Sign Essential
Från 950 SEK
per månad, faktureras årsvis
500 signaturer ingår Ytterligare signaturer kan fås för 12 SEK per signatur, volymrabatter tillämpas. Signaturer definieras som varje signaturrad i ett dokument. Med signaturrader avses varje specifikt utrymme avsett för signaturer i dokumentet.
3 användare ingår Ytterligare användare tillgängliga för 75 SEK per användare, per månad, faktureras årsvis.
Signering med nationella eID:n De nationella e-legitimationer som vi stöder är: MitID, MitID Erhverv, BankID NO, BankID SE, FTN, .beID. Vi stöder också itsmeⓇ mot en tilläggsavgift.
Verifiering via SMS
SSO
Dokumentarkiv
Sign Plus
Från 1,350 SEK
per månad, faktureras årsvis
500 signaturer ingår Ytterligare signaturer kan fås för 12 SEK per signatur, volymrabatter tillämpas. Signaturer definieras som varje signaturrad i ett dokument. Med signaturrader avses varje specifikt utrymme avsett för signaturer i dokumentet.
3 användare ingår Ytterligare användare tillgängliga för 100 SEK per användare, per månad, faktureras årsvis.
Signering med nationella eID:n De nationella e-legitimationer som vi stöder är: MitID, MitID Erhverv, BankID NO, BankID SE, FTN, .beID. Vi stöder också itsmeⓇ mot en tilläggsavgift.
Verifiering via SMS
SSO
Dokumentarkiv
Branschspecifika signeringsflöden Vissa arbetsprocesser (t.ex. årsredovisningar) kräver signaturer i en viss ordning. Med signeringsflöden kan du få dokument signerade av rätt personer, i rätt ordning. Penneo Sign innehåller ett urval av typiska signeringsflöden för att underlätta de manuella processer som krävs för att samla in signaturer i rätt ordning.
Integrationer
Sign Pro
Från 4,950 SEK
per månad, faktureras årsvis
500 signaturer ingår Ytterligare signaturer kan fås för 12 SEK per signatur, volymrabatter tillämpas. Signaturer definieras som varje signaturrad i ett dokument. Med signaturrader avses varje specifikt utrymme avsett för signaturer i dokumentet.
3 användare ingår Ytterligare användare tillgängliga för 100 SEK per användare, per månad, faktureras årsvis.
Signering med nationella eID:n De nationella e-legitimationer som vi stöder är: MitID, MitID Erhverv, BankID NO, BankID SE, FTN, .beID. Vi stöder också itsmeⓇ mot en tilläggsavgift.
Verifiering via SMS
SSO
Dokumentarkiv
Branschspecifika signeringsflöden Vissa arbetsprocesser (t.ex. årsredovisningar) kräver signaturer i en viss ordning. Med signeringsflöden kan du få dokument signerade av rätt personer, i rätt ordning. Penneo Sign innehåller ett urval av typiska signeringsflöden för att underlätta de manuella processer som krävs för att samla in signaturer i rätt ordning.
Integrationer
API-åtkomst
Egen branding
Avancerad analys
Populära funktioner
Ingår
Kundtjänst och support
4,3 stjärnor på Trustpilot
Ingår
Automatiska påminnelser till undertecknare
Ingår
Dashboard
Tilläggstjänst
Internationell signering med pass & itsme®
Tilläggstjänst
Formulär
Tilläggstjänst
Anpassade signeringsflöden
Digitalt förtroende mellan partner
I takt med att interaktionen mellan organisationer alltmer digitaliseras är behovet av förtroende större än någonsin.
Penneo säkerställer förtroendet mellan företag och deras kunder genom att tillhandahålla en plattform som uppfyller de högsta säkerhetsstandarder och är förenlig med med EU-lagstiftning och nationell lagstiftning.
Jämför planer
| Sign Essential | Sign Plus | Sign Pro | |
|---|---|---|---|
| Skicka flera dokument på en gång Lägg till flera filer i en ”försändelse” för att kunna skicka dem för signering på en gång. | |||
| Signera flera dokument samtidigt Skriv under alla dokument i försändelsen samtidigt och använd ditt e-ID bara en gång. | |||
| Signering med nationella eID:n De nationella e-legitimationer som vi stöder är: MitID, MitID Erhverv, BankID NO, BankID SE, FTN, .beID. Vi stöder också itsmeⓇ mot en tilläggsavgift. | |||
| Lägg till flera undertecknare Vissa försändelser kräver signaturer från mer än en person, i Penneo Sign kan du lägga till det antal undertecknare som krävs för varje försändelse. | |||
| Lägg till en mottagare Mottagare är personer som behöver ta emot dokumenten i din försändelse, men som inte behöver skriva under. | |||
| Automatiska påminnelser Penneo Sign skickar automatiska påminnelsemeddelanden till undertecknarna för att påminna dem om att underteckna de nödvändiga dokumenten. | |||
| Fler standardfunktioner | |||
| Automatiska uppdateringsmeddelanden Ägare av försändelser får automatiska e-postmeddelanden om uppdateringar i försändelsen och undertecknares åtgärder. | |||
| Penneo Sign Dashboard Översikt över alla försändelser och statusar, för att hjälpa försändelseägare att behålla kontrollen. | |||
| Begäran om signatur & bekräftelse via e-post | |||
| Signering genom att teckna en signatur | |||
| Signering genom att ladda upp en bild av signaturen | |||
| Restriktioner för visning och signering Skydda dina dokument genom att kontrollera vem som är behörig att visa och underteckna dem. | |||
| SMS-verifiering En metod för åtkomstbegränsning som gör det möjligt att kontrollera vem som har behörighet att visa och underteckna dokument. | |||
| Händelselogg Se alla slutförda åtgärder avseende försändelsen i händelseloggen. | |||
| Kontakter | |||
| Dokumentarkiv Säkert och organiserat arkiv med alla undertecknade dokument, för att hjälpa ditt företag med hanteringen av försändelser. | |||
| Undertecknarnas arkiv Undertecknare kan välja att ha ett personligt arkiv, vilket ger dem tillgång till alla sina undertecknade dokument. | |||
| Mallar och signaturer för e-post Anpassa dina e-postmeddelanden för signaturförfrågningar, inklusive att lägga till en anpassad e-postsignatur i slutet. | |||
| Penneo Sign finns på 8 språk Svenska, Engelska, Danska, Norska, Finska, Holländska, Franska och Tyska. | |||
| Anpassade funktioner | |||
| Branschspecifika signeringsflöden Vissa arbetsprocesser (t.ex. årsredovisningar) kräver signaturer i en viss ordning. Med signeringsflöden kan du få dokument signerade av rätt personer, i rätt ordning. Penneo Sign innehåller ett urval av typiska signeringsflöden för att underlätta de manuella processer som krävs för att samla in signaturer i rätt ordning. | |||
| Egen Branding Anpassa gränssnittet för Penneo Sign så att det passar ditt företags varumärke. | |||
| Analys | |||
| Standardanalys Penneo Signs dashboard innehåller ett urval av standarddata och analyser, till exempel: antal försändelser, aktuell status för försändelser, nyligen avslutade försändelser med mera. | |||
| Avancerad analys Avancerad analys ger detaljer om din användning av Penneo Sign. Till exempel tillhandahåller den information om vilka typer av försändelser som används mest, genomsnittligt antal dagar för att slutföra försändelser och den månatliga användningen av Penneo Sign. | |||
| Integrationer och API | |||
| SSO Användare kan skapa en användare eller logga in med sina företagskonton på Google och Microsoft. | |||
| Integrationer Penneo Sign är integrerad med: Silverfin, Adminpulse, Ratios, Instaclause, M-Files, Caseware, Anlisa, Advisor, Unik Bolig, Unik Advosys, EG AdvoPro, EG Strato, EG Bolig, ByteLab, KTP, Legis 365, ELO, Documendo, 4human, Emply, Talentech, TimePlan. | |||
| API-åtkomst | |||
| Kundsupport | |||
| Kundservice Kontakta kundservice via vårt ärendehanteringssystem och få tillgång till en översikt för att hålla reda på dina öppna och lösta ärenden. | |||
| Hjälpcenter | |||
| Onboarding webbinarier | |||
| Premium Support Med premium support ingår telefonsupport. | 10% av total affärsstorlek | 10% av total affärsstorlek | 10% av total affärsstorlek |
| Onboarding med en Customer Success Manager (pris per onboarding) | 9,000 SEK | 9,000 SEK | 9,000 SEK |
| Premium onboarding Personlig onboarding med presentationer och workshops, skräddarsydda för ditt företags behov. | 5% av den totala affärsstorleken | 5% av den totala affärsstorleken | 5% av den totala affärsstorleken |
| Kontinuerlig onboarding (pris per timme) Återkommande onboarding-tjänster, introduktion av nya funktioner och ytterligare assistans. | 1,500 SEK | 1,500 SEK | 1,500 SEK |
| Tillägg | |||
| Signering med itsme® (pris per signatur) | 18 SEK | 18 SEK | 18 SEK |
| Signering med pass (pris per signatur) | 18 SEK | 18 SEK | 18 SEK |
| Anpassade signeringsflöden (pris per anpassat flöde) Vissa arbetsprocesser kräver att signaturer görs i en viss ordning. Med signeringsflöden kan du få dokument signerade i rätt ordning. Vi erbjuder också skräddarsydda signeringsflöden för ditt företags specifika användningsfall. | 30,000 SEK | 30,000 SEK | 30,000 SEK |
| Formulär (pris per published publicerat formulär) | 6,000 SEK | 6,000 SEK | 6,000 SEK |
| Rekommenderat brev (pris per brev) | 12 SEK | 12 SEK | 12 SEK |
Vad våra kunder säger
”Det sista steget i vår digitaliseringsprocess var att kunna säga att vi erbjuder en 100% digital lösning. Det är vad Penneo har gjort möjligt. Ju enklare vi kan göra det för våra kunder att ta emot, signera och returnera dokument, desto smidigare blir vårt dagliga arbete.”
– Julie van der Mast, revisor och direktör på Finezz Accountants
Vanliga frågor och svar
Tillhandahåller Penneo utbildning, onboarding och supporttjänster, och finns det en kostnad för dessa?
Penneo tillhandahåller onlineutbildning, handledning och frekventa onboarding-sessioner för alla nya kunder. Dessutom erbjuder vi ett omfattande kundtjänstcenter och biljettsupport för alla kunder. Som kund har du möjlighet att köpa dedikerad onboarding, löpande utbildning av dina nya medarbetare och tillgång till premiumsupport inklusive telefon och prioriterad service.
Hur säker är min data med Penneo och kostar det något att få ytterligare säkerhetsfunktioner?
Penneo ser till att all kunddata skyddas i enlighet med bästa praxis för informationssäkerhet och integritet. Penneo är certifierat enligt ISO 27001 och 27701. Dessa certifikat gäller för vårt arbete med alla kunder utan extra kostnad.
Finns det volymbaserade rabatter för stora företag?
Vårt pris per kund (KYC) och per signatur (SIGN) varierar beroende på vilken volym du förbinder dig till. Om du förbinder dig till en större volym får du ett billigare enhetspris. Du får alltid det bästa totalpriset om du förbinder dig till den volym du tror att du kommer att använda.
Vad händer om min användning överskrider mitt abonnemang?
Om du använder mer än den tilldelade mängden i ditt paket kommer du att debiteras motsvarande belopp (baserat på det avtalade enhetspriset) i slutet av din prenumerationsperiod eller vid förnyelse.
Kan jag göra ändringar i mitt abonnemang baserat på användning?
Om du förväntar dig högre användning än du åtagit dig kan du när som helst uppgradera din prenumeration till fler signaturer/kunder, vilket sannolikt leder till ett bättre enhetspris. Det är endast möjligt att nedgradera din prenumeration i slutet av din prenumerationsperiod.
När/hur kan jag säga upp min abonnemang?
Du kan säga upp din abonnemang med minst 3 månaders varsel innan ditt abonnemang förnyas.
Vilka är betalningsvillkoren och vilka betalningsformer accepteras?
Penneos normala betalningsvillkor är 14 dagar. Vi accepterar för närvarande betalning via banköverföring (standard) eller kreditkort (för våra minsta kunder).
Finns det några extra kostnader eller dolda avgifter?
Alla priser visas tydligt på vår webbplats. Om du väljer att lägga till eller använda tjänster utöver det paket du har köpt kan dock ytterligare avgifter tillkomma.