Sign Essential
A partir de 88 EUR
par mois, facturé annuellement
500 signatures incluses Signatures supplémentaires disponibles au tarif de 1,1 EUR par signature, remises applicables en fonction du volume. Les signatures sont définies comme chaque ligne de signature individuelle dans chaque document. Les lignes de signature désignent chaque espace réservé aux signatures dans le document.
Signature avec les eID nationaux Les eID nationaux que nous prenons en charge sont : MitID, BankID NO, BankID SE, FTN et .beID. Nous prenons également en charge itsmeⓇ moyennant un supplément.
Vérification par SMS
Authentification unique (SSO)
Archive de documents
Sign Plus
A partir de 154 EUR
par mois, facturé annuellement
500 signatures incluses Signatures supplémentaires disponibles au tarif de 1,1 EUR par signature, remises applicables en fonction du volume. Les signatures sont définies comme chaque ligne de signature individuelle dans chaque document. Les lignes de signature désignent chaque espace réservé aux signatures dans le document.
Signature avec les eID nationaux Les eID nationaux que nous prenons en charge sont : MitID, BankID NO, BankID SE, FTN et .beID. Nous prenons également en charge itsmeⓇ moyennant un supplément.
Vérification par SMS
Authentification unique (SSO)
Archive de documents
Flux de signatures spécifiques à l’industrie Certains processus (par exemple les rapports annuels) requièrent des signatures dans un ordre spécifique. Les flux de signature permettent d’obtenir les signatures des bonnes personnes, dans le bon ordre. Penneo Sign propose une sélection de flux de signature typiques pour simplifier les processus manuels liés à la collecte des signatures dans le bon ordre.
Intégrations
Sign Pro
A partir de 629 EUR
par mois, facturé annuellement
500 signatures incluses Signatures supplémentaires disponibles au tarif de 1,1 EUR par signature, remises applicables en fonction du volume. Les signatures sont définies comme chaque ligne de signature individuelle dans chaque document. Les lignes de signature désignent chaque espace réservé aux signatures dans le document.
Signature avec les eID nationaux Les eID nationaux que nous prenons en charge sont : MitID, BankID NO, BankID SE, FTN et .beID. Nous prenons également en charge itsmeⓇ moyennant un supplément.
Vérification par SMS
Authentification unique (SSO)
Archive de documents
Flux de signatures spécifiques à l’industrie Certains processus (par exemple les rapports annuels) requièrent des signatures dans un ordre spécifique. Les flux de signature permettent d’obtenir les signatures des bonnes personnes, dans le bon ordre. Penneo Sign propose une sélection de flux de signature typiques pour simplifier les processus manuels liés à la collecte des signatures dans le bon ordre.
Intégrations
Assistance client dédiée Un problème critique ? Appelez notre ligne d’assistance dédiée pour parler directement à un de nos spécialistes produits.
Plan d’intégration personnalisé Nous adaptons votre expérience d’intégration pour qu’elle corresponde parfaitement aux besoins spécifiques de votre équipe.
Ressource dédiée au succès Obtenez un partenaire dédié qui se concentre sur votre croissance. Grâce à des bilans réguliers de votre compte, il identifiera les opportunités d’amélioration et s’assurera que votre équipe exploite tout le potentiel de Penneo.
Accès à la sandbox API Offrez à vos développeurs l’accès à l’environnement sandbox Penneo. Cet espace en libre-service leur permet de simuler des appels API en toute sécurité, de tester différents scénarios et de valider leur code, garantissant que tout fonctionne comme prévu avant le déploiement.
Fonctionnalités populaires
Inclus
Support client
4,3 étoiles sur Trustpilot
Inclus
Rappels automatiques aux signataires
Included
Tableau de bord
Extra
Signatures internationales avec passport ou itsme®
Extra
Formulaires
Extra
Flux de signatures personnalisés
Confiance numérique entre les partenaires
Les organisations interagissent de plus en plus par voie numérique, le besoin de confiance est plus grand que jamais.
Penneo assure la confiance entre les entreprises et leurs clients en fournissant une plateforme qui répond aux normes de sécurité les plus élevées, ainsi qu’à la législation européenne et nationale.
