Penneo Sign

Digital signering av avtal på ett enkelt sätt

Med Penneo kan du signera dokument digitalt. Det är bättre för miljön, snabbare, enklare och säkrare. Minska det manuella arbetet, se till att lagkrav följs och erbjud en bättre upplevelse.

Digital signering

Få dokument signerade snabbare utan att e-posta personer fram och tillbaka eller försöka boka dem för ett fysiskt möte.

Automation

Samla digitala signaturer från olika intressenter i en specifik ordning och håll en fullständig översikt över hela processen.

Datainsamling

Samla in personlig information som bilder av ID-kort eller bankuppgifter på ett säkert sätt och i enlighet med lagstadgade krav.

Digital signering

Signera digitalt när du är på språng

Låt dina kunder och affärspartners signera digitalt med BankID eller Touch från vilken plats som helst och vilken enhet som helst. Dessutom flera dokument på en gång.

Begränsa åtkomsten till känslig information

Se till att rätt person läser och signerar genom att begära identitetsverifiering.

Lagra och dela dokument på ett säkert sätt

Ordna och hantera dokument enkelt i ditt Penneo-konto. Dina kunder får också ett kostnadsfritt personligt arkiv.

Automation

Enkla och avancerade signeringsflöden

Signera försäljningsavtal, anställningsavtal, årsrapporter och mer digitalt. Varje flöde innehåller specifika signeringsroller och samlar in nödvändiga signaturer i en compliant ordning.

Automatiska påminnelser

Håll dig uppdaterad om tidsfristerna med schemalagda påminnelser. Du bestämmer när och hur ofta dina kunder ska påminnas om att underteckna.

Framstegsöversikt

Håll koll på dina dokument - oavsett om de skickas, öppnas, undertecknas eller slutförs. Använd granskningsspåret för att bevisa din efterlevnad.

Identitetsverifiering och datainsamling

Identitetsverifiering

Verifiera dina kunders identitet med minsta möjliga ansträngning.Formuläret guidar dina kunder genom processen och låter dem ladda upp ID-bilder direkt från sina telefoner.

Formulär

Samla in information på ett säkert sätt med våra formulärmallar - bädda in dem på din webbplats, i ett e-postmeddelande eller där dina kunder är.

Säker datalagring

Dina kunders uppgifter hanteras med högsta säkerhetsnivå. Personuppgifter skyddas via kryptering.

Digital signering och identitetsautentisering med BankID

Dina kunder kan snabbt och säkert bekräfta sin identitet och logga in digitalt med BankID - på samma sätt som de loggar in till sin nätbank, till exempel. Penneo integreras för närvarande med nedanstående eID och listan växer ständigt.