Med Penneo får personalansvariga sina anställningsavtal signerade mycket snabbare, utan att varken behöva skriva ut eller skanna in.

Över 1500 HR-avdelningar använder Penneo varje dag för tusentals anställningsavtal, deklarationer och bilagor.

“Vi får våra dokument signerade betydligt snabbare. 90% av dem faktiskt under samma dag."
Anders from ATP

+1500 HR-avdelningar betror Penneo

Driv HR-processen framåt

När ni har funnit den rätta kandidaten är det viktigt att anställningsavtalet signeras snabbt därpå. Genom att använda digitala signaturer kan du få kontraktet signerat och returnerat inom ett par minuter. Du kan självklart bifoga anställningsavtal, manualer och liknande dokument så att er nya kollega är fullständigt uppdaterad och redo innan hen börjat sitt nya jobb.

Håll koll på kontrakten

Vanligtvis är det HR-avdelningens ansvar att hålla koll på vilka kontrakt och avtal som de anställda har signerat. I ditt arkiv får du full översikt över alla dina ärenden. Du kan se vilka som redan har tagit emot, öppnat och signerat dokument samt vilka som saknas.

Automatiska påminnelser

När anställningsavtal och villkor ska uppdateras vill du såklart säkerställa att alla signerar. Allt för ofta innebär detta att du behöver lägga onödig energi på uppföljning - tid som du annars hade kunnat använda mer effektivt. Låt istället Penneo ta hand om jobbet med automatiska påminnelser tills alla signaturer kommer in.

Integrera Penneo med dina nuvarande system

Penneo fungerar bekymmersfritt tillsammans med olika system och sparar dig dyrbar tid på enformiga uppgifter.

Nu kan du importera alla avtal med ett enda klick.

Se våra integrationer

Signera alla dina dokument med Penneo

På Penneo säkerställer vi den legala aspekten med signeringen. Nuförtiden är e-signaturer mycket lättillgängligt och kan användas som bevis till i princip vilket rättsprocess som helst. Däremot är det endast ett fåtal avancerade typer av signeringar som fullt säkerställer och ger garantier för viktig information, såsom undertecknarens identitet och autentisering av dokument. Signaturer med Penneo, kombinerat med autentiseringssystem och hög säkerhet, är mer kompatibla på grund av de juridiskt erkända bevis som Penneo innehåller.

Läs mer om juridisk information

På Penneo jobbar vi hårt för att erbjuda den säkraste lösningen. Allting vi erbjuder följer högsta säkerhetsstandard, från autentisering till kryptering. Penneo accepterar ingenting annat än felfri teknisk och användningssäkerhet. Den tekniska säkerheten handlar om principerna och teknologin som ligger bakom framkomsten av det signerade dokumentet. Driftsäkerheten berör säkerhetsaspekterna kring underhållandet, behandling av data samt interna säkerhetsrutiner.

Läs mer om juridisk information

Kom igång med Penneo idag

Prova Penneo nu och vi bjuder på dina första 5 signaturer!