Comparez les plans
| Sign Essential | Sign Plus | Sign Pro | |
|---|---|---|---|
| Envoi de plusieurs documents en une fois Ajoutez plusieurs documents dans un « dossier » afin de les envoyer à la signature en une seule fois. | |||
| Signer plusieurs documents en même temps Signez tous les documents du dossier en même temps, en n’utilisant votre eID qu’une seule fois. | |||
| Signature avec des eID nationaux Les eID nationaux que nous prenons en charge sont : MitID, BankID NO, BankID SE, FTN et .beID. Nous prenons également en charge itsmeⓇ moyennant un supplément. | |||
| Possibilité d’ajouter plusieurs signataires Certains dossiers nécessitent la signature de plusieurs personnes. Dans Penneo Sign, vous pouvez ajouter le nombre requis de signataires à chaque dossier. | |||
| Possibilité d’ajouter un destinataire Les destinataires sont des personnes qui doivent recevoir les documents de votre dossier, mais qui n’ont pas besoin de signer. | |||
| Rappels automatiques Penneo Sign envoie des e-mails de rappel automatiques aux signataires, pour leur rappeler de signer les documents requis. | |||
| Plus de fonctionnalités standard | |||
| E-mails de mise à jour automatique Les créateurs de dossiers reçoivent des e-mails automatiques de mise à jour de l’état d’avancement, pour les aider à suivre les mises à jour du dossier et les actions des signataires. | |||
| Demande de signature et e-mail de confirmation | |||
| Signer en dessinant une signature | |||
| Signer en téléchargeant une image de signature | |||
| Restrictions de visualisation et de signature Protégez vos documents en contrôlant les personnes autorisées à les consulter et à les signer. | |||
| Vérification par SMS Méthode de restriction d’accès permettant de contrôler les personnes autorisées à consulter et à signer des documents. | |||
| Journal des évènements Voir toutes les actions terminées concernant le dossier dans le journal des évènements. | |||
| Carnet de contacts | |||
| Archive de documents Archivage sécurisé et organisé de tous les documents signés, pour aider votre entreprise dans la gestion des dossiers. | |||
| Archives du signataire Les signataires peuvent choisir d’avoir une archive personnelle, leur donnant accès à tous les documents qu’ils ont signés. | |||
| Modèles de e-mails et signatures Personnalisez vos e-mails de demande de signature, notamment en ajoutant une signature personnalisée à la fin de l’e-mail. | |||
| Penneo Sign disponible en 8 langues Français, néerlandais, anglais, danois, suédois, norvégien, finlandais et allemand. | |||
| Fonctionnalité personnalisée | |||
| Flux de signatures spécifiques à l’industrie Certains processus (par exemple les rapports annuels) requièrent des signatures dans un ordre spécifique. Les flux de signature permettent d’obtenir les signatures des bonnes personnes, dans le bon ordre. Penneo Sign propose une sélection de flux de signature typiques pour simplifier les processus manuels liés à la collecte des signatures dans le bon ordre. | |||
| Personnalisation de marque Personnalisez l’interface de Penneo Sign, pour qu’elle corresponde à l’identité de marque de votre entreprise. | |||
| Analyse | |||
| Tableau de bord de Penneo Sign Le tableau de bord de Penneo Sign comprend une sélection de données et d’analyses standard, telles que : le nombre de dossiers, l’état actuel du dossier, les dossiers récemment terminés, et plus encore. | |||
| Aperçu d’utilisation L’Aperçu d’utilisation est un tableau de bord analytique intuitif, intégré directement à votre compte Penneo. Il offre une vue d’ensemble complète de l’activité de votre organisation, qui couvre des indicateurs clés d’utilisation tels que les signatures complétées, les utilisateurs actifs, les nombres de dossiers et de documents, ainsi que les tendances de performance. | |||
| Intégrations et API | |||
| Authentification unique (SSO) Les utilisateurs peuvent créer un utilisateur ou se connecter à l’aide de leurs comptes Google et Microsoft. | |||
| Intégrations Penneo Sign est intégré à : Silverfin, Adminpulse, Ratios, Instaclause, M-Files, Caseware, Anlisa, Advisor, Unik Bolig, Unik Advosys, EG AdvoPro, EG Strato, EG Bolig, ByteLab, KTP, Legis 365, ELO, Documendo, 4human, Emply, Talentech, TimePlan. | |||
| Accès à l’API | |||
| Accès à l’environnement sandbox | |||
| Support et services | |||
| Support client Contactez le support client via notre système de tickets et accédez à une vue d’ensemble pour suivre vos tickets ouverts et résolus. | |||
| Centre d’aide | |||
| Webinaires d’onboarding | |||
| Assistance client dédiée Un problème critique ? Appelez notre ligne d’assistance dédiée pour parler directement à un de nos spécialistes produits. | |||
| Plan d’intégration personnalisé Nous adaptons votre expérience d’intégration pour qu’elle corresponde parfaitement aux besoins spécifiques de votre équipe. | 1,500 EUR | 1,500 EUR | |
