Trött på att drunkna i administrativa uppgifter?
Föråldrade processer för dokumentsignering kan allvarligt påverka effektiviteten, vilket leder till slöseri med tid, fler fel och onödiga administrativa bördor. Manuella uppgifter som att skriva ut, skanna och arkivera dokument förbrukar värdefulla timmar och hindrar HR-teamen från att fokusera på viktiga initiativ som talangutveckling och medarbetarengagemang.
Denna ineffektivitet saktar inte bara ner verksamheten utan skapar också risker för bristande efterlevnad och en frustrerande upplevelse för både anställda och kandidater.
Integrera Penneo med dina befintliga verktyg och låt dem arbeta åt dig
Genom att ansluta Penneo till din löne-, rekryterings- eller dokumenthanteringsprogramvara kan du minska fel, påskynda godkännanden och frigöra värdefull tid.
Penneo erbjuder förbyggda integrationer med programvaror som Talentech, Emply, Timeplan, 4human, Documendo och M-Files. Dessutom kan du skapa anpassade integrationer som är skräddarsydda för dina specifika behov med hjälp av Penneos öppna API.
Automatisera dokumentsignering och förbättra medarbetarnas upplevelse
Penneo Sign minimerar arbetsbelastningen i samband med dokumentsignering och bidrar till en bättre medarbetarupplevelse genom att:
- Automatisera signeringen av anställningsavtal, bonusavtal och annan nödvändig dokumentation.
- Tillhandahålla säkra och juridiskt bindande digitala signaturer med eID eller pass.
- Tillåta anställda och kandidater att signera dokument bekvämt var som helst och på vilken enhet som helst.
Förenkla efterlevnaden av penningtvättslagen
Penneo KYC hjälper företag som omfattas av penningtvättslagen att optimera sina KYC-processer genom att:
- Automatisera PEP- och sanktionsscreening samt meddela vid förändringar.
- Hämta företagsuppgifter, inklusive verkliga huvudmän, direkt från officiella företagsregister.
- Erbjuda ett ramverk för kunders riskbedömning, utvecklat i samarbete med branschexperter.
Minska de administrativa bördorna och säkra dina dokument
Med sömlösa integrationer och automatiserade signeringsflöden kan HR-personal eliminera repetitiva uppgifter, påskynda processen för dokumentsignering och förbättra medarbetarupplevelsen.
Penneo följer GDPR, har ISO 27001- och 27701-certifieringar och använder kryptering för att skydda data och dokument i varje steg.
Med Penneo Sign kan du skapa kvalificerade elektroniska signaturer (QES) med itsme® eller avancerade elektroniska signaturer (AdES) med .beID, MitID eller BankID.
Eliminera besväret med att följa upp signaturer med automatiska påminnelser. Genom att minska antalet manuella uppföljningar kan du påskynda signeringsprocesserna och frigöra tid.
Penneo låter HR-teamen spåra när dokument skickas, öppnas, signeras eller slutförs, vilket säkerställer full insyn i signeringsprocessen. Identifiera flaskhalsar tidigt och se till att arbetsflödena håller tidsplanen.
Att modernisera dina HR-processer främjar effektivitet, ökar medarbetarnas engagemang och stärker din organisations rykte som en framåtblickande arbetsgivare.
Se hur Penneo fungerar
Betrodda av över 3.000 företag
