Signera dokument digitalt med BankID
Med Penneo Sign kan kunder, kollegor och affärspartners spara tid genom att signera dokument säkert och digitalt när som helst med sin e-legitimation, som omedelbart verifierar undertecknarens identitet.
Skicka flera dokument samtidigt
Skriv under flera dokument samtidigt genom att fylla i en digital signatur med BankID eller annan e-legitimation.
Det vi gillar med Penneo är att man kan signera flera dokument på samma gång. Även om kunden måste signera på flera olika ställen i dokumentet, finns det bara en åtgärd som kunden behöver vidta.
— Jonathan Goldwasser, VD för Goldwasser Exchange
Få dokument undertecknade i rätt ordning
Vissa arbetsprocesser kräver att signaturer utförs i en specifik ordning. Vi kallar detta ett signaturflöde. Det finns en inbyggd funktion som automatiskt skickar dokumenten till rätt undertecknare i önskad ordning.
Vi beslutade att införa digitala signaturer för årsredovisningar. Med Penneo gjordes allt digitalt, inklusive att samla in alla underskrifter direkt under online-styrelsemötet.
— Bengt Yngveson, auktoriserad revisor/agronom på Kvarnhuset Ekonomi
Automatiska påminnelser
Hjälp dina kunder att komma ihåg deadlines genom att schemalägga påminnelser om saknade signaturer. Du bestämmer när och hur ofta du vill skicka påminnelser.
Penneo kan underlätta automatiserade e-postmeddelanden, och vi kan ebestämma när dessa påminnelser ska skickas. (…) Vi sparar mellan 50 och 100 timmar per år bara med de automatiska påminnelserna.
— Rafael Rodriguez, partner på TFRS Accountancy
Få en fullständig översikt
I händelseloggen kan du hålla reda på när dina dokument har skickats, öppnats undertecknats eller slutförts. Denna översikt kan hjälpa dig att identifiera potentiella flaskhalsar så att du kan planera därefter.
Vi har sparat mycket tid som vi istället kan lägga på våra kunder. Det är också mycket enklare att följa upp och se vad som är gjort och vem vi behöver skicka påminnelser till.
— Sven Cornelis, ägare och partner på Acco Accountants
Integrationer och partners
Penneo Sign har ett öppet API och inbyggda integrationer som gör det enkelt att ansluta Sign till de verktyg som ditt team redan använder varje dag. Automatisera arbetsflöden, minska antalet fel och maximera effektiviteten.
Om vi skickar ett ärendefil nu får vi ofta tillbaka de signerade dokumenten inom en dag eller åtminstone inom två dagar, medan detta tidigare var en helt annan historia.
— Jeroen Vanhoutte, revisor på VGD
Digitalt förtroende mellan partner
I takt med att interaktionen mellan organisationer alltmer digitaliseras är behovet av förtroende större än någonsin.
Penneo säkerställer förtroendet mellan företag och deras kunder genom att tillhandahålla en plattform som uppfyller de högsta säkerhetsstandarder och är förenlig med EU-lagstiftning och nationell lagstiftning.
BESÖK VÅRT TRUST CENTER
Spara tid och resurser
81 %
av årsrapporterna i Danmark är signerade med Penneo Sign.
2,4M
ärenden signerades med Penneo Sign under 2023.
60 %
av dokumenten som skickas ut med Penneo signeras inom 24 timmar.
Utforska fler resurser
Vanliga frågor och svar
Är signaturer med Penneo juridiskt bindande?
Ja, signaturer med Penneo är juridiskt bindande. Penneo följer eIDAS-förordningen, vilket säkerställer att dina digitala signaturer är juridiskt giltiga och erkända.
Behöver undertecknare särskild programvara för att signera?
Nej, undertecknare behöver ingen speciell programvara för att använda Penneo Sign. De kan signera dokument direkt från sin webbläsare på vilken enhet som helst, vilket gör processen bekväm och tillgänglig för alla användare.
Måste jag ladda upp dokument för signering manuellt?
Nej, du behöver inte ladda upp dokument för signering manuellt. Penneo integreras med olika system och kan automatisera processen med att ladda upp och hantera dokument, vilket gör arbetsflödet mer effektivt och sömlöst.
Vad händer med de signerade dokumenten?
När dokumenten är signerade lagras de på ett säkert sätt i Penneos digitala arkiv. Du kan enkelt komma åt, ladda ner och hantera dina signerade dokument, så att de hålls organiserade och lättillgängliga för framtida behov.
Vilka är fördelarna med digital signering?
Digital signering med Penneo är säkert, tidsbesparande, minskar pappersanvändningen, uppfyller rättsliga standarder och gör arbetsprocesser snabbare och enklare – utan behov av dyra resor eller utskick. Det hjälper också miljön genom att minska användningen av fysiska dokument.