“Siden vi begyndte at bruge Penneo, er behandlingstiden for aftaler betydeligt forbedret. Vi modtager ofte de underskrevne dokumenter tilbage inden for en time. Alt i alt var Penneos implementering yderst gavnlig for RSM Plus.” – Anja Relund Mikkelsen, CaseWare-konsulent hos RSM Plus
Om RSM Plus
RSM Plus er en dansk revisionsvirksomhed, der primært henvender sig til små og mellemstore virksomheder.
Penneo integreres problemfrit med CaseWare
RSM Plus’ revisorer underskriver dagligt utallige dokumenter. Før i tiden blev alle dokumenter sendt via mail, og det kunne ofte tage flere uger, før de blev underskrevet og returneret. Derfor besluttede RSM Plus at implementere Penneos løsning til digital underskrift og dataindsamling.
En af RSM Plus’ største bekymringer var de mulige udfordringer ved implementering af nye teknologier. Men grundet Penneos brugervenlighed og intuitive design, fandt både revisorer og kunder softwaren nem at bruge. Desuden kommer Penneo med en integration til CaseWare, RSM Plus’ bogføringssoftware, som gør arbejdsgangene for revisorerne meget lettere.
Sådan sparede RMS Plus tid og ressourcer på manuelle opgaver
RSM Plus’ revisorer var vant til at printe, underskrive, scanne og sende tusindvis af dokumenter og rapporter. Processen kan være omstændig og drænende, for ikke at nævne ineffektiv og kostbar i tid. Med Penneo så RSM Plus, hvordan de kunne spare enorme mængder tid på manuelle administrative opgaver, hvilket frigjorde tid til kunder og forretningsudviklende aktiviteter. Desuden blev behandlingstiden for dokumenter betydeligt reduceret. Processer, der engang tog flere uger, kan nu afsluttes på timer og dage.
Resultater
• Penneo hjælper med overholdelse af relevante regler såsom GDPR. Data opbevares sikkert og slettes efter anmodning.
• RSM Plus øger effektiviteten ved at reducere den tid, der blev brugt på manuelt administrativt arbejde.
• Penneos integration med CaseWare tillod en problemfri implementering uden at forstyrre nogen af de eksisterende arbejdsgange.