| Ressource dédiée au succès Obtenez un partenaire dédié qui se concentre sur votre croissance. Grâce à des bilans réguliers de votre compte, il identifiera les opportunités d’amélioration et s’assurera que votre équipe exploite tout le potentiel de Penneo. | |||
| Accès à la sandbox API Offrez à vos développeurs l’accès à l’environnement sandbox Penneo. Cet espace en libre-service leur permet de simuler des appels API en toute sécurité, de tester différents scénarios et de valider leur code, garantissant que tout fonctionne comme prévu avant le déploiement. | |||
| Onboarding continu (prix horaire) Service d’onboarding continu, d’introduction de nouvelles fonctionnalités et d’assistance supplémentaire. | 150 EUR | 150 EUR | 150 EUR |
| Modules d’extension | |||
| Signer avec itsme® (prix par signature) | 1.7 EUR | 1.7 EUR | 1.7 EUR |
| Signature avec le passeport (prix par signature) | 1.7 EUR | 1.7 EUR | 1.7 EUR |
| Flux de signatures personnalisés (prix par flux personnalisé) Certains procédés (par exemple les rapports annuels) requièrent des signatures dans un ordre spécifique. Les flux de signature vous permettent de faire signer les documents par les bonnes personnes, dans le bon ordre. Penneo Sign inclut une sélection de flux de signature typiques pour faciliter les processus manuels impliqués dans la collecte des signatures dans le bon ordre. | 3,000 EUR | 3,000 EUR | 3,000 EUR |
| Formulaires (accès illimité aux création de formulaires) | 600 EUR | 600 EUR | 600 EUR |
| Lettre enregistrée (prix par lettre) | 1 EUR | 1 EUR | 1 EUR |
Ce que disent nos clients
« C’est quelque chose que j’avais demandé à Penneo, avant d’envoyer, un document à un client est-ce que l’on peut d’abord signer en interne avant d’envoyer au client et c’était possible avec Penneo. Ce qui est bien, comme ça le client reçoit une lettre de mission signée par chaque associé. Si l’on envoie un document et que le client signe en premier et qu’il n’a pas les signatures des associés cela fait peu professionnel. Je trouve cela très utile et ce n’était pas possible avec les autres programmes. »
– Rafael Rodriguez, associé chez TFRS Accountancy
Questions fréquemment posées
Penneo fournit-il des services de formation, d’onboarding et d’assistance, et ces services sont-ils payants ?
Penneo propose une formation en ligne, des tutoriels et de fréquentes sessions d’onboarding en ligne pour tous les nouveaux clients. De plus, nous offrons un centre d’aide à la clientèle et une assistance par ticket pour tous les clients. En tant que client, vous avez la possibilité d’acheter un onboarding client dédié, une formation continue pour vos nouveaux employés et l’accès à un support premium comprenant un service téléphonique et prioritaire.
Quel est le niveau de sécurité de mes données avec Penneo, et y a-t-il un coût pour des fonctionnalités de sécurité supplémentaires ?
Penneo s’assure que toutes les données des clients sont protégées conformément aux meilleures pratiques en matière de sécurité de l’information et de protection de la vie privée. Penneo est certifié selon les normes ISO 27001 et 27701. Ces certificats s’appliquent à notre travail avec tous les clients, sans frais supplémentaires.
Existe-t-il des remises basées sur le volume pour les grandes entreprises ?
Nos prix par client (KYC) et par signature (SIGN) varient en fonction du volume pour lequel vous vous engagez. Si vous vous engagez sur un volume plus important, vous obtiendrez un prix unitaire moins élevé. Vous obtiendrez toujours le meilleur prix global si vous vous engagez sur le volume que vous pensez utiliser.
Que se passe-t-il si ma consommation dépasse mon abonnement ?
Si vous utilisez plus que la quantité allouée dans votre abonnement, le montant correspondant (basé sur le prix unitaire convenu) vous sera facturé à la fin de votre période d’abonnement ou lors du renouvellement.
Puis-je modifier mon abonnement en fonction de l’utilisation ?
Si vous prévoyez une utilisation plus importante que celle pour laquelle vous vous êtes engagé, vous pouvez à tout moment augmenter votre abonnement pour obtenir davantage de signatures/clients, ce qui se traduira probablement par un prix unitaire plus avantageux. Il n’est possible de réduire votre abonnement qu’à la fin de votre période d’abonnement.
Quand/comment puis-je résilier mon abonnement ?
Vous pouvez résilier votre abonnement avec un préavis d’au moins 3 mois avant le renouvellement de votre abonnement.
Quelles sont les conditions de paiement et quelles sont les formes de paiement acceptées ?
Le délai de paiement standard chez Penneo est de 14 jours. Nous acceptons actuellement les paiements par virement bancaire (par défaut) ou par carte de crédit (pour nos plus petits clients).
Y a-t-il des coûts supplémentaires ou des frais cachés ?
Tous les prix sont clairement affichés sur notre site web. Toutefois, si vous décidez d’ajouter ou d’utiliser des services au-delà du forfait que vous avez acheté, des frais supplémentaires peuvent s’appliquer.