Penneo hjälper fastighetsförvaltare att minimera det administrativa arbetet.

Över 200 fastighetsförvaltare använder Penneo varje dag för tusentals hyresavtal, webbformulär, styrdokument och årsredovisningar.

"Kontrakten kommer nu tillbaka färdigsignerade samma dag. Detta hade aldrig varit möjligt i den analoga världen."
Thomas from Deas

Över 200 företag inom fastighetsförvaltning har valt att använda Penneo

Färdigsignerade hyresavtal på samma dag

När du har klickat på “Skriv ut till Penneo” kan du tryggt och säkert luta dig tillbaka och låta Penneo sköta resten. Systemet ser till att skicka ut rätt dokument till rätt personer och samlar därefter in signaturerna i rätt ordning. De signerade årsredovisningarna hamnar sedan direkt i både din inkorg och i ditt arkiv hos Penneo.

Självbetjäning online

Idag använder många fastighetsförvaltare Penneo som en del av deras självbetjäningssystem. Det ger kunderna möjligheten att själva fylla i och signera standardformulär direkt på hemsidan. Under tiden kan du fokusera på annat medan du inväntar att de färdiga dokumenten hamnar i din inkorg.

Full kontroll över processen

I ditt arkiv har du en översikt över alla dina ärenden. Du får möjlighet att se vem som redan har mottagit, öppnat och signerat dokument samt vem som har fått en automatiskt påminnelse. På så sätt blir det mycket enklare att slutföra ärenden och hinna lämna in dem till respektive myndighet i tid.

Integrera Penneo med dina nuvarande system

Penneo fungerar bekymmersfritt tillsammans med olika system och sparar dig dyrbar tid på enformiga uppgifter.

Nu kan du importera alla avtal med ett enda klick.

Se våra integrationer

Signera alla dina dokument med Penneo

På Penneo säkerställer vi den legala aspekten med signeringen. Nuförtiden är e-signaturer mycket lättillgängligt och kan användas som bevis till i princip vilket rättsprocess som helst. Däremot är det endast ett fåtal avancerade typer av signeringar som fullt säkerställer och ger garantier för viktig information, såsom undertecknarens identitet och autentisering av dokument. Signaturer med Penneo, kombinerat med autentiseringssystem och hög säkerhet, är mer kompatibla på grund av de juridiskt erkända bevis som Penneo innehåller.

Läs mer om juridisk information

På Penneo jobbar vi hårt för att erbjuda den säkraste lösningen. Allting vi erbjuder följer högsta säkerhetsstandard, från autentisering till kryptering. Penneo accepterar ingenting annat än felfri teknisk och användningssäkerhet. Den tekniska säkerheten handlar om principerna och teknologin som ligger bakom framkomsten av det signerade dokumentet. Driftsäkerheten berör säkerhetsaspekterna kring underhållandet, behandling av data samt interna säkerhetsrutiner.

Läs mer om juridisk information

Kom igång med Penneo idag

Prova Penneo nu och vi bjuder på dina första 5 signaturer!