Bouw je digitaal ecosysteem: Penneo & Partners

Laurent Schuermans

Geschreven door Laurent Schuermans 🇧🇪,
Senior Account Manager @ Penneo

Het nut achter partnerschappen van leveranciers ligt op de automatisering van onderlinge processen, door middel van interconnecties, wat dus tot zinvolle passerellen leidt, om u tijd te doen besparen.

Het idee vanuit een ruimer perspectief is om de vrijheid te laten aan accountantskantoren à la carte te werken: U kiest dus welke oplossingen een meerwaarde brengen voor u en uw kantoor, en deze gaan vervolgens in synergie.

U voelt mij misschien al aankomen, dit artikel is besteed aan onze partners waarmee een succesvolle samenwerking bestaat met Penneo A/S.

Anlisa

Traditioneel factureren boekhoudkantoren de geleverde prestaties aan hun klanten. Wegens de digitalisering en de kosten van allerlei softwaretools, is het steeds minder rendabel om alleen de gepresteerde uren aan te rekenen.

Anlisa stelt voor dat boekhoudkantoren hun verdienmodel aanpassen zodat prestaties forfaitair en volgens verwerkt volume worden aangerekend. Daarbij rekening houdend met alle elementen uit de kostenstructuur. In de software Anlisa zit alles klaar om jaarlijkse opdrachtbrieven te maken met de best passende formule voor elke klant. Zo weet die vooraf hoeveel die zal betalen voor de gewenste dienstverlening.

Elke opdrachtbrief, elk addendum en alle speciale opdrachtbrieven voor extra opdrachten staan klaar in Anlisa en kunnen meteen digitaal ondertekend worden met Penneo Sign.

Om rendabele diensten te definiëren, voorziet Anlisa een volledige prijssimulatie op basis van de reële prestaties en kosten van het afgelopen jaar, plus een jaarlijkse nacalculatie. Daarmee kan een boekhoudkantoor z’n formules en prijszetting optimaliseren. Deze gegevens worden ook gebruikt om rendabele offertevoorstellen aan nieuwe klanten te maken. (bron: Tim Inslegers)

Instaclause

Accountants maken aan de lopende band juridische documenten: overeenkomsten (huur, lening, verkoop van aandelen of activa, …), verslaggeving (gewone en bijzondere algemene vergaderingen, belangenconflicten, tussentijdse dividenden, …), oprichtingen van rechtspersonen, enzovoort.

Voortaan hoeft de accountant zich niet langer te baseren op verkeerde, verouderde en/of onvolledige documenten uit andere dossiers of vanop het internet. De juridische tool Instaclause laat de accountant toe om op een snelle en efficiënte wijze zelf kwalitatieve juridische documenten op te maken. Instaclause polst naar de feitelijke noden van de eindklant en selecteert dan achter de schermen de erbij passende clausules. Geen ingevulde templates dus, maar individueel op maat gemaakte documenten. Kwalitatief, aan actuele wetgeving, op maat én efficiënt. (bron: Louis Volcke)

Laurent S.

Silverfin

Silverfin maakt accountantskantoren succesvoller door hun efficiëntie en winstgevendheid te verbeteren. We standaardiseren gemeenschappelijke conformiteit werk met aangesloten en geautomatiseerde workflows voor werkdocumenten, jaarrekeningen, belastingen en rapportage. En dan bieden we de tools en gegevens die bedrijven nodig hebben om meer waardevolle, datagestuurde adviesgesprekken met hun klanten te voeren.

Silverfin is de cloud-technologie die u nodig hebt om een verbonden digitale toekomst voor uw bedrijf te bouwen. Werk slimmer, niet harder: Alles op één plek met onze geïntegreerde communicatie, portal, workflowoverzicht en historische audit trail. Krijg overal en altijd veilig toegang tot gegevens en werk samen met collega’s en klanten.

Maak je gereed voor de toekomst: Ons cloud-native platform, API’s voor integraties met een ecosysteem van applicaties en diensten en een eenvoudige gebruikersinterface zorgen ervoor dat uw bedrijf competitiever zal zijn in een digitale toekomst. (bron: Rien Verbrugghe)

AdminPulse

AdminPulse is dé referentie in België als het aankomt op kantoorsoftware voor accountants. Als marktleider is het al twintig jaar aan het werk om ervoor te zorgen dat accountants al hun klanteninformatie in één intuïtieve tool 24/7 ter beschikking hebben. Daardoor geniet je als accountant van veel voordelen: projecten en taken nauwkeuriger opvolgen, een waterdichte kwaliteitscontrole, tijdregistratie en facturatie, maximaal digitaliseren en optimaliseren dankzij slimme integraties met andere softwarepakketten … Kortom, kantoorsoftware die het jou als accountant makkelijker maakt. (bron: Filip Van Vlem)

M-Files (via SoftAdvice-BE)

M-Files is een documentmanagement systeem ontworpen om documenten binnen een organisatie te stroomlijnen en te organiseren. Het maakt gebruik van metadata-tags om gebruikers te helpen bij het eenvoudig zoeken, openen en beheren van documenten, ongeacht hun locatie of formaat.

M-Files biedt ook versiebeheer en workflowautomatisering om de verwerking van documenten te verbeteren. De connectie tussen Penneo Sign & M-Files automatiseert op die manier het ondertekeningsproces doordat gebruikers documenten vanuit M-Files rechtsreeks kunnen versturen en elektronisch laten ondertekenen. Hierdoor is het niet langer nodig om fysieke documenten af te drukken, te ondertekenen, te scannen en handmatig te archiveren, wat tijd bespaart. (bron: Patrick Vervloesem)

Onze bronnen verkennen

9 essential features to consider in a digital signing tool

9 essentiële kenmerken voor een digitaal ondertekenprogramma

LEES VERDER

9 expert tips for picking the perfect KYC solution

9 tips van experts voor het kiezen van de perfecte KYC-oplossing

LEES VERDER

Laurent from Penneo

De impact van toenemende regelgeving op Accountants en Belastingadviseurs

LEES VERDER