"Runt en miljon pappersark är nu helt digitaliserade. Två tredjedelar av våra kunders finansiella rapporter görs digitalt och en stor del av dem är också signerade digitalt. Vi ökar fortfarande integrationer i våra processer och målet är att hela kundresan och dokumentationsflödet är helt digitaliserat till 2020."
"Under den hektiska säsongen kunde en situation inträffa då hundratals bokföringspaket skulle skannas, namnges och arkiveras. Detta gjordes manuellt, tog ofta alltför lång tid att utföra och gav inget värde till oss eller kunderna. Med Penneo händer allt automatiskt och vi har tagit bort flera manuella och tidskrävande uppgifter."
"Som företag sparar vi portokostnader och samtidigt får vi en säkrare kundhantering."
"Internt får vi signaturer mycket snabbare! Mer än 90% av signaturerna sker samma dag. Och med försämringen av posttjänsten, går det knappt att jämföra."
"Vi har veckor där vi hanterar upp till 20-30 anställningsavtal och bilagor. Detta har tidigare varit en dyr utgift, både på grund av porto, papper, stämplar och den tid det tar att skriva ut, lägga ihop och leverera i brevlådan. Vi sparar därför både tid och pengar."
"Det var otroligt enkelt att komma igång med Penneo, och ett flertal av våra specifika önskemål och krav för lösningen blev implementerade snabbt."
"Processen att samla in hyresgästernas underskrifter har blivit snabbare och hela dokumenthanteringsprocessen har blivit mycket enklare. Vi skickar nu nästan inga brev, och sparar portokostnaden. Sammantaget har vi sparat både tid och pengar."
"När du vill ha en effektiv process är det avgörande att du kan skapa avtal med dina gäldenärer som kan signeras enkelt, snabbt och utan ansträngning. Digital signering var alltså ett naturligt val och det har sedan dess blivit ett essentiellt verktyg för våra medarbetare på inkassoavdelningen."
"Penneo hjälpte oss att optimera ett antal affärsprocesser på Miranova och vi kan bara uppmuntra er att testa Penneos digitala signaturplattform."
"Sedan implementeringen av Penneo har vi ingen känslig information som flyter runt i e-postsystemet och medarbetare glömmer inte längre att ta bort e-postmeddelandet inom sex månader eller rensa inkorgen från anställdas personnummer, etc., eftersom detta nu är automatiserat med Penneo."
