos lösning för att hjälpa dem att optimera signeringsprocesserna.

Tack vare samarbetet med Penneo:

2700+ anställningsavtal har framgångsrikt hanterats via Penneo

Cirka 5000 € har sparats på porto, papper och kuvert per år

Säkerhet och compliance har förbättrats, och personlig data är nu insamlat på ett säkert sätt

 

“Det finns så många fantastiska element; som "inget mer krångel" med tiden, miljömedvetenheten bakom det - allt papper vi sparar och små saker som att det inte behövs samlas in några namn eller adresser för postutskick, ingen frakt, - allt du behöver är ett ordentligt e-postmeddelande.”

Gitte Groth
Personalkonsult på CPH Airport

Med Penneo kommer du...

Öka effektiviteten och spara på kostnader

Att signera avtal digitalt är enklare, snabbare och mer bekvämt. Penneo hjälper dig att öka effektiviteten samtidigt som du sparar kostnader för bläck, papper och porto. Det är även mycket bättre för miljön.

Förbättra säkerhet och compliance

Samla in, lagra och hantera medarbetardata och dokumentation på ett GDPR-vänligt sätt via vår säkra plattform. Du kan också ställa in automatisk radering av data - det är enkelt att hantera compliance med Penneo.

Förbättra kandidatupplevelse

Ge både kandidater och anställda en snabb och effektiv signeringsupplevelse. Med Penneo kan de signera valfritt dokument när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst.

Säker signering och identitetsautentisering med BankID via Penneo

Vi har tillgängliga integrationer med flera nationella eIDs, vilket innebär att vi kan erbjuda en effektiv och säker lösning för att hantera dina digitala transaktioner och signeringsprocesser för avtal och dokument.

Med Penneo, du kan signera anställningsavtalet, bekräfta undertecknarens identitet, få samtycke i samband med GDPR krav, och hantera anställdas personuppgifter på ett säkert sätt.

Automatisering

Automatisera återkommande processer och spara både tid och kostnader under tiden. Du kan anpassa Penneo så att det passar till era specifika behov.

Framstegsöversikt

Håll koll på alla dina kontrakt och andra dokument på ett ställe. Enkel översikt över vilka dokument som har öppnats, väntar på signatur eller har signerats.

Automatiska påminnelser

Ställ in automatiska påminnelser för att säkerställa att alla kontrakt signeras i tid. Du bestämmer när och hur ofta kandidater eller anställda ska påminnas om att skriva under.

Skicka runt till flera undertecknar

Definiera regler för signering och se till att varje avtal signeras i rätt ordning av rätt personer. Signera flera dokument samtidigt med bara ett klick.

Progress overview
Automatic reminders
Routing scenarios & multi-signing

Anpassning

Att leverera en personlig upplevelse är viktigt. Anpassa e-postkommunikation och lägg till dina varumärkeselement på Penneo-plattformen så att den blir din egen.

Custom emailing
Custom branding
Form templates

Anpassad e-post

Erbjud kandidaterna en personlig upplevelse. Våra e-postmallar är enkla att använda och du kan anpassa meddelandena så att de passar ditt företag, samt inkludera personliga meddelanden.

Anpassat varumärke

Gör Penneo-plattformen till din egen. Du kan lägga till din företagslogotyp, färger eller skräddarsydda e-signaturer och stärka det interna varumärket.

Formulärmallar

Bygg dina egna formulärmallar för att samla in den kandidatdata som du behöver. Distribuera data automatiskt till dina arbetsflöden och spara tid.

Capterra logo
G2 logo

Hitta ett paket som passar era behov