Förenkla signeringsprocessen.
med en enda heltäckande lösning.

Med Penneo sker signeringen 100% digitalt. För att göra en lång historia kort - få dina dokument signerade utan att använda papper. Det är bättre för miljön, snabbare, enklare och dessutom mycket säkrare.

Penneo features & benefits

Arbetsflöden
Förinställda arbetsflöden garanterar att återkommande signeringsprocesser utförs på exakt samma sätt varje gång, oavsett vilken kollega som arbetar med ärendet. Det enda som behöver ställas in är deltagarna och dess roller samt dokumenten och vad för typ av dokument det handlar om.
  • Översikt över framstegen
    Håll koll på varje steg i arbetsflödet.
  • Automatiska påminnelser
    Håll deltagarna uppdaterade på varje nödvändig åtgärd.
  • Dirigera scenarier
    Främja alla scenarier - sekventiella, parallella eller en kombination.
Signera
Att signera dokument digitalt är kärnan i alla företag med moderna arbetsprocesser. Därför måste det vara enkelt och praktiskt att genomföra. Även om allt inte bara handlar om signering, så är det ändå väsentligt att kunna erbjuda de bästa funktionerna när det väl gäller.
  • Mångsignering
    Signera flera dokument samtidigt, i en och samma transaktion.
  • Ställ in låsning
    Bestäm när undertecknarna inte längre kan ändra innehållet av dokumentet.
  • Notarie-expertis
    Få en lösning som fungerar som en digital och tredjepartsservice med notarie-expertis.
  • Arkivering
    Lagra din egna kopia av det signerade dokumentet i ett privat arkiv.
Integrationer
En riktigt bra programvara ska vara enkel att integrera med andra viktiga programvaror. Starka integrationer gör att processer kan automatiseras och därmed minskas risken för mänskliga misstag. Integrationer kan även skapas utan att behöva skriva en enda rad av koder.
  • Industri-integrationer
    Integrera med en rad industri-specifika programvaror.
  • Desktop-integrationer
    WArbeta sömlöst med olika sorters desktop-program, inklusive Citrix eller Microsoft RDS.
  • API-integrationer
    API-integrationer: Använd fullt ut tillsammans med en REST API.
Personligt
Affärer ska vara personliga, framförallt för verksamheter som försörjer sig på personliga relationer och förtroende med kunder. Att kunna erbjuda personlig service spelar stor roll. För kunder är det ett måste att få ha ägande till e-mail kommunikation samt signeringupplevelsen.
  • Personliga e-mail
    Skapa lika personliga e-mail konversationer som andra företagsmail eller marknadsföringsmail.
  • Varumärkesprofilering
    Marknadsför Penneo tillsammans med företagets logga och färgschema.
Självbetjäningsformulär
Att fylla i information och signera formulär kan vara besvärligt. Men att bearbeta insamlad data är oftast ännu värre och kräver intensivt manuellt arbete. När formulär hanteras digitalt förenklas hela signeringflödet och bearbetandet av data.
  • Fyll i själv
    Låt undertecknare själva få fylla dokumentet med information innan signering.
  • Förutbestämd information
    Minska manuellt arbete och risken för mänskliga misstag genom att fylla i dokument innan signering.
Samarbete
Arbetsflöden ska inte lämnas obevakade bara för att en kollega går på semester. Dokument behöver oftas delas med kollegor eller människor utanför din organisation. Ha alltid full kontroll över åtkomst och behörighet till dokumenten.
  • Dela arbetsflöden
    Samarbeta med kollegor och partners kring arbetsflöden.
  • Åtkomstkontroll
    Dela dokument med interna och externa medarbetare.
  • Datalagring
    Konfigurera åtgärder som gör att dokumenten “försvinner” när de inte längre behövs.
Compliance
Hög säkerhet och compliance med varenda juridisk aspekt resulterar i ett obestridligt bevis som styrker äktheten. Kryptografiska och andra avancerade typer av signaturer säkerställer viktig information såsom undertecknarens identitet.
  • Säkrad identifiering
    Kontrollera åtkomst till dokument med en hög nivå av säkerhet.
  • Dataradering
    Få hjälp kring compliance med GDPR och andra regelverk.
  • Säkerhetsskydd
    Lägg till en verifieringskedja och kryptografiskt signatursbevis till dokumenten.
Säkerhet
Känslig och affärskritisk data måste hanteras med aktsamhet och hög säkerhet. Allting som erbjuds följer högsta säkerhetsstandard, från autentisering till kryptering. Att garantera felfri säkerhet är en daglig satsning.
  • Certifiering
    Penneo är ISAE 3000 certifierade av KPMG.
  • Encryption
    Kryptering av känslig data och personligt identifierande information (PII) följer krypteringsstandard enligt NIST.
Rapportering
Rapportering och förvaring av dokumentation kring signeringsprocessen är minst lika viktigt som signeringsprocessen själv. Att erbjuda bra rapporteringsverktyg är avgörande för verksamheter i att förstå hur stor roll digitala signaturer har.
  • Notifikationer
    Alltid full koll på signeringsprocessens med statusuppdateringar.
  • Månadsrapporter
    Få en kännedom om hur din verksamhet använder Penneo.

Luta dig tillbaka och njut av en helt automatiserad process

Det är alltid en bra idé att följa upp och stämma av med din kund tills avtalet är signerat. Tyvärr är det inte alltid möjligt att nå ut till dem alla. Penneo hjälper dig därför att skicka ut automatiska påminnelser till dina kunder tills signeringen är genomförd. Du kommer alltid att kunna se vem som har tagit emot, öppnat och signerat dokumentet.

Se hur det fungerar

Signera med giltigt nationellt e-ID eller med ditt finger

Signera med din elektroniska ID-handling (BankID, NemID… etc). Du kan även teckna din signatur direkt med ditt finger eller med hjälp av datormusen, precis som när du signerar mottagandet av en leverans. Det spelar ingen roll ifall du befinner dig på kontoret eller på golfbanan. Det enda som behövs är internetuppkoppling och en dator, surfplatta eller mobiltelefon.

Därför är säkerheten viktig

Upptäck fördelarna med digitala webbformulär!

Idag använder många verksamheter Penneo som en del av deras självbetjäningssystem. Genom att fylla i och signera formulär direkt på hemsidan slipper kunderna spendera tid på att printa ut, signera, scanna in och skicka tillbaka dokument via posten. När dokumenten är ifyllda och signerade hamnar de direkt i din inkorg för vidare behandling. Mycket snabbare och enklare för alla parter och är dessutom helt i enlighet med juridiska regler.

Läs mer om juridisk information

Lär känna dina kunder bättre

Ifall ditt företag omfattas av penningtvättslagen behöver du troligen be dina kunder om inskannade kopior av pass, körkort eller liknande ID-handling. Detta är både omständligt, tidskrävande och osäkert. Med Penneo kan kunder identifiera sig med elektronisk ID-handling direkt från datorn, surfplattan eller mobiltelefonen och ändå uppnå kraven på personkännedom samt penningtvättslagen.

Hitta din bransch

Integrera Penneo med dina nuvarande system

Penneo fungerar bekymmersfritt tillsammans med olika system och sparar dig dyrbar tid på enformiga uppgifter.

Nu kan du importera alla avtal med ett enda klick.

Se våra integrationer

Varför +1500 företag betror Penneo

Kom igång med Penneo idag

Prova Penneo nu och vi bjuder på dina första 5 signaturer